INGÉNIA TECHNOLOGIES INC. une division de SPX Technologies est un chef de file nord-americain dans la conception et la fabrication de systemes de traitement d'air sur mesure et d'autres produits de chauffage, de climatisation et de ventilation. Grace a ses conceptions novatrices et a ses procedes de fabrication a la fine pointe de la technologie. Ingenia conçoit et fabrique, dans ses installations de Mirabel et Madison, des produits de premiere qualite qui repondent aux besoins tres specifiques de chacun de ses clients.

Ingenia est actuellement a la recherche d'un(e) Adjoint (e) executif (ive) afin de soutenir l’equipe de direction dans ses activites quotidiennes.

Votre impact (Resume du poste)

Se rapportant au VP, Directeur General-Traitement d’air sur mesure, le/la Adjoint (e) executif (ive) joue un role cle de soutien aupres de la direction en assurant une gestion efficace des activites administratives, organisationnelles et strategiques. Il agit comme personne-ressource de confiance, coordonne les priorites, facilite les communications internes et externes et veille au bon deroulement des operations liees au bureau de la direction. Ce poste requiert une grande discretion, un excellent sens de l'organisation et une forte capacite a gerer plusieurs dossiers simultanement dans un environnement dynamique.

Ce que ce poste implique (Responsabilites)

Bien que chaque journee apporte son lot de nouvelles opportunites chez Ingenia/SPX, vos responsabilites principales seront les suivantes :

• Assurer la gestion de l'agenda, des reunions, et des priorites de la direction.
• Preparer, reviser et mettre en forme divers documents, presentations, rapports et correspondances.
• Supporter la haute direction dans la coordination des deplacements et la redaction des comptes de frais.
• Coordonner les rencontres de gestion, preparer les ordres du jour et rediger les comptes rendus.
• Effectuer le suivi des dossiers administratifs afin de respecter les echeanciers etablis.
• Agir comme point de contact privilegie entre la direction et les intervenants internes et externes.
  
  
  
  
• Organiser et coordonner divers evenements, reunions et activites corporatives.
• Gerer les informations confidentielles avec professionnalisme et discretion.
• Participer a l'amelioration continue des processus administratifs et a l'optimisation des methodes de travail.
• Soutenir la direction dans la realisation de projets speciaux et d'initiatives organisationnelles.

Profil recherche (experience, connaissances, competences, aptitudes, formation)

Chacun apporte sa propre contribution ; nous recherchons une personne possedant :

Experience et competences requises

• Diplome d'etudes collegiales (DEC) en administration, bureautique ou dans un domaine pertinent.
• Minimum de 7 a 10 annees d'experience dans un role de soutien executif ou administratif aupres de gestionnaires de haut niveau.
• Experience dans un environnement corporatif ou manufacturier (un atout).
• Excellentes habiletes relationnelles et capacite a interagir avec differents niveaux hierarchiques.
• Forte aptitude a gerer les priorites et a travailler sous pression tout en maintenant une grande qualite de travail.
• Personne proactive, discrete et dotee d'un excellent jugement.
• Capacite a anticiper les besoins de la direction et a proposer des solutions efficaces.
• Esprit de collaboration et orientation vers le service a la clientele interne.

Connaissances, competences et aptitudes souhaitees

Connaissances techniques

• Maitrise avancee de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et SharePoint).
• Excellente maitrise du français ecrit et parle.
• Parfaitement bilingue (français et anglais,
  
  
  
  langues parlees et ecrites) La personne occupant ce poste devra interagir regulierement avec notre siege social et differents intervenants bases aux Etats-Unis.
• Connaissance des pratiques de gestion documentaire et des outils collaboratifs.

Aptitudes et competences

• Excellentes capacites d'organisation, de planification et de coordination.
• Habilete a gerer simultanement plusieurs dossiers et priorites.
• Sens de la confidentialite et de l'ethique professionnelle.
• Excellentes capacites redactionnelles et de communication.
• Esprit d'analyse, souci du detail et capacite a resoudre des problemes.
• Capacite a travailler de façon autonome tout en favorisant le travail d'equipe.
• Grande adaptabilite et flexibilite dans un environnement en constante evolution.

Competences cles

• Gestion des priorites
• Sens de l'organisation
• Communication professionnelle
• Discretion et confidentialite
• Initiative et autonomie
• Collaboration et influence positive
• Orientation resultats et service

Avantages et conditions de travail

• Poste de 40 h par semaine base a Mirabel;
• Regime d’assurances collectives competitives payees a 50% par l’employeur;
• REER (Regime d’epargne retraite) avec contribution de l’employeur;
• Programme d'aide aux employes;
• Remboursement des frais de formation;

INGÉNIA TECHNOLOGIES INC . vous offre la possibilite de faire partie d’une entreprise en plein essor qui offre un milieu de travail stimulant, un salaire concurrentiel, d’excellents avantages sociaux, le tout dans un environnement dynamique.

Venez visiter notre environnement de travail sur :

Si vous posseder le bon profil et souhaitez faire partie d’une equipe de travail remarquable, veuillez nous envoyer votre curriculum vitae accompagne d'une lettre de presentation a l’adresse suivante : [email protected].