Adjoint administratif

Lieu : Sainte-Anne-de-Bellevue, QC

Mode de travail : Hybride – teletravail le vendredi

Horaire : 37,5 heures/semaine

À propos du poste

Entreprise etablie du secteur manufacturier de l’aerospatiale et de la defense recherche un adjoint administratif afin de soutenir son equipe des ressources humaines.

Il s’agit avant tout d’un poste administratif a long terme au sein du departement RH. Le role convient a une personne organisee, rigoureuse et a l’aise avec les systemes et la gestion de donnees.

Exigences

• 2+ ans d’experience en administration.
• Français courant et anglais professionnel.
• Bonne maitrise de Microsoft Office, particulierement Excel.
• Experience avec un systeme HRIS/HRMS, un atout.
• Excellentes aptitudes en organisation, precision et service interne.
• À l’aise dans un role principalement administratif.

Responsabilites

• Assurer la tenue et la mise a jour des dossiers employes et du systeme RH (HRIS).
• Effectuer les entrees de donnees liees aux embauches, changements, avantages sociaux et departs.
  
  
  
  
• Soutenir administrativement l’accueil et l’integration des nouveaux employes.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps et apporter les corrections necessaires.
• Repondre aux demandes administratives courantes des employes et les diriger vers les bonnes ressources.
• Preparer differents rapports et soutenir les audits periodiques.
• Participer a la coordination d’activites et d’evenements internes.
• Offrir un soutien administratif general a l’equipe RH.

Conditions et avantages

• Horaire flexible : debut entre 7 h 30 et 9 h.
• 37,5 heures par semaine.
• Heures supplementaires remunerees a temps et demi (150 %).
• Teletravail le vendredi.
• Assurances collectives couvertes a 100 %.
• Cotisation de l’employeur au REER jusqu’a 6 %.
• 3 semaines de vacances + conge paye durant la periode des Fetes.
• Programme d’achat d’actions avec bonification.
• Environnement secure au sein d’une entreprise manufacturiere specialisee en aerospatiale et defense.