FRANÇAIS

Êtes-vous une personne organisée, autonome et polyvalente à la recherche d’une nouvelle opportunité au sein d’une entreprise en pleine croissance?

Si vous aimez être au cœur des opérations, soutenir une équipe de direction et vous assurer que les choses sont bien organisées et suivies, nous avons une opportunité pour vous!

À propos de l’entreprise

Presstine Marketing Inc. est une entreprise de production et d’emballage en pleine croissance, située à Ville Mont-Royal, au Québec. Depuis 2007, nous sommes un leader du marché dans l’industrie des cartes à collectionner.

Avec une équipe d’environ 40 à 50 employés, nous sommes à la recherche d’une personne organisée et polyvalente pour se joindre à notre équipe administrative et offrir un soutien quotidien à la direction ainsi qu’à nos employés.

Pourquoi travailler avec nous?

· Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi;

· Possibilités d’avancement et de développement au sein de l’entreprise;

· Programme d’assurances collectives;

· Environnement de travail agréable et axé sur le travail d’équipe;

· Rôle polyvalent au sein d’une entreprise en pleine croissance.

Principales responsabilités

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et minutieux(se) pour soutenir la direction dans ses tâches quotidiennes et assurer le bon fonctionnement de différentes activités administratives.

Soutien à la direction et administration

· Assister la haute direction dans diverses tâches et suivis administratifs quotidiens;

· Fournir un soutien administratif à la direction et aux différents départements au besoin;

· Préparer, organiser et maintenir à jour différents documents, dossiers et rapports;

· Effectuer de l’entrée de données et assurer l’exactitude des informations;

· Effectuer différents suivis administratifs et s’assurer que les demandes sont traitées dans les délais requis;

· Organiser et maintenir un système de classement efficace, autant pour les documents papier qu’électroniques;

· Participer à la création, à la mise à jour et à la standardisation de documents et de procédures internes;

· Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise.

Administration des ressources humaines et de la paie

· Maintenir les dossiers des employés à jour et bien organisés;

· Préparer et maintenir les documents liés aux employés, incluant les documents d’embauche, formulaires, politiques et autres documents administratifs;

· Participer au processus de recrutement et d’embauche de nouveaux employés, en collaboration avec la direction, incluant l’affichage des postes, la coordination des entrevues et la préparation des documents d’embauche;

· Assurer le suivi des vacances, congés, absences et demandes de temps de congé;

· Maintenir à jour le manuel de l’employé et les documents liés aux politiques et procédures internes;

· Recueillir, vérifier et organiser les informations nécessaires au traitement de la paie;

· Effectuer les suivis nécessaires concernant les heures travaillées, absences, vacances et autres informations liées à la paie;

· Assurer le suivi administratif des assurances collectives et autres avantages sociaux;





· Agir comme personne-ressource administrative pour les employés concernant certains documents, procédures et questions liées aux RH et à la paie;

· Assurer la confidentialité des renseignements personnels et des dossiers des employés;

· Soutenir la direction dans diverses tâches administratives liées aux ressources humaines;

· Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’entreprise.

Exigences

· Plusieurs années d’expérience dans un poste administratif ou dans un rôle similaire;

· Excellentes capacités d’organisation et souci du détail;

· Grande autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément;

· Très bonne capacité à faire des suivis et à respecter les échéanciers;

· Minutie et souci de l’exactitude;

· Discrétion et capacité à traiter des informations confidentielles;

· Excellentes aptitudes en communication et facilité à travailler avec différents niveaux de l’organisation;

· Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et facilité à apprendre de nouveaux logiciels;

· Expérience avec la paie, les ressources humaines ou l’administration du personnel constitue un atout;

· Bilinguisme français/anglais, à l’oral et à l’écrit, obligatoire.

Vous avez de l’expérience, mais votre profil ne correspond pas parfaitement à toutes les exigences? N’hésitez pas à postuler quand même! Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents et pourrions avoir une opportunité qui correspond à votre expérience et à vos compétences.

Vous connaissez quelqu’un qui possède de l’expérience en administration et qui pourrait être la personne idéale pour ce poste? Parlez-nous de lui!

Nous avons hâte de faire votre connaissance!

ENGLISH

Are you an organized, self-motivated, and versatile professional looking for a new opportunity with a growing company?

If you enjoy being at the heart of day-to-day operations, supporting senior management, and making sure things are well organized and followed through, we have an opportunity for you!

About the Company

Presstine Marketing Inc. is a rapidly growing production and packaging company located in Ville Mont-Royal, Quebec. Since 2007, we have been a market leader in the trading card industry.

With a team of approximately 40 to 50 employees, we are looking for an organized and versatile skilled to join our administrative team and provide day-to-day support to management and employees.

Why work with us?

· Permanent full-time position, Monday to Friday;

· Opportunities for advancement and professional development within the company;

· Group insurance benefits;

· Pleasant, team-oriented work environment;

· Versatile role within a growing company.

Main Responsibilities

We are currently looking for an organized, self-motivated,



and detail-oriented Office Administrator to support senior management with daily tasks and ensure the smooth handling of various administrative activities.

Management Support & Office Administration

· Assisting senior management with various daily administrative tasks and follow-ups;

· Providing administrative support to management and other departments as needed;

· Preparing, organizing, and maintaining various documents, files, and reports;

· Performing data entry and ensuring the accuracy of information;

· Following up on various administrative requests and ensuring that they are handled within the required timelines;

· Organizing and maintaining an efficient filing system for both paper and electronic documents;

· Assisting with the creation, updating, and standardization of internal documents and procedures;

· Performing various administrative tasks to support the company's day-to-day operations.

Human Resources & Payroll Administration

· Maintaining accurate and organized employee files;

· Preparing and maintaining employee-related documents, including hiring documents, forms, policies, and other administrative records;

· Assisting with the recruitment and hiring process for new employees in collaboration with management, including job postings, interview coordination, and preparation of hiring documents;

· Following up on vacation, leave, absence, and time-off requests;

· Maintaining and updating the employee handbook and internal policies and procedures;

· Collecting, verifying, and organizing information required for payroll processing;

· Following up on hours worked, absences, vacation, and other payroll-related information;

· Providing administrative support for group insurance and other employee benefits;

· Acting as an administrative resource for employees regarding certain HR and payroll documents, procedures, and questions;

· Maintaining the confidentiality of employee information and records;

· Supporting management with various HR-related administrative tasks;

· Performing other related duties as required.

Requirements

· Several years of experience in an administrative position or similar role;

· Excellent organizational skills and strong attention to detail;

· Highly self-motivated and able to manage multiple tasks and priorities simultaneously;

· Strong follow-up skills and ability to meet deadlines;

· Thorough and detail-oriented, with a strong focus on accuracy;

· Discretion and ability to handle confidential information;

· Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work with people at different levels of the organization;

· Good knowledge of Microsoft Office and ability to learn new software and systems quickly;

· Experience with payroll, human resources, or employee administration is considered an asset;

· Fluency in both French and English, written and spoken, is required.

If you have experience but your profile does not perfectly match every requirement, we still encourage you to apply! We are always looking for new talent and may have an opportunity that matches your experience and skills.

Do you know someone with administrative experience who could be the right fit for this position? Let us know!

We look forward to hearing from you!

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Avantages

- Assurance Maladie Complémentaire
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) / Office Administrator
🏢 Posso Emballage - Packaging
📍 Mount Royal