SOMMAIRE L’administrateur(trice) de la paie est responsable du traitement exact et ponctuel de la paie des employés, tout en veillant au respect des lois et règlements fédéraux et provinciaux.

RESPONSABILITÉS - Préparer la paie à la quinzaine des employés - Traiter les paies régulières et hors cycle (horaire, salariés, primes, commissions) - Maintenir les dossiers de paie des employés, incluant les nouvelles embauches, les cessations d’emploi, les congés et les changements - Calculer les salaires, les heures supplémentaires, la paie des jours fériés, les ajustements rétroactifs et autres gains - Assurer l’exactitude des déductions liées aux impôts, aux avantages sociaux, aux régimes de retraite/pension et aux saisies sur salaire - Réconcilier les rapports de paie et résoudre les écarts avant la soumission de la paie - Produire les rapports de paie pour les Finances, les Opérations RH, les opérations et la direction, selon les besoins - Répondre aux demandes des employés concernant la paie de façon professionnelle et confidentielle - Soutenir les activités de fin d’année, la production des Relevé d’emploi et les audits - Participer aux tests liés aux mises à niveau du système de paie et aux améliorations des processus - Vérifier l’assiduité, examiner les feuilles de temps, le calcul des salaires, les heures travaillées et les ajustements de paie - Informer les superviseurs ou la direction de toute anomalie dans les feuilles de temps - Effectuer des tâches administratives, telles que la tenue et l’organisation du système de classement - Distribuer les talons de paie aux différentes installations - Préparer des rapports statistiques, des états et des résumés liés aux comptes de paie et d’avantages sociaux,



et les transmettre aux services concernés - Remplir, vérifier et traiter les formulaires et documents liés à l’administration des avantages sociaux, du régime de retraite, de l’assurance‑emploi et de l’assurance maladie - Agir comme remplaçant temporaire durant les périodes de vacances - Accomplir toute autre tâche connexe selon les priorités quotidiennes (incluant des tâches liées aux RH) ÉTUDES - Membre de l’Association canadienne de la paie / titulaire de la désignation PCP (Professionnel agréé en conformité de la paie) EXPÉRIENCES - 3 à 5 ans d’expérience en paie dans une organisation de taille moyenne à grande - Bilingue (français et anglais), doit communiquer avec des clients internes situés à l’extérieur de la province de Québec - Solide connaissance de la législation en matière de paie - Connaissance du SIRH Ceridian Dayforce obligatoire - La connaissance de UKG constitue un atout - Maîtrise de MS Office, Outlook et Excel - Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe - Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement où les délais sont serrés - Fiable, organisé(e), minutieux(se), capable de s’adapter rapidement au changement et de livrer sous pression - Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à mener simultanément un volume élevé de dossiers exigeants - Capacité à maintenir un haut niveau de confidentialité — exigée Le titulaire du poste sera appelé à communiquer régulièrement avec des clients, des gestionnaires et des collègues situés à l’extérieur du Québec dans le cadre de ses fonctions et du suivi des dossiers. Un niveau avancé d’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requis.

📌 Administrateur(rice) de la paie (Montreal)
🏢 Metro Supply Chain
📍 Montreal