Ce que tu feras

- Soutenir les représentantes et représentants syndicaux du bureau de Québec dans leurs activités quotidiennes.

- Préparer, réviser, mettre en page et assurer la qualité de différents documents, notamment des lettres, griefs, conventions collectives, avis d’assemblée et ordres du jour.

- Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des demandes et des échéanciers.

- Accueillir et orienter les membres et les personnes qui communiquent avec le bureau.

- Effectuer la mise à jour de dossiers, de listes et de données dans nos différents systèmes.

- Participer à la préparation et à l’organisation d’assemblées et d’autres activités syndicales.

- Collaborer avec les autres membres de l’équipe administrative afin d’assurer la continuité et l’efficacité des services.

- Utiliser différents outils numériques et apprendre à travailler avec notre système de gestion des membres.

Ce qu’on cherche

- Une formation professionnelle en secrétariat, en bureautique ou une combinaison de formation et d’expérience permettant d’accomplir les fonctions du poste.

- Une excellente maîtrise du français écrit.

- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Word, Excel, Outlook et Teams.

- Une facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils technologiques.

- Un excellent sens de l’organisation et des priorités.

- De la rigueur et une grande attention à la qualité des documents.





- La capacité de prendre en charge un dossier, d’en assurer le suivi et de faire avancer les choses de façon autonome.

- De bonnes habiletés relationnelles et une capacité à interagir avec des personnes aux réalités et aux personnalités variées.

- Un esprit de collaboration et une adhésion aux valeurs du mouvement syndical.

Ce qu’on offre

- Poste permanent et syndiqué.

- Horaire de 32 heures par semaine, réparties sur quatre jours.

- Salaire de 35 $ à 37 $ l’heure, selon l’échelon applicable.

- Régime de retraite entièrement payé par l’employeur.

- Régime d’assurance collective entièrement payé par l’employeur, comprenant notamment des protections vie, maladie, dentaire et assurance salaire.

- Quatre semaines de vacances après une année de service, avec bonification selon l’ancienneté.

- 14 jours civils de congé pendant la période des Fêtes, en plus des autres jours fériés prévus à la convention collective.

- Possibilités de formation et de perfectionnement.

- Stationnement gratuit.

- Poste basé au 5000, boulevard des Gradins, bureau 210, à Québec.

Rémunération : 35,00$ à 37,00$ par heure

Heures prévues : 32.0 par semaine

Avantages

- Assurance Dentaire

- Assurance Invalidité

- Assurance Maladie Complémentaire

- Assurance Vie

- Congés payés

- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint·e administratif·ve (Quebec City)
🏢 Union des employé·es de service - UES 800
📍 Quebec City