Au sein d’une organisation en croissance, reconnue pour son dynamisme et son engagement envers ses employes, le role de Conseiller(ere) en ressources humaines est au cœur de l’experience employe. Sous la responsabilite de la Coordonnatrice aux ressources humaines, le(la) Conseiller(ere) en ressources humaines est un veritable partenaire des gestionnaires. La personne titulaire du poste contribue activement a attirer les meilleurs talents et a assurer une integration humaine, structuree et efficace. En misant sur des pratiques modernes et une approche centree sur les gens, il(elle) joue un role cle dans la creation d’un environnement de travail mobilisant, ou chaque nouvel(le) employe(e) peut rapidement trouver sa place et contribuer au succes collectif.

• Faire de la sante et securite une priorite au quotidien ;

1. Planification et strategie de dotation

• Contribuer a repondre aux besoins de main-d’œuvre des gestionnaires afin d’assurer un alignement optimal avec les priorites operationnelles ;
• Élaborer et ajuster les strategies de recrutement afin d’optimiser l’efficacite et la rapidite des embauches ;
• Developper et maintenir des bassins de candidats afin d’anticiper les besoins futurs ;
• Ameliorer en continu les processus de dotation (outils, etapes, delais, indicateurs) afin de gagner en efficacite et en coherence ;
• Assurer le suivi des probations et du programme de referencement ;

2. Attraction et affichage des postes

• Representer l’organisation lors d’evenements de recrutement afin de diversifier les sources de talents ;
• Promouvoir la marque employeur afin de renforcer l’attractivite de l’organisation ;

3. Selection et processus d’embauche

• Coordonner les etapes du processus avec le candidat et le gestionnaire (documents d’embauches, references, etc.) afin d’assurer une gestion fluide et efficace ;
• Conseiller les gestionnaires dans le choix des candidats afin d’assurer des embauches de qualite ;
• Realiser les entrevues de selection (seule ou avec les gestionnaires) afin d’evaluer les competences,
  
  
  
  l’experience et le fit organisationnel des candidats ;
• Coordonner les entrevues avec les gestionnaires, assurer le suivi avec les candidats et gerer la prise et la verification des references professionnelles ;
• Preparer, faire approuver et presenter les offres d’emploi ;
• Analyser les candidatures, effectuer le tri initial et realiser les pre-entrevues (telephoniques ou en personne) pour identifier les profils correspondant aux exigences ;
• Assurer la gestion des documents d’embauche (contrats, lettres, avis de nomination) et le suivi jusqu’a la signature ;

4. Accueil et intégration

• Planifier et coordonner l’accueil des nouveaux employes afin d’assurer une experience positive des l’entree ;
• Preparer les documents et outils necessaires afin de faciliter une prise de poste efficace ;
• Coordonner les seances d’accueil lorsque requis afin de transmettre les informations essentielles ;
• Collaborer avec les gestionnaires afin de structurer des parcours d’integration efficaces ;
• Recueillir les retroactions des nouveaux employes afin d’ameliorer les pratiques d’integration ;

5. Administration et conformité

• Assurer la conformite des dossiers employes afin de respecter les exigences legales et organisationnelles ;
• Maintenir a jour les systemes et bases de donnees RH, entre autres avec le SIRH et l’ATS de Folks afin de garantir la fiabilite de l’information ;
• Produire des rapports et suivis administratifs afin de soutenir la prise de decision ;
• Veiller au respect des politiques et procedures RH afin d’assurer une gestion uniforme et rigoureuse ;
• Assurer le bon fonctionnement, la promotion et le suivi administratif du Programme d’aide aux employes (PAE), en lien avec le fournisseur et les gestionnaires ;
• Gerer la boutique en ligne liee a la reconnaissance ou aux articles promotionnels (commandes, suivi, inventaire, livraisons)
  
  
  
  et en faire la promotion aupres des equipes ;
• Realiser le suivi et la gestion du dossier CCQ (Commission de la construction du Quebec)
• Être en mesure d’utiliser a son plein potentiel la suite office; maitriser les outils Outlook, Excel, Word, entre autres.

Exigences :

• Detenir un diplome en ressources humaines, relations industrielles ou dans un domaine connexe afin d’assurer une comprehension des pratiques RH ;
• Posseder une experience pertinente en dotation et integration afin d’etre rapidement autonome dans le role ;
• Detenir le titre de CRHA ou CRIA - un atout ;
• Être a l’aise avec les techniques d’entrevue afin de selectionner efficacement les candidats ;
• Demontrer de fortes habiletes relationnelles afin d’etablir des liens de confiance avec les gestionnaires et candidats ;
• Faire preuve d’organisation et de rigueur afin de gerer plusieurs processus simultanement ;
• Avoir un bon jugement et un sens de l’analyse afin de soutenir la prise de decision ;
• Être a l’aise avec les outils technologiques RH afin d’optimiser les processus ;
• Maitriser le français et etre a l’aise avec l’anglais afin d’assurer des communications professionnelles et de qualite.

Conditions :

• Salaire concurrentiel selon l’experience ;
• Assurances collectives completes (incluant dentaire, vision, vie et invalidite longue duree) ;
• Allocation mensuelle pour l’utilisation du cellulaire ;
• REER avec contribution de l’employe ;
• Programme d’aide aux employes (PAE) ;
• Culture organisationnelle axee sur la collaboration et l’innovation afin de valoriser les idees et l’initiative;
• Activites d’equipe, evenements d’entreprise (comme la soiree de Noel) et items promotionnels.