Unité d'affaires: Services informatiques/ Technologies de l'information/ Permanent/ Temps plein/ Québec/ Montréal/ Date d'entrée en fonction : dès que possible Bâtissez l’avenir avec nous Vous êtes animé(e) par le service aux personnes, la collaboration et l’excellence opérationnelle, et souhaitez contribuer à la réussite d’une organisation qui vise à ce que ses clients soient en confiance et sécurisés par rapport à leur avenir? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve) au sein de l’équipe des Plateformes numériques et d’ingénierie logicielle de la vice-présidence Technologies de l’information, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et opérationnel d’une équipe stratégique, contribuant directement à son efficacité et à son succès. Ce poste représente une belle occasion de mettre en valeur vos compétences organisationnelles, votre sens du service et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Ici, l’humain et son développement sont au cœur des préoccupations, favorisant ainsi un environnement propice à la collaboration et à l’innovation. Ce que vous accomplirez avec nous En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous serez au cœur de notre mission.

Voici les principales responsabilités :

- Assurer le soutien administratif au premier directeur principal, notamment la gestion de l’agenda, le suivi proactif des courriels ainsi que la coordination des déplacements professionnels.
- Planifier et coordonner les réunions, ateliers, comités et événements d’équipe, en veillant à toute la logistique associée.
- Préparer les rapports de dépenses de l’équipe de direction et assurer leur conformité aux politiques de l’entreprise.
- Participer activement à l’intégration des nouveaux employés et agir à titre de personne-ressource pour les questions administratives et opérationnelles.
- Effectuer le suivi des heures travaillées par les consultants, gérer les provisions financières et contribuer au traitement des factures du secteur.
- Rédiger,



réviser et corriger divers documents administratifs.
- Identifier des occasions d’amélioration et participer à l’optimisation des processus administratifs.
- Contribuer à tout autre mandat favorisant le bon fonctionnement de l’équipe. Ce qui pourrait accélérer votre succès dans ce poste Nous cherchons une personne qui :
- Est reconnue pour son excellent sens de l’organisation, sa rigueur et sa capacité à gérer efficacement plusieurs priorités.
- Se démarque par son approche axée sur le service, la recherche de solutions et la satisfaction des personnes qu’elle accompagne.
- Démontre une grande autonomie, de la débrouillardise et un fort esprit de collaboration.
- Est reconnue pour ses aptitudes en communication ainsi que pour son professionnalisme et sa discrétion.
- Possède un diplôme professionnel d’études en secrétariat ou l’équivalent ainsi qu’un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente.
- Maîtrise les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams).
- Possède un intérêt marqué pour évoluer dans un environnement technologique ou informatique.
- La connaissance de Planview constitue un atout.
- Détient une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. Pourquoi vous aimerez travailler avec nous - Un environnement de travail où l’apprentissage et le développement fusionnent avec une quête collective d’excellence; - Un environnement sain, sécuritaire, équitable et inclusif où le potentiel peut s’exprimer et se développer librement; - La possibilité de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilité et l'accès à des espaces de travail inspirants et innovants; - Des avantages sociaux compétitifs : assurances collectives flexibles, régime de retraite concurrentiel, régime d’achat d’actions, régime de vacances et journées bien‑être et développement personnel, télémédecine, programme d’aide aux employés et à la famille, programme de mobilier ergonomique, boni de performance, rabais sur les produits iA et plus encore!

📌 Adjoint(e) Adminisratif(ve), Premier Direction Principale Plateforme numériques et ingénierie logicielle
🏢 iA Financial Group
📍 Quebec City