À propos de nous

Groupe APP est la maison-mere des marques Mackage et SOIA & KYO, basee a Montreal, dont les bureaux se trouvent actuellement a Montreal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris et Seoul.

MACKAGE

Experts de la protection toutes saisons depuis 1999, Mackage travaille les cuirs, duvets et laines parmi les plus raffines et les plus responsables, toujours dans un design avant-gardiste haut de gamme avec une approche meticuleuse et sans compromis pour un confort enveloppant et des silhouettes emblematiques.

Parmi les leaders mondiaux des vetements d'exterieur, Mackage se definit par son engagement envers une qualite, et un objectif de performances exceptionnelles tout en mettant l'accent sur l'innovation esthetique.

SOIA & KYO

Fondee a Montreal en 2004, SOIA & KYO celebre la beaute dans la simplicite et la joie des moments simples de la vie. En tant que marque de vetements d'exterieur haut de gamme, nous sommes engages dans le developpement durable et la creation de meilleurs produits pour les gens et la planete. Reconnue pour ses tissus raffines et son style polyvalent, SOIA & KYO est une marque appreciee des celebrites, reconnue dans le monde entier et vendue a travers l’Amerique du Nord, l’Europe et l’Asie.

Groupe APP s’engage a favoriser l’equite en matiere d’emploi et sollicite des candidatures de femmes, de minorites visibles, d’Autochtones, de personnes handicapees, de personnes LGBTQ2S+ et de personnes marginalisees.

Dans le present document, le masculin est utilise dans le seul but d’alleger le texte.

Sommaire du poste

Le Gestionnaire de la paie et des rapports supervisera l'administration complete des activites de paie et de production de rapports pour le Groupe APP. Ce poste est responsable d'assurer un traitement de la paie exact et conforme, de maintenir les dossiers de paie des employes, d'administrer les avantages sociaux et les retenues lies a la paie, ainsi que de produire des analyses de la main-d'œuvre et de la paie en temps opportun.

Le candidat ideal est minutieux, analytique et possede une solide experience dans la gestion de la paie complexes au sein d'un environnement dynamique et en evolution rapide.

Quelle sera votre mission

• Traiter les paies hebdomadaires et aux deux semaines des employes au Canada et aux États-Unis (vente au detail et siege social).
• Coordonner l’echange de donnees avec les fournisseurs de services de paie internationaux afin d’assurer le traitement en temps opportun de la remuneration des filiales etrangeres.
• Assurer l’exactitude de la saisie des gains, retenues, primes, commissions et ajustements conformement aux reglementations locales, et preparer les donnees pour leur integration au systeme ERP de l’entreprise.
• Maintenir a jour les dossiers complets des employes (formulaires fiscaux, renseignements bancaires, changements d’emploi, renseignements personnels) et repondre a toutes les demandes liees a la paie.
• Mettre a jour et concilier les banques de vacances, les conges de maladie, les cotisations aux regimes de retraite (REER/401(k)) et les avantages sociaux collectifs (adhesions, cessations de participation, retenues).
• Produire des rapports standards et ponctuels pour les equipes des Finances et de Talent et Culture afin de soutenir la prise de decision.
• Soutenir les audits, les activites de fin d’annee ainsi que d’autres projets lies a la paie.
  
  
  
  
• Effectuer les declarations obligatoires aupres des organismes gouvernementaux et des commissions des accidents du travail (y compris la CNESST, lorsque applicable) et fournir les releves d’emploi sur demande.
• Identifier les occasions d’ameliorer les processus de paie, les controles internes et l’efficacite des rapports.
• Repondre aux questions des employes concernant la paie et les avantages sociaux
• Effectuer toute autre tache connexe assignee par le superviseur immediat.

Ce que vous apportez

Education:

• Baccalaureat en comptabilite, en finance, en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Titre de Professionnel en conformite de la paie (PCP) requis; le titre de Gestionnaire accredite de la paie (CPM) constitue un atout important.

Experience:

• Minimum de cinq (5) ans d’experience en administration de la paie, incluant le traitement de la paie canadienne et americaine.
• Excellente connaissance de la legislation en matiere de paie, de la reglementation fiscale, de l’administration des avantages sociaux et des exigences liees aux declarations et aux activites de fin d’annee.
• Competences analytiques solides, organisationnelles et en resolution de problemes, avec une attention exceptionnelle aux details.

Competences techniques:

• Maitrise avancee obligatoire de Microsoft Excel (RECHERCHEV/RECHERCHEX, tableaux croises dynamiques, formules et rapports de paie).
• Excellente maitrise des systemes de paie, des systemes d’information des ressources humaines (SIRH) et des systemes ERP.
• Experience dans la creation et l’analyse de rapports relatifs a la paie, aux effectifs, au roulement du personnel, aux heures supplementaires et aux indicateurs de la main-d’œuvre.
• Connaissance de la legislation canadienne et americaine en matiere de paie, des exigences fiscales et des retenues a la source obligatoires.
• Une experience avec des outils de production de rapports et d’analyse de donnees tels que Power BI constitue un atout.

Nous souhaitons vous connaitre

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About APP Group

APP Group is the Montreal-based parent company of Mackage and SOIA & KYO brands with offices currently in Montreal, New York, Miami, Shanghai, Munich, Paris and Seoul.

MACKAGE

Specialists in all-season protection since 1999, Mackage merges the finest, most responsible leathers, down and wools with luxury-forward design, an approach that yields uncompromising construction, enveloping comfort and signature silhouettes.

A global outerwear leader defined by a commitment to exceptional quality, purpose, and performance with a focus on aesthetic innovation.

SOIA & KYO

Founded in Montreal in 2004, SOIA & KYO celebrates beauty in simplicity and the joy of life's simple moments. As a premium outerwear brand, we are committed to sustainability and creating better products for people and the planet. Known for fine fabrics and versatile styling, SOIA & KYO is a celebrity favorite,



recognized globally and sold in North America, Europe, and Asia.

APP Group is committed to employment equity and invites applications from women, visible minorities, Aboriginal peoples, persons with disabilities, LGBTQ2S+ persons and otherwise marginalized persons.

Job Summary

The Payroll & Reporting Manager will oversee the end-to-end administration of payroll and reporting activities for APP Group across multiple jurisdictions. This role is responsible for ensuring accurate and compliant payroll processing, maintaining employee payroll records, administering payroll-related benefits and deductions, and delivering timely workforce and payroll analytics.

The ideal candidate is detail-oriented, analytical, and experienced in managing complex payroll operations in a fast-paced environment.

What you’ll do

• Process weekly and bi-weekly payrolls for employees in Canada and the United States (retail and head office).
• Coordinate data exchange with international payroll providers to ensure timely processing of compensation for foreign subsidiaries.
• Ensure the accuracy of the entry of earnings, deductions, bonuses, commissions, and adjustments in accordance with local regulations and prepare data for recording in the company's ERP system.
• Maintain complete employee records (tax forms, banking information, job changes, personal information) and respond to all payroll-related inquiries.
• Update and reconcile vacation banks, sick leave, pension contributions (RRSP/401k), and group perks (enrolments, terminations, deductions).
• Produce standard and ad hoc reports for the Finance and Talent & Culture teams to support decision-making.
• Support audits, year-end reporting, and other payroll-related projects.
• * Make mandatory declarations to government agencies and Workers' Compensation boards (including CNESST where applicable) and provide records of employment upon request.
• Identify opportunities to improve payroll processes, controls, and reporting efficiency.
• Answer all employees questions related to Payroll and Benefits.
• Any other related duties assigned by the immediate supervisor.

What you’ll bring

Education :

• Bachelor’s degree in accounting, Finance, Human Resources, Business Administration, or a related field.
• PCP designation required; CPM designation is considered a solid asset.

Experience:

• Minimum of 5 years of payroll administration experience, including experience processing Canadian and U.S. payroll.
• Strong knowledge of payroll legislation, tax regulations, benefits administration, and year-end reporting requirements.

Technical skills & competencies:

• Advanced Microsoft Excel skills is a must, including PivotTables, VLOOKUP/XLOOKUP, formulas, data validation, data reconciliation, and payroll reporting.
• Strong proficiency with payroll systems, HRIS platforms, and ERP systems.
• Experience creating and analysing payroll, headcount, turnover, overtime, and workforce reports.
• Knowledge of Canadian and U.S. payroll legislation, tax requirements, and statutory deductions.
• Experience with reporting and data analysis tools such as Power BI is considered an asset.
• Strong analytical, organizational, and problem-solving skills with a high level of accuracy and attention to detail.

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