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Nous sommes a la recherche d’un(e) adjoint(e) executif(ve) au president du conseil fiable et engage(e) afin de soutenir diverses fonctions administratives et executives. Ce poste est ideal pour une personne faisant preuve d’une solide ethique de travail, d’une attitude positive, d’excellentes aptitudes organisationnelles et d’un desir d’apprendre et d’evoluer dans un environnement professionnel.

Que vous soyez un(e) adjoint(e) executif(ve) experimente(e) ou un(e) professionnel(le) de l’administration ambitieux(se) souhaitant faire progresser sa carriere, nous aimerions vous rencontrer. Nous accordons autant d’importance au potentiel, a l’attitude et a la volonte d’apprendre qu’a l’experience acquise.

Ce que vous ferez :

• Offrir un soutien administratif et executif complet au president du conseil.
• Planifier, organiser et gerer l’agenda ainsi que les priorites du president du conseil en fonction des objectifs de l’entreprise.
• Gerer les communications du bureau de la presidence.
• Traiter avec professionnalisme les demandes de haut niveau, filtrer les communications et transmettre les dossiers urgents au besoin.
• Coordonner les rendez-vous, les reunions, les deplacements et toute la logistique connexe.
• Preparer des rapports, des presentations, des documents de reunion et d’autres documents destines a la direction.
• Recommander et mettre en œuvre des ameliorations aux processus et procedures administratifs afin d’accroitre l’efficacite.

Profil recherche :

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale.
• Personne fiable, professionnelle et a l’aise de travailler sur place.
• Grand sens de l’organisation et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement.
• Bonne maitrise de la suite Microsoft Office.
• Grande discretion, integrite et respect de la confidentialite.
• Flexibilite et capacite d’adaptation permettant de collaborer efficacement avec differents types de personnalites.
  
  
  
  

Pourquoi vous joindre a nous?

• Une occasion unique de travailler aupres de la haute direction et de decouvrir les activites d’une entreprise de l’interieur.
• Un environnement de travail axe sur le developpement professionnel, le mentorat et la croissance.
• La possibilite de batir ou de faire evoluer une carriere a long terme en administration, en soutien executif ou en gestion.
• Un salaire concurrentiel etabli selon votre experience.
• L’admissibilite a un programme de partage des profits.
• Un regime complet d’avantages sociaux comprenant l’assurance medicale, dentaire, visuelle, l’assurance vie et un programme d’aide aux employe(e)s (PAE).
• Stationnement gratuit sur place.
• Conges payes.
• Des evenements corporatifs organises tout au long de l’annee.

Exigences linguistiques :

La maitrise du français est essentielle, puisque le poste est exerce au Quebec et implique des communications internes et administratives en français. La maitrise de l’anglais est requise, car la personne titulaire du poste devra, a l’occasion, communiquer au nom de l’equipe de direction avec des clients, fournisseurs et partenaires internationaux situes a l’exterieur du Quebec, dans un contexte ou le français n’est pas toujours la langue de travail.

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We're looking for a reliable, dedicated Executive Assistant to the Chairman to support a variety of executive and administrative functions. This role is ideal for someone who brings a strong work ethic, a positive attitude, excellent organizational skills, and a desire to learn and grow in a professional environment.

Whether you're an experienced Executive Assistant or an ambitious administrative professional looking to take the next step in your career, we'd love to hear from you. We value potential, attitude, and willingness to learn just as much as previous experience.

What you'll do:

• Provide comprehensive administrative and executive support to the Executive Chairman.
• Plan, organize, and manage the Executive Chairman's calendar and priorities in alignment with corporate objectives.
• Manage communications for the Executive Office.
• Professionally handle high-level inquiries, screen communications, and escalate urgent matters as appropriate.
• Coordinate appointments, meetings, travel arrangements, and related logistics.
• Prepare reports, presentations, meeting materials, and other executive documents.
• Recommend and implement improvements to administrative processes and procedures to enhance efficiency.

What we’re looking for:

• Bilingual (English & French) with solid written and verbal communication skills
• Reliable, professional, and comfortable working on-site
• Highly organized with the ability to prioritize and manage multiple tasks
• Strong working knowledge of Microsoft Office
• Discreet, trustworthy, and respectful of confidentiality
• Flexible and adaptable, with the ability to work effectively with diverse personalities

Why join us?

• Exposure to senior leadership and real-world business operations
• A supportive environment focused on development, mentorship, and growth
• An opportunity to build or strengthen a long-term administrative or business career
• A competitive base salary based on experience
• Eligibility for a profit-sharing bonus program
• A comprehensive benefits package including medical, dental, vision, life insurance, and Employee Assistance Program (EAP) coverage
• Free on-site parking
• Paid time off
• Fun corporate events throughout the year

Language Requirements:

French proficiency is essential, as this position is based in Quebec and involves internal and administrative communications conducted in French. English proficiency is also required, as the successful candidate will occasionally communicate on behalf of the leadership team with clients, suppliers, and international partners located outside of Quebec, in situations where French is not the working language.