Être Technicien(ne) aux ressources humaines chez Dube, c’est participer au quotidien d’une entreprise en pleine croissance, ou le travail d’equipe et le respect des personnes sont au cœur des priorites. En soutien a la Surintendante aux ressources humaines et a l’equipe RH, la personne titulaire du poste contribue a des mandats varies et concrets qui ont un impact reel sur l’organisation.

• Participer activement au processus de recrutement en assurant un suivi rigoureux et conforme aux procedures etablies ;
• Analyser les candidatures et realiser les pre-entrevues pour identifier les profils repondant aux besoins et aux exigences des postes ;
• Accompagner les candidats tout au long du processus afin d’offrir une experience candidat professionnelle et engagee ;
• Effectuer la validation des references des candidats retenus ;
• Participer a des salons d’emploi et a des evenements de recrutement afin de promouvoir l’organisation et attirer des talents ;
• Gerer l’agenda des entrevues et assurer la logistique associee (reservation de salles, convocations, etc.) ;
• Gerer la boite courriel RH, trier les demandes et orienter les employes vers les bons services ou interlocuteurs ;
• Creer differentes affiches et visuels sur Canva,
  
  
  
  assurer la plastification et la preparation de materiel pour les activites RH ;
• Participer a l’accueil et a l’integration des nouveaux employes afin de favoriser une prise de poste efficace ;
• Transmettre aux nouveaux employes l’information essentielle selon les pratiques, politiques et standards de l’organisation ;
• Saisir et mettre a jour les donnees des employes dans les systemes RH afin d’assurer l’exactitude et la conformite des dossiers ;
• Effectuer les suivis requis sur les dossiers employes en respectant les echeanciers et procedures en vigueur ;
• Numeriser, classer et organiser les documents RH dans le SIRH et le SharePoint selon la nomenclature etablie ;
• Realiser divers travaux administratifs afin de soutenir les activites du departement ;
• Contribuer a l’amelioration des processus RH afin d’optimiser l’efficacite et soutenir la croissance de l’organisation ;
• Participer au bon fonctionnement, la promotion et le suivi administratif du Programme d’aide aux employes (PAE), en lien avec le fournisseur et les gestionnaires ;
• S’impliquer dans la gestion de la boutique en ligne liee a la reconnaissance ou aux articles promotionnels (commandes, suivi, inventaire, livraisons)
  
  
  
  et en faire la promotion aupres des equipes ;
• Contribuer au suivi et a la gestion du dossier CCQ (Commission de la construction du Quebec).

Exigences :

• Diplome d’etudes collegiales en comptabilite et gestion, en ressources humaines ou l’equivalent ;
• Experience minimale de 2 ans en ressources humaines, idealement en recrutement, administration du personnel et integration ;
• Excellente maitrise des outils informatiques : la suite Office, notamment Excel et SharePoint, Adobe Acrobat, DocuSign, etc. ;
• Être habilete a utiliser le SIRH et ATS de Folks - un atout ;
• Grande polyvalence, rigueur et grande organisation du travail ;
• Discretion, professionnalisme et bon esprit d’equipe.

Conditions :

• Salaire concurrentiel selon l’experience ;
• Assurances collectives completes (incluant dentaire, vision, vie et invalidite longue duree) ;
• Allocation mensuelle pour l’utilisation du cellulaire ;
• REER avec contribution de l’employe ;
• Programme d’aide aux employes (PAE) ;
• Culture organisationnelle axee sur la collaboration et l’innovation, valorisant les idees et l’initiative ;
• Activites d’equipe et evenements d’entreprise, dont la soiree de Noel, ainsi que remise d’items promotionnels ;
• Horaire d’ete versatile ;
• Mesures de conciliation travail-famille ;
• Espace de bureau nouvellement renove et moderne