LOKI COACH est à la recherche de nouveaux talents pour contribuer à son ambition d’innover dans le secteur des véhicules récréatifs de luxe. Notre équipe Talent et culture recherche un(e) Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux pour contribuer à notre ambition d’innover dans le secteur des véhicules récréatifs de luxe.

Si vous êtes une personne rigoureuse, discrète et organisée, qui a autant à cœur l’exactitude des chiffres que le bien-être des employés, ce rôle pourrait être pour vous.

Vous serez au cœur du traitement de la paie, de la gestion des avantages sociaux et du soutien aux employés, en étroite collaboration avec la Direction talent et culture et la coordination RH.

Nous t’offrons

- Une rémunération compétitive selon l’expérience, alignée sur le marché;
- Un programme complet d’avantages sociaux incluant assurances, régime de retraite et autres bénéfices;
- Un environnement de travail stimulant, collaboratif et en constante évolution;
- L’occasion de contribuer concrètement au développement d’une marque québécoise innovante;
- Un rôle clé au sein d’une petite équipe où chaque contribution compte réellement;
- La possibilité de mettre à profit tes idées et de participer directement à l’amélioration de nos façons de faire.

Sommaire du poste Relevant de la Directrice talent et culture, le Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux assure le traitement précis et rigoureux de la paie ainsi que la gestion des avantages sociaux pour l’ensemble des employés de Loki Coach.

La personne agit comme point de référence pour toute question relative à la rémunération, aux avantages sociaux et à la conformité, tout en assurant une expérience employé positive et empreinte de confidentialité.

Au-delà du traitement courant, elle contribuera à l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques de l’équipe Talent et culture.

Le rôle s’articule autour de quatre grands volets :

- Traitement de la paie
- Gestion des avantages sociaux
- Conformité et tenue de dossiers
- Soutien aux employés et amélioration continue

1. Traitement de la paie

Responsabilités

- Effectuer le traitement complet et exact de la paie pour l’ensemble des employés;
- Colliger,



valider et saisir les données de paie (heures travaillées, absences, vacances, primes, avantages imposables, etc.);
- Calculer et traiter les paiements finaux, les indemnités de départ et les ajustements de paie;
- Produire les relevés de paie, les relevés d’emploi (RE) et les documents de fin d’année (T4, Relevé 1);
- Assurer la conformité de la paie avec les lois applicables (Normes du travail, CNESST, RQAP, retenues à la source, etc.);
- Répondre aux questions des employés relatives à leur paie et résoudre les écarts avec rigueur et discrétion.

2. Gestion des avantages sociaux

Responsabilités

- Administrer les régimes d’avantages sociaux (assurances collectives, régime de retraite, etc.);
- Traiter les adhésions, les modifications et les fins de participation aux régimes d’avantages sociaux;
- Assurer la liaison avec les assureurs et fournisseurs externes pour le suivi des dossiers;
- Informer et accompagner les employés dans la compréhension de leurs avantages sociaux;
- Assurer le suivi des réclamations et des dossiers d’invalidité, en collaboration avec les assureurs;
- Participer à l’analyse et au renouvellement annuel des régimes d’avantages sociaux.

3. Conformité et tenue de dossiers

Responsabilités

- Maintenir à jour les dossiers employés en lien avec la paie et les avantages sociaux, dans le respect de la confidentialité;
- Assurer la conformité des pratiques de paie avec les lois, règlements et politiques internes en vigueur;
- Effectuer une veille sur les changements législatifs touchant la paie et les avantages sociaux;
- Préparer les rapports et analyses requis (masse salariale, coûts d’avantages sociaux, indicateurs RH, etc.);
- Documenter et faire évoluer les processus et procédures de paie.

4. Soutien aux employés et amélioration continue

Responsabilités





- Agir comme personne-ressource de confiance pour les employés en matière de paie et d’avantages sociaux;
- Collaborer étroitement avec la Directrice talent et cukture et la coordonnatrice RH sur divers dossiers RH;
- Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés en ce qui concerne la paie et les avantages sociaux;
- Identifier des occasions d’améliorer les processus, les outils et l’expérience employé;
- Contribuer à la mise en place d’une culture organisationnelle axée sur la rigueur et le respect des personnes.

Profil recherché Nous recherchons une personne qui se distingue par :

- Un souci du détail exceptionnel et une grande rigueur dans le traitement des chiffres;
- Un sens élevé de la confidentialité et de l’éthique professionnelle;
- Une bonne capacité d’analyse et de résolution de problèmes;
- Une approche empathique et orientée vers le service aux employés;
- Une grande autonomie et un bon sens des priorités;
- Une capacité à travailler avec rigueur dans des délais serrés;
- D’excellentes habiletés de communication;
- Une volonté constante d’améliorer les façons de faire.

Expérience et exigences

- Formation en comptabilité, en administration ou en gestion des ressources humaines, ou expérience équivalente;
- Expérience pertinente en traitement de la paie, idéalement combinée à une expérience en gestion des avantages sociaux;
- Bonne connaissance des lois applicables (Loi sur les normes du travail, CNESST, RQAP, retenues à la source);
- Expérience avec un logiciel de paie;
- Connaissance de Kronos ou UKG (Ultimate Kronos Group), un atout;
- Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel;
- Bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;

Une contribution qui va au-delà du poste Chez Loki, nous croyons que les meilleures idées peuvent venir de partout.

Au-delà de ses responsabilités principales, la personne pourra contribuer à différents projets stratégiques selon ses intérêts, son expertise et les priorités de l’entreprise.

Heures prévues : 40.0 par semaine

Avantages

- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicien(ne) à la paie (Quebec City)
🏢 LOKI Coach
📍 Quebec City