Fondee en 1995, Cogir Immobilier compte plus de 22 000 employes passionnes de l'immobilier. Motives par notre desir constant de donner un sens a l’immobilier, nous cherchons a humaniser, creer et nous depasser afin de concevoir des milieux de vie agreables, fonctionnels et a l’image des gens qui les occupent. Notre equipe assure la gestion de plus de 520 proprietes situees au Canada et aux États-Unis. Nous administrons plus de 4 millions de pieds carres de proprietes immobilieres de nature commerciale et 74 000 logements, incluant plus de 270 residences privees pour aines. La Fondation Cogir soutient des projets et causes regroupes sous quatre grands axes, soit les jeunes, les aines, la diversite culturelle et l’environnement.

Relevant du Vice-president principal, division RPA, la personne recherchee a pour role d’assister l’ensemble de l’equipe et d’apporter quotidiennement un support administratif efficace pour l’ensemble des activites de comptabilite, d’administration et de service a la clientele du departement.

Plus precisement, votre quotidien avec nous ressemblera a :

• Rediger des communications specifiques et generales aux directeurs generaux en fonction des besoins des differents directeurs regionaux de l’equipe;
• Faire la mise a jour des differentes documentations selon les changements dans l'equipe de gestion;
• Participer au comite de gestion mensuel a l'exterieur du bureau;
• Assister l’ensemble des membres de l’equipe dans les taches quotidiennes, clericales et administratives;
• Preparer et organiser les revues d’affaires mensuelles et trimestrielles avec les differents clients (rapport, prise des minutes, organisation des agendas, rencontres preparatoires, suivis, etc.)
  
  
  
  avec l’ensemble des intervenants lies aux activites des immeubles (operations, marketing, legal, ingenierie, comptabilite, RH, etc.);
• Preparer des presentations pour supporter les operations de l’equipe;
• Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les echeanciers, effectuer les rappels, voir a obtenir les informations demandees dans les delais prescrits;
• Effectuer des recherches, recueillir et compiler des donnees, completer certains rapports et transmettre aux personnes concernees, la documentation pertinente;
• Exercer les fonctions de coordonnateur dans le cadre de projets speciaux (organisation d’evenements pour l’equipe par exemple, ouvertures de nouveaux immeubles, etc.);
• Participer aux projets speciaux qui lui sont assignes;
• Remplacer a la reception du siege social a l’occasion et toutes autres taches connexes.

La personne ideale possede :

• Aptitude pour le travail d'equipe et excellente competences interpersonnelles
• Bon sens de l'organisation
• Bonne capacite d'analyse, bon jugement
• Bonne gestion des priorites et capacite d'adaptation
• Capacite a travailler sous pression
• Dynamisme

Qualifications requises :

• DEP ou DEC en administration, comptabilite ou bureautique ou toute autre combinaison d’etude et d’experience jugee pertinente
• Bilinguisme autant a l'oral qu'a l'ecrit
• Maitrise des logiciels Word, Excel et Outlook
• Permis de conduire valide et acces a une voiture

Ce qui vous sera offert :

• Boni annuel au rendement
• Stationnement gratuit
• Assurances collectives
• Conges mobiles
• Possibilite de teletravail