(Version anglaise suivera / English version will follow)

Apportez votre creativite et vos idees nouvelles a une marque emblematique detenue par Onex (31 milliards de dollars d'actifs) qui est reconnue pour sa haute qualite et son innovation depuis 1952. Depuis plus de 70 ans, Walter Technologies pour surfaces est un leader mondial dans les technologies de traitement de surface, fournissant des abrasifs de haute performance, des outils, des outils electriques, des solutions chimiques et des solutions de processus de soudage specialement conçues pour l'industrie du travail des metaux.

Sommaire du poste

Nous cherchons a embaucher un professionnel de la chaine d'approvisionnement pour rejoindre notre equipe de la chaine d'approvisionnement en tant que planificateur/acheteur de la chaine d'approvisionnement. Dans ce role, vous assurerez le reapprovisionnement opportun et rentable des stocks et minimiserez les commandes en suspens en collaborant avec les equipes internes et les partenaires externes. Vous gererez les mouvements de materiel a travers les continents avec de longs delais de livraison. En outre, vous jouerez un role essentiel dans notre parcours de transformation en mettant en œuvre Logility (un logiciel « Gartner » Magic Quadrant best-of-breed).

Les indicateurs cles de performance (KPI) pour ce role incluront les taux de remplissage et les mesures de respect du delai de livraison (OTIF).

Responsibilities

Reapprovisionnement

• Collaborer avec les planificateurs de la demande et des stocks afin d'examiner et d'ajuster les quantites de commandes suggerees si necessaire.
• Émettre des bons de commande en fonction des calendriers de reapprovisionnement (ou selon les besoins) afin de minimiser les commandes en souffrance.
• Construire des charges de reapprovisionnement optimales pour equilibrer les couts logistiques et l'investissement en fonds de roulement.
• Maintenir des donnees de base precises sur le portefeuille et assurer des mises a jour opportunes dans le systeme ERP afin de minimiser les perturbations dans le flux de materiel.
• Suivre et tracer les bons de commande, en collaborant avec les fournisseurs et les partenaires logistiques pour resoudre les problemes.

Collaboration externe

• Établir de solides relations avec les fournisseurs en partageant les previsions a 12 mois afin de minimiser les perturbations et d'optimiser le fonds de roulement.
• Suivre les indicateurs cles de performance (ICP), fournir un retour d'information sur les performances et collaborer a des ameliorations a long terme.
• Traiter les problemes de qualite, les retards de livraison ou les ruptures d'approvisionnement, et elaborer des plans de reprise pour les commandes en souffrance.
• Assurer les accuses de reception des commandes, les confirmations de livraison et maintenir la documentation necessaire des fournisseurs.
  
  
  
  
• Collaborer avec les transitaires et les courtiers en douane pour assurer le bon deroulement des operations logistiques et le respect des reglementations en matiere d'importation et d'exportation.

Collaboration interne

• Diriger la commercialisation des produits et les activites d'approvisionnement strategique avec l'equipe R&D.
• Collaborer avec l'equipe CSR pour resoudre les exceptions liees a la saisie et a l'execution des commandes.
• Travailler en etroite collaboration avec les equipes d'entreposage et de logistique afin de minimiser les perturbations a l'entree et a la sortie.
• Traiter les risques d'obsolescence, les stocks excedentaires ou les stocks non mobiles en collaboration avec les equipes internes.
• Identifier les opportunites d'amelioration des processus au sein de la gestion des approvisionnements et collaborer avec les equipes pour mettre en œuvre les meilleures pratiques.

Competences et aptitudes

• Capacite a exploiter des donnees et a effectuer des analyses de base a l'aide d'Excel, de systemes de planification/ERP et d'autres outils.
• Solides competences en matiere de gestion des fournisseurs afin d'etablir des relations et de collaborer a l'amelioration des performances.
• Experience des logiciels de planification de la chaine d'approvisionnement tels que Logility et des systemes ERP pour planifier et gerer le reapprovisionnement.
• Solides competences en communication pour collaborer efficacement avec les equipes internes et les partenaires externes, presenter des donnees et resoudre des problemes.
• Capacite a travailler de maniere independante et au sein d'equipes interfonctionnelles tout en s'adaptant a l'evolution des priorites et des demandes.
• Esprit de resolution de problemes pour relever les defis de la chaine d'approvisionnement, tels que les penuries, les retards et les perturbations, en mettant l'accent sur l'equilibre et l'optimisation.

Experience et connaissances

• Baccalaureat en gestion de la chaine d'approvisionnement, en affaires, en analyse de donnees ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d'experience dans le reapprovisionnement de la chaine d'approvisionnement dans un environnement B2B.
• Capacite averee a gerer les relations internes et externes
• Capacite averee a planifier et a executer des responsabilites en matiere de reapprovisionnement, y compris une bonne connaissance de la planification de la demande et de la planification des stocks.
• Experience pratique de l'utilisation de systemes ERP et autres, de preference dans un contexte de chaine d'approvisionnement
• Maitrise du français et de l'anglais en raison des interactions avec les fournisseurs locaux et internationaux.
  
  
  
  

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(English Version)

For over 70 years, Walter Surface Technologies has been a world leader in surface treatment technologies, providing high-performance abrasives, tools, power tools, chemical solutions and welding process solutions specifically designed for the metalworking industry. Our core philosophy is focused on helping customers work better and providing “only the best” - the best technology, the best products, the best performance, the best in safety and the best in sustainability - all aimed at increasing their productivity and profitability.

Job Summary

• Process supplier and intercompany shipment receipts in the ERP system (TecSys)
• Validate purchase orders against invoices, packing lists, pro forma invoices, and shipment documentation.
• Ensure receivers are processed accurately and promptly to support inventory accuracy, on-time receiving and invoice payment.
• Coordinate with Purchasing, Logistics, Warehouse Operations, Payables, suppliers, and carriers to resolve receiving issues.

Responsibilities

• Create, update, and release receivers in Tecsys for supplier shipments and warehouse transfers.
• Enter and maintain invoice numbers, invoice dates, quantities, prices, ship dates, ETAs, tracking numbers, and shipment details.
• Attach invoices, packing lists, bills of lading, and other supporting documents to receivers.
• Add applicable freight, duty, and brokerage charges.
• Reconcile shipment quantities against receiver quantities and identify over, or short shipments.
• Create additional receivers or update purchase orders as required for short or over-shipments.
• Follow up with suppliers and internal teams to obtain corrected invoices, credit memos, and missing documentation.
• Confirm receipt quantities with destination warehouses and close completed receivers.
• Support manual quantity confirmation requirements for BRG shipments.
• Forward completed receiver and invoice documentation to Payables.
• Maintain a list of outstanding receivers and follow up on unresolved discrepancies.

Skills and Experience

• Post-secondary education in Supply Chain, Logistics, or Business is an asset.
• Previous experience in receiving, inventory control, logistics, supply chain administration, or a related field is considered an asset.
• Experience working with purchase orders, invoices, packing lists, and shipment documentation is an asset.
• Experience using an ERP system is an asset.
• Solid attention to detail, organization, and follow-up skills.
• Proficiency with Microsoft Excel and standard office applications.
• Ability to work independently and coordinate effectively with multiple departments.
• Proficiency in French & English language (spoken & written) is needed due to interactions with internal & external stakeholders internationally.