Le Specialiste de Paie Senior – Services RH est responsable d’assurer le traitement precis et conforme de la paie des employes de Cogir ains que de ses partenaires. Il/Elle est responsable de maintenir les dossiers de paie des employes, du respect des lois fiscales et des normes du travail tout en offrant un excellent support aux employes et aux partenaires. Le Specialiste de Paie Senior – Services RH est egalement responsable de s'assurer que les recommandations et les conseils offerts aux clients, ainsi que le traitement des demandes, contribuent positivement a l’experience de nos employes et partenaires.

Les responsabilites principales comprennent, mais ne se limitent pas a :

• Effectuer le cycle complet de la paie de nos partenaires, incluant :
• Preparer, valider et traiter la paie pour l’ensemble des employes des dossiers du portfolio assigne;
• Assurer la conformite des donnees produites, respectant les regles legislatives, normes du travail et politiques internes
• Interpreter et assurer le respect des differentes conventions collectives
• Assurer l’exactitude des donnees relatives aux conditions de travail etablies au contrat de l’employe tel que les absences (vacances, journees maladie, mobiles), les avantages sociaux, deductions et avantages imposables
• Analyser et traiter les demandes provenant de diverses sources internes et externes notamment les demandes provenant du systeme de billetterie interne et ce, selon les lignes directrices de l’Accord de Niveau de Service
• Repondre avec integrite et exactitude aux questions concernant la remuneration versee aux employes afin d’offrir et maintenir un service a la clientele hors pair et la satisfaction des employes de Cogir et ses partenaires
• Adresser et resoudre les plaintes de premiere ligne,
  
  
  
  ainsi que les situations inhabituelles et complexes
• Preparer et soumettre les remises statutaires ainsi que les declarations gouvernementales
• Soutenir les activites de fin d’annee, notamment la production des T4, RL‑1 et autres rapports requis
• Manipuler avec precision differents rapport de paie
• Documenter les processus internes tout en assurant une conformite aux politiques de l’entreprise
• Assurer que les mesures de controles internes sont appliquees afin de repondre aux normes de confidentialite etablies par la loi 25

Qualification et Competences

• 4+ annees d’experience en traitement de paie; traitement dans un environnement a haut volume considere un atout key
• Solide comprehension de la legislation en matiere de paie et de fiscalite
• Certification SCP de l’Institut National de la Paie
• Bilinguisme et experience de traitement de la paie dans les autres provinces canadiennes est requis
• Experience avec des systemes de paie et/ou SIRH (Nethris, EmployeurD, ADP, Workday, Dayforce, UKG) incluant systeme de gestion de temps (Agile, Kronos ou autre)
• Excellentes aptitudes orientees sur un service a la clientele hors pair
• Experience avec les normes SOX consideree un atout
• Excellente maitrise d’Excel et capacite a analyser des donnees de paie
• Souci du detail et precision
• Bonnes aptitudes de communication et sens eleve de la confidentialite
• Être capable d’evoluer dans un environnement en constant changement
• Avoir un sens de l'organisation, de la planification, de la gestion des priorites ainsi que la gestion du temps
• Capacite a travailler de maniere autonome et en equipe selon les besoins
• Fortes aptitudes aux relations interpersonnelles et collaboratives
• Capacite a travailler sous pression et a respecter des echeanciers serres

Conditions De Travail

• Differentes possibilites d'horaires disponibles
• Possibilite de teletravail
• Assurances Completes
• PAE
• Environnement de travail dynamique