Technicien(ne), gestion de contrats immobiliers

• Lieu : Montreal
• Date de debut : 28 septembre 2026
• Date de fin : 30 septembre 2027
• Duree : Mandat d’un an, renouvelable
• 35h/sem

Votre role

À titre de technicien(ne), gestion de contrats immobiliers , vous soutenez les activites liees a l’acquisition de biens et de services dans le domaine immobilier. Vous participez a la preparation des appels d’offres, a l’analyse des besoins, au suivi des contrats et a la conformite des processus d’approvisionnement.

Sous la supervision d’un conseiller senior ou d’un gestionnaire, vous collaborez avec les equipes internes et les fournisseurs afin d’assurer le bon deroulement des activites contractuelles.

Vos principales responsabilites

• Lire et analyser des baux immobiliers et documents contractuels
• Creer des demandes de contribution aupres du secteur des approvisionnements
• Identifier les budgets et analyser les besoins des differents services
• Contribuer a la preparation de documents d’approvisionnement : devis techniques simples, formulaires, bordereaux de prix, etc.
• Participer aux processus d’appels d’offres en collaboration avec l’equipe d’approvisionnement
• Verifier les cahiers des charges et les contrats en fonction des besoins immobiliers
• Assister a l’ouverture et a la verification administrative des soumissions
• Identifier les demandes de precisions et contribuer a la revision des recommandations et documents necessaires a l’octroi des contrats
• Effectuer le suivi des contrats actifs et des renouvellements
• Repondre aux demandes des partenaires internes concernant les procedures d’achat
• Collaborer aux echanges avec les fournisseurs, sous supervision
• Effectuer des recherches, comparaisons de prix et analyses simples
• Preparer des tableaux de bord, rapports et statistiques
• Effectuer le suivi des echeances contractuelles et assurer les relances aupres des responsables
• Participer a l’amelioration continue des outils et processus

Profil recherche

• DEC en administration, gestion des operations, approvisionnement, techniques administratives ou dans un domaine connexe
• OU baccalaureat en cours ou complete en administration, gestion ou dans une discipline pertinente
• Minimum de 2 ans d’experience pertinente en approvisionnement, administration, gestion de projets ou dans le secteur immobilier, stages inclus
• Experience en appels d’offres ou en processus d’achat, un atout
• Connaissance du domaine immobilier ou de la gestion contractuelle, un atout
• Certification ou formation en approvisionnement (PSPP, SCMP – modules de base, etc.), un atout
• Maitrise de la Suite Office, notamment Excel, Word et Teams

Competences recherchees

• Excellent sens de l’organisation et gestion des priorites
• Rigueur et souci du detail
• Bonnes capacites d’analyse et de synthese
• Aisance a interpreter des donnees et documents techniques simples
• Excellentes aptitudes en communication, a l’oral comme a l’ecrit
• Esprit collaboratif et capacite a travailler avec differentes parties prenantes
• Autonomie, curiosite et volonte d’apprendre