Sous la responsabilite du Chef logistique et operations evenementielles, vous assurez la planification, la coordination et l’execution des operations pour les evenements qui vous sont confies. Vous travaillez en etroite collaboration avec les equipes internes et les partenaires externes afin de garantir une experience evenementielle fluide, professionnelle et a forte valeur.

Si vous aimez evoluer dans un environnement dynamique, gerer plusieurs projets simultanement et livrer des evenements impeccables, ce role est pour vous.

Responsabilites principales

Planification et coordination logistique

• Planifier et orchestrer l’ensemble des operations logistiques (conferences, salons, evenements speciaux) ;
• Coordonner la mise en œuvre avec les lieux de reception : plans de salle, besoins techniques (audiovisuel), mobilier et services alimentaires (F&B) ;
• Élaborer des deroulements detailles et assurer leur mise a jour.

Gestion des parties prenantes

• Assurer une communication claire, proactive et structuree avec les equipes internes (contenu, marketing, ventes) et les partenaires externes (conferenciers, commanditaires, fournisseurs) ;
• Planifier et animer les rencontres de suivi ;
• Coordonner les livrables (presentations, visuels, contenus) en veillant au respect des standards et des echeanciers ;
• Accompagner les exposants dans la planification et l’activation de leur presence sur site.
  
  
  
  

Production et execution

• Assurer le suivi de la production des elements visuels ;
• Planifier et coordonner les tests techniques, notamment pour les evenements virtuels ;
• Gerer les relations fournisseurs et assurer la livraison conforme des services ;
• Être present(e) sur place et piloter les operations afin d’assurer le bon deroulement des evenements.

Suivi budgetaire et administratif

• Effectuer le suivi des revenus et des depenses et contribuer a l’optimisation de la rentabilite ;
• Valider, codifier et transmettre les factures ;
• Coordonner les deplacements (transport, hebergement), au besoin.

Formation, experience, connaissances, aptitudes

• Formation en gestion d’evenements ou domaine connexe ;
• Minimum de 3 ans d’experience en coordination d’evenements ;
• Excellente capacite d’organisation, de priorisation et de gestion des echeanciers ;
• Rigueur, autonomie, debrouillardise et sens des responsabilites ;
• Capacite a gerer plusieurs projets simultanement avec efficacite et sang-froid ;
• Excellentes habiletes de communication,
  
  
  
  avec des interlocuteurs varies ;
• Esprit d’equipe, rigueur et sens de l’initiative ;
• Jugement, diplomatie et capacite a evoluer dans un environnement sous pression ;
• Maitrise de Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint), ainsi que Basecamp et Shopify ;
• Curiosite et interet face a l'optimisation des processus grace a intelligence artificielle ;
• Experience en gestion de commandites (atout) ;
• Bonne connaissance des lieux evenementiels et hoteliers du centre-ville de Montreal (atout).

Pourquoi rejoindre Groupe Contex?

Nous croyons que le succes de nos equipes passe par un environnement ou la flexibilite, le developpement professionnel et la reconnaissance occupent une place centrale.

Nous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, collaboratif et innovant
• Un poste permanent de 35 heures par semaine
• Un mode de travail hybride versatile
• Une politique de teletravail a l'etranger
• L'acces a la telemedecine et a de nombreux professionnels de la sante via Dialogue
• Un regime complet d'assurances collectives
• Un REER collectif avec contribution de l'employeur
• Des vacances genereuses et une fermeture des bureaux durant la periode des Fetes
• Un horaire d'ete
• Un acces a des formations, conferences et occasions de developpement professionnel.