Tu aimerais etre au cœur des operations immobilieres, suivre les dossiers sur le terrain et travailler en etroite collaboration avec un gestionnaire immobilier? Notre partenaire, une entreprise bien etablie depuis plus de 40 ans dans la gestion, le developpement et le conseil en immobilier, recherche un(e) coordonnateur(trice) des operations immobilieres pour contribuer activement aux operations d’un portefeuille compose d’immeubles commerciaux, institutionnels et residentiels.

Veritable bras droit du gestionnaire immobilier, tu prendras en charge les demandes quotidiennes, coordonneras les interventions aupres des locataires et des fournisseurs et participeras au suivi des projets, des budgets et des travaux. Tu aideras egalement a preparer les dossiers et l’information necessaires a la prise de decision, tout en veillant a ce que chaque intervention avance, du premier appel jusqu’a sa resolution. Tu seras directement implique(e) dans le fonctionnement des immeubles et dans la realisation des priorites du gestionnaire.

Les taches consistent a :

• Prendre en charge les demandes quotidiennes liees aux immeubles.
• Assurer les suivis aupres des locataires, fournisseurs et entrepreneurs.
• Coordonner les travaux d’entretien, de reparation et d’inspection.
• Preparer les dossiers et recommandations pour soutenir les decisions.
• Effectuer des visites occasionnelles d'immeubles et assurer le suivi des correctifs requis.
• Collaborer aux projets d'acquisition, d'amenagement, de renovation et de developpement immobilier.
• Preparer et mettre a jour les baux, contrats et documents immobiliers.
• Soutenir le gestionnaire dans le suivi des budgets et des echeanciers.
• Gerer les bons de commande lies aux operations immobilieres.
  
  
  
  
• Maintenir les registres et les dossiers des immeubles a jour.
• Effectuer les suivis municipaux et gouvernementaux requis.
• Veiller a la conformite des dossiers et des processus immobiliers.
• Produire divers rapports et outils de suivi pour la direction et le gestionnaire immobilier.
• Participer a l'amelioration continue des processus et outils de gestion du departement.
• Effectuer toute autre tache connexe.

Les avantages de ce poste?

• Salaire competitif selon l’experience.
• Banque de vacances et conges.
• Horaire adaptable en mode hybride.
• Prime mieux-etre pour te permettre de prendre soin de toi.
• Espace de travail spacieux, lumineux et cuisine bien amenagee.
• Bureau facilement accessible en transports en commun.
• Stationnement gratuit avec place reservee.
• Ambiance de travail conviviale, basee sur la collaboration et le plaisir.
• Possibilite de developpement professionnel dans le milieu immobilier.

Exigences :

• Formation en administration, soutien administratif, comptabilite ou domaine connexe.
• 3 a 5 ans d’experience en coordination ou gestion de dossiers, idealement en gestion immobiliere ou secteur similaire.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et sens des priorites.
• Solides competences en communication et en relations avec clients, partenaires et equipes internes.
• Experience avec le logiciel de gestion immobiliere HOPEM.
• Maitrise des outils de la suite Office 365.
• Maitrise de la langue française a l’oral et a l’ecrit. Anglais fonctionnel (25% des echanges avec la clientele et les fournisseurs).

Salaire : 55,000 $ a 75,000 $ par annee, selon l’experience.

Horaire : De jour, du lundi au vendredi.

Statut : Permanent.