Ce que nous recherchons avant tout Une personne qui aime que les dossiers soient complets, les informations exactes et les suivis faits jusqu'au bout.

Le poste convient particulièrement bien à une personne qui apprécie la variété, qui est à l'aise avec les tâches administratives et qui souhaite évoluer dans un environnement où elle aura un rôle concret dans le bon fonctionnement de la concession. Une expérience dans le domaine automobile, notamment avec SAAQclic, l'inventaire ou le financement de véhicules, sera considérée comme un sérieux atout.

Profil recherché - Expérience en administration, comptabilité ou dans le domaine automobile, un atout; - Excellente capacité d'organisation et souci du détail; - Rigueur et fiabilité; - Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; - À l'aise avec l'informatique et les systèmes administratifs; - Bonne connaissance d'Excel; - Autonomie, débrouillardise et esprit d'équipe; - Capacité à effectuer des suivis et à respecter les échéanciers; - Permis de conduire valide, requis pour certaines tâches liées aux déplacements de véhicules.



Gestion de l’inventaire – véhicules neufs et d’occasion - Effectuer les entrées et mises à jour des véhicules dans les systèmes; - Assurer le suivi des véhicules en inventaire; - Effectuer les transferts et échanges de véhicules entre concessionnaires; - Préparer et suivre la documentation reliée aux transferts; - Faire le suivi des véhicules en transit et des dossiers en attente; - Effectuer les vérifications nécessaires afin d'assurer l'exactitude des informations d'inventaire. SAAQclic et immatriculations - Effectuer les enregistrements et transferts de véhicules dans SAAQclic; - Assurer le suivi des dossiers d'immatriculation; - Effectuer les recherches et corrections nécessaires; - Faire le suivi des dossiers incomplets ou en attente; - Assurer le classement et l'archivage des documents reliés aux véhicules.

Financement de l’inventaire – Floorplan - Effectuer le suivi administratif du financement des véhicules au floorplan; - Préparer et transmettre les informations nécessaires; - Effectuer les entrées et mises à jour requises; - Faire le suivi des véhicules financés et des dossiers à régulariser; - Effectuer les rapprochements et vérifications administratives nécessaires. Soutien administratif – ventes et comptabilité - Assurer le soutien administratif aux équipes des ventes et de la comptabilité; - Effectuer différentes entrées de données; - Préparer et classer les dossiers de transactions; - Effectuer le suivi des documents manquants; - Préparer différents rapports et tableaux de suivi; - Effectuer du classement, de la numérisation et de l'archivage; - Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe.

📌 Adjoint(e) administratif(ve)
🏢 Automedia
📍 Saint-Jean-sur-Richelieu