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Why Colliers?

As one of Canada's leading commercial real estate services firms, we are driven by our mission to accelerate success for our people, clients, and communities.

A career at Colliers gives you the opportunity to make an impact, advance your career, and collaborate with top-tier talent. Don't just take our word for it - we've been recognized as a top employer on a number of prestigious lists, including Best Workplaces in Canada, Best Workplaces for Women, Best Workplaces with Most Trusted Executive Teams, among others.

Ce poste est pour un administrateur immobilier basé à Montréal

À propos du poste

Colliers offre une opportunité exceptionnelle à toute personne passionnée par la gestion immobilière commerciale. L'Administrateur(trice) immobilier(e) soutiendra l'équipe de gestion immobilière et participera à la gestion globale du portefeuille immobilier. Vous accordez une grande importance aux relations solides avec les clients. Vous aimez jouer un rôle central dans le service à la clientèle grâce à d'excellentes compétences interpersonnelles, une attention minutieuse aux détails et une attitude positive en tout temps. Vos aptitudes supérieures en communication et en organisation vous permettent de répondre efficacement aux demandes des locataires, d'incarner le professionnalisme et d'offrir un service à la clientèle irréprochable.

- Répondre aux demandes quotidiennes générales des locataires, fournisseurs et entrepreneurs, et rediriger les enjeux spécifiques vers le membre du personnel approprié pour l'action et la résolution.
- Assurer le suivi et la distribution des documents de bail, mettre à jour la liste de contacts des locataires et préparer les trousses d'accueil pour les nouveaux locataires.




- Préparer les avis aux locataires et la correspondance générale destinée au gestionnaire immobilier. Aider le service des opérations à rédiger des avis et d'autres correspondances pour approbation du gestionnaire immobilier.
- Aider le gestionnaire immobilier à obtenir des soumissions de fournisseurs et d'entrepreneurs et à suivre les dates de renouvellement des contrats.
- Émettre, maintenir et suivre les bons de commande au besoin.
- Participer à la préparation des contrats de travaux saisonniers (aménagement paysager, déneigement, etc.).
- Distribuer les trousses d'accueil et de départ.
- Participer activement aux réunions du personnel.
- Examiner et coder les factures.
- Suivre et coordonner toutes les refacturations des locataires avec la comptabilité.
- Collaborer avec le gestionnaire immobilier pour soutenir la préparation des budgets.
- Préparer les rapports mensuels de gestion immobilière pour les clients, conformément aux directives du gestionnaire immobilier.
- Maintenir la base de données des compteurs de services publics du portefeuille et la consommation des locataires, au besoin.
- En collaboration avec les comptables immobiliers, aider à l'analyse mensuelle des comptes clients, incluant la surveillance des arriérés de loyer, la préparation des avis, des lettres de mise en demeure et des avis de défaut, ainsi que les suivis auprès des locataires afin d'assurer le paiement ponctuel du loyer mensuel, conformément aux directives du gestionnaire immobilier.




- Suivre les heures de travail mensuelles du personnel des services d'installation et vérifier l'exactitude des refacturations de la paie émises par le siège social. Apporter les corrections nécessaires et fournir les pièces justificatives en cas d'écarts.
- Coordonner l'ensemble de la signalisation des locataires et de l'immeuble avec l'aide du gestionnaire immobilier.
- Aider à l'organisation et à la coordination de projets spéciaux.
- Accomplir toutes autres tâches connexes.

Ce que vous apportez

- Un minimum de deux années d'expérience professionnelle pertinente.
- Une expérience préalable en immobilier commercial ou en gestion immobilière constitue un atout.
- Maîtrise avancée des applications Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- La connaissance de Yardi constituerait un atout.
- Connaissance de base en comptabilité, un atout.
- Capacité à communiquer clairement et concisément, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, avec une capacité démontrée à travailler à la fois de façon autonome et en équipe.
- Grand professionnalisme et excellentes aptitudes interpersonnelles.
- Forte capacité à développer des relations, être proactif(ve), axé(e) sur les résultats et débrouillard(e).
- Capacité à respecter les échéances sans compromettre l'exactitude, la qualité du travail et l'attention aux détails.

Version en anglais

This position is for a Property Administrator based in Montreal*

About the role

Colliers has an exciting prospect for someone passionate about commercial property management. The Property Administrator will support the Property Management team and assist with the overall management of the real estate portfolio. Strong clie

📌 Un Administrateur Immobilier - Property Administrator (Montreal)
🏢 Colliers
📍 Montreal