Poste à temps partiel - du vendredi au lundi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjointe administrative/réceptionniste afin de joindre notre équipe dans le domaine de l'inspection en bâtiment.

La personne recherchée sera responsable d'assurer le bon suivi administratif des dossiers clients et de faire le lien entre les clients, les inspecteurs et l'administration.

Nous recherchons ne personne organisée, autonome, professionnelle et à l'aise avec le service à la clientèle, qui sait gérer plusieurs demandes à la fois.

Horaire

- Vendredi, samedi, dimanche et lundi
- Disponibilité requise durant les vacances estivales
- Disponibilité requise durant la période des Fêtes (Noël)...
- Horaire de jours, de soirs et de fins de semaines
- Disponible pour remplacer l'adjointe principale au besoin

Principales responsabilités:

- Répondre aux appels et aux demandes des clients
- Fournir les informations nécessaires concernant les services offerts
- Préparer et envoyer les conventions de services avec signatures électroniques
- Envoyer les devis et assurer les suivis nécessaires
- Envoyer la facturation et effectuer le suivi des paiements
- Effectuer le suivi des documents requis auprès des clients
- S'assurer que les dossiers clients sont complets avant l'inspection




- Maintenir les dossiers des clients à jour et bien organisés
- Gérer les courriels et assurer un suivi rapide des demandes

Profil recherché

- Organisée et méthodique
- Autonome et débrouillarde
- Ponctuelle et fiable
- À l'aise avec le service à la clientèle
- Possédant une bonne communication orale et écrite (Bilingue un atout)
- À l'aise avec l'informatique et les outils administratifs
- Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
- Ayant le souci du détail
- Qui aime travailler en équipe tout en étant capable de travailler seule

Une expérience en administration ou en service à la clientèle est un atout. Une connaissance dans le domaine de l'inspection en bâtiment est également un atout, mais n'est pas obligatoire.

Ce que nous recherchons avant tout

Une personne fiable, positive, professionnelle et qui a le souci d'offrir un excellent service aux clients et aux inspecteurs.

Pour postuler :

Veuillez nous faire parvenir votre CV et une courte lettre de présentation à [email protected]

Rémunération : 20,00$ par heure

Heures prévues : 28.0 par semaine

Avantages

- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1N 4H9

📌 Adjoint(e) administrative/réceptionniste (Quebec City)
🏢 HiCo Inspection
📍 Quebec City