Être Responsable administration et comptes payables chez Dube, c’est jouer un role cle dans l’efficacite des operations administratives quotidiennes. En supervisant les comptes payables, la reception et les activites administratives de premier niveau, vous contribuerez a assurer la qualite des donnees, le respect des delais de paiement, la satisfaction des fournisseurs et le bon fonctionnement du departement. Ce poste s’inscrit dans un contexte de croissance et de structuration, ou votre leadership, votre rigueur et votre sens de l’organisation feront une reelle difference.

• Superviser le traitement des factures fournisseurs et veiller au respect des processus d’approbation, de codification et de paiement ;
• Coordonner les suivis avec les fournisseurs, notamment pour la resolution des litiges, le respect des delais de paiement et la gestion des demandes d’information ;
• Repartir le travail quotidien de l’equipe administrative et des comptes payables, etablir les priorites et assurer la continuite des operations ;
• Soutenir, former et accompagner les employes sous sa responsabilite,
  
  
  
  tout en controlant la qualite du travail effectue ;
• Superviser la reception et le soutien administratif afin d’offrir un service efficace aux visiteurs, aux appels telephoniques et aux demandes internes ;
• Tenir a jour et documenter les procedures administratives, en proposant des pistes d’amelioration continue ;
• Participer au soutien de la fermeture mensuelle en s’assurant que les factures sont comptabilisees dans les delais et que les informations requises sont preparees.

Exigences :

• Diplome d’etudes collegiales en comptabilite, en administration ou toute autre formation equivalente pertinente ;
• Experience de 3 a 5 ans dans les comptes payables ou l’administration ;
• Experience en supervision d’equipe ;
• Experience dans un environnement multi-entites - un atout ;
• Bonne maitrise de la suite Office, notamment Excel, ainsi que des outils de classement et de suivi administratifs ;
• Faire preuve de leadership mobilisateur, de rigueur, d’organisation, d’autonomie et d’excellentes aptitudes en communication.

Avantages sociaux :

• Salaire concurrentiel a discuter ;
• Horaire de jour du lundi au vendredi ;
• Vendredi apres-midi de conge ;
• Assurances collectives incluant soins visuels, dentaires, assurance vie et invalidite longue duree ;
• Programme d’aide aux employes - PAE.