Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif Job Openings Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif
About the job Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine du design, est présentement à la recherche d'une Adjointe qui soutiendra son Président. La personne recherchée agira comme un véritable point de repère pour le gestionnaire, en veillant à la bonne coordination de ses engagements, à l'avancement de certains dossiers et à la fluidité de ses activités quotidiennes. Elle sera appelée à gérer des priorités changeantes, à assurer des suivis auprès de différents intervenants et à prendre en charge des dossiers nécessitant tact, confidentialité et souci du détail.
VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:
Gérer l'agenda du Président, coordonner ses engagements et effectuer le suivi de certains courriels;
Organiser les réunions du comité de direction et assurer certains suivis qui en découlent;
Coordonner certains déplacements professionnels et personnels, ainsi que les différents éléments liés aux voyages;
Prendre en charge divers dossiers administratifs personnels, notamment le renouvellement du passeport, de la carte NEXUS et d'autres documents;




Assurer certains suivis administratifs et comptables liés à la compagnie de gestion et à la fiducie familiale, en collaboration avec les intervenants concernés;
Coordonner des projets ponctuels, notamment des rénovations, incluant la recherche de fournisseurs, la coordination des travaux et le suivi de leur avancement;
Effectuer divers suivis auprès de professionnels, de fournisseurs et d'autres partenaires, selon les besoins;
Assurer une gestion proactive des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des échéanciers;
Effectuer divers suivis ponctuels liés aux activités professionnelles du Président;
Accomplir toute autre tâche connexe visant à faciliter l'organisation et la gestion de ses affaires.
Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

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📌 Adjointe au Président - volet adjointe perso - salaire compétitif (Quebec City)
🏢 L'indispensable Recrutement
📍 Quebec City