ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Lieu : Westmount Square, Montréal – Directement relié au métro Atwater

Type d’emploi : Permanent, temps plein

Horaire : 37,5 heures par semaine

Salaire : À partir de 40 000 $

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Mode de travail : En présentiel, avec possibilité de télétravail occasionnel

À propos de l’entreprise

Notre client, une entreprise canadienne bien établie dans le domaine de l’importation d’acier, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour se joindre à son équipe située à Westmount Square.

Desservant une clientèle partout en Amérique du Nord et à l’international et faisant partie d’une importante organisation mondiale, l’entreprise offre l’occasion d’acquérir une expérience concrète dans plusieurs sphères d’activité, notamment les ventes, la comptabilité, la logistique, la gestion des stocks et les opérations.

Ce poste s’adresse à une personne polyvalente qui aime être au cœur des opérations et évoluer au sein d’une petite équipe où l’autonomie, l’initiative et la flexibilité sont valorisées.

Aperçu du poste

Dans ce rôle, vous offrirez un soutien administratif quotidien aux équipes des ventes et de la comptabilité, notamment en assurant le traitement des commandes, la saisie de données, le soutien aux comptes fournisseurs, la coordination des stocks ainsi que les communications avec les aciéries, les fournisseurs et les clients.

Vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des commandes et des opérations quotidiennes, tout en développant progressivement vos connaissances du secteur de l’acier et des produits ferroviaires de l’entreprise.

L’environnement de travail est principalement anglophone (environ 95 % du travail s’effectue en anglais).

Responsabilités

Soutien administratif aux équipes des ventes et de la comptabilité

- Recevoir les commandes des clients et les saisir avec précision dans le système de l’entreprise
- Créer les bons de commande et assurer la liaison avec les aciéries concernant les calendriers de production, la disponibilité, les prix, les mises à jour et la documentation requise
- Traiter les réceptions de matériel, les commandes de vente et les autorisations de sortie vers les quais
- Tenir à jour les dossiers relatifs au matériel, notamment les certificats d’usine et la documentation connexe
- Fournir un soutien administratif quotidien et effectuer la saisie de données pour l’équipe des ventes
- Effectuer les suivis auprès des aciéries, des fournisseurs, des clients et des différents intervenants internes afin d’assurer le bon déroulement des commandes et le traitement efficace de la documentation
- Accomplir diverses tâches administratives liées à la comptabilité
- Maintenir une communication régulière avec les clients
- Participer aux décomptes et à la conciliation des stocks, y compris occasionnellement aux inventaires physiques effectués aux quais
- Apprendre les particularités du secteur des produits ferroviaires de l’entreprise et offrir le soutien administratif et commercial requis

Qualifications

- Expérience préalable en administration, traitement des commandes, soutien aux ventes, soutien comptable ou dans un rôle similaire
- Bilinguisme français-anglais,



avec une excellente maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook
- Connaissance de Microsoft Dynamics NAV, un atout
- Excellentes aptitudes en saisie de données et grand souci du détail
- À l’aise avec les chiffres et la conciliation de données
- Capacité d’apprentissage rapide et facilité à s’adapter à de nouveaux systèmes et processus
- Sens de l’organisation, fiabilité et polyvalence
- Capacité à gérer plusieurs tâches et des priorités changeantes
- Capacité à travailler de façon autonome et à faire preuve d’initiative
- Personne proactive et persévérante dans ses suivis lorsque de l’information ou une intervention est requise
- À l’aise et efficace au sein d’une petite équipe collaborative

Avantages

- Soins dentaires
- Assurance santé complémentaire
- Soins de la vue
- REER avec contribution de l’employeur
- Participation aux bénéfices
- Régime d’achat d’actions des employés
- Horaire flexible
- Télétravail occasionnel
- Formation payée par l’entreprise
- Stationnement intérieur

Pourquoi vous joindre à cette équipe?

- Environnement de travail convivial, collaboratif et à taille humaine
- Exposition à une entreprise internationale faisant partie d’une organisation mondiale
- Expérience concrète dans plusieurs domaines : ventes, comptabilité, logistique, gestion des stocks et opérations
- Responsabilités variées et possibilité de prendre des initiatives
- Occasion de développer vos connaissances des secteurs de l’acier et des produits ferroviaires
- Emplacement de choix à Westmount Square, directement relié au métro Atwater
- Formation complète et soutien continu

Vous êtes proactif(ve), polyvalent(e) et automone? Vous aimez évoluer au sein d’une petite équipe collaborative, avoir des responsabilités variées et faites les suivis nécessaires pour assurer le bon déroulement des opérations? Ce poste est pour vous! Postulez dès maintenant!

Faites-nous parvenir votre CV à [email protected].

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ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Location: Westmount Square, Montreal – Directly connected to Atwater Metro

Job Type: Permanent, Full-Time

Schedule: 37.5 hours per week

Salary: Starting at $40,000

Start Date: As soon as possible

Work Location: On-site, with occasional remote work

About the Company

Our client, a well-established Canadian steel importing company, is looking for an Administrative Assistant to join its team at Westmount Square.

Serving clients across North America and internationally and operating as part of a larger global organization, the company offers an opportunity to gain hands-on exposure to sales, accounting, logistics, inventory, and operations.

This position is ideal for someone who is hands-on and enjoys working in a small, collaborative environment where autonomy, initiative and flexibility are valued.

Role Overview In this role, you will provide day-to-day administrative support to the sales and accounting teams,



handling order processing, data entry, accounts payable support, inventory coordination, and communication with mills, suppliers, and customers.

You will play a key role in keeping orders flowing smoothly and supporting daily operations, while gradually building knowledge of the company's steel and rail business.

The work environment is predominantly English (approximately 95%).

Responsibilities

Administrative support, Sales & Accounting team

- Receive customer orders and enter them accurately in the company system
- Create purchase orders and liaise with mills on production schedules, availability, pricing, updates, and required documentation
- Process material receipts, sales orders, and dock releases
- Maintain accurate material records, including mill certificates and related documentation
- Provide day-to-day administrative and data-entry support to the sales team
- Follow up with mills, suppliers, customers, and internal contacts to keep orders and documentation moving efficiently
- Assist with invoicing and other accounting-related tasks
- Maintain ongoing communication with customers.
- Assist with inventory counts and reconciliation, including occasional physical counts at dock locations
- Learn the company's rail product business and provide administrative and sales support as required

Qualifications

- Previous experience in administration, order processing, sales support, accounting support, or a similar role
- Bilingual with strong English communication skills
- Proficiency in Microsoft Excel, Word, and Outlook
- Knowledge of Microsoft Dynamics NAV is considered an asset
- Strong data-entry skills and attention to detail
- Comfortable working with numbers and reconciling information
- Quick learner with the ability to adapt to new systems and processes
- Organized, dependable, and versatile
- Ability to multitask and manage shifting priorities
- Able to work independently and demonstrate autonomy
- Proactive and persistent in following up when information or action is needed
- Thrives in a small, collaborative team environment

Benefits

- Dental care
- Extended health care
- Vision care
- RRSP matching
- Profit sharing
- Employee stock purchase plan
- Flexible schedule
- Occasional remote work
- Company-paid training
- Indoor parking

Why Join This Team?

- Supportive and team-oriented small-team environment
- Exposure to an international business and global organization
- Hands-on experience across sales, accounting, logistics, inventory, and operations
- Varied responsibilities and the opportunity to take initiative
- Opportunity to learn the steel and rail industries
- Prime location at Westmount Square, directly connected to Atwater Metro
- Full training and ongoing support provided

You are proactive, versatile, and comfortable working independently. You thrive in a small, cooperative workplace, enjoy taking on a variety of responsibilities, and naturally take the initiative to follow up and keep things moving smoothly? This role is for you! Apply now!

Send you resume at [email protected] today.

Pay: From $40,000.00 per year

Benefits

- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Adaptable schedule
- Life insurance
- In office parking
- RRSP match
- Vision care

Work Location: In person

📌 ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) / ADMINISTRATIVE ASSISTANT
🏢 Groupe Elite Plus
📍 Westmount