Le rôle principal ethabituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir unensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon desméthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés audéroulement des activités de son secteur. QUELQUESATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES La personne decette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativementcomplexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut égalementeffectuer certains achats de valeur peu élevée.

Elle accomplit des travaux devérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue lesdépôts et concilie les comptes. Elle peut réaliserdes tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs àl’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrativeou du collège.

Elle peut avoir àréaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités. Elle transcrit destextes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour desbanques de données, l'inventaire des documents requis par les personnesutilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leuragenda.

Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes etprépare les dossiers nécessaires. Elle accueille lespersonnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente àl’intérieur du collège. Elle cherche etrecueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans desrapports.

Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodesétablies. Elle initie autravail les nouvelles personnes. Elle utilise lesoutils technologiques de l’information et des communications mis à sadisposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin,



elle accomplit toute autre tâche connexe. De façon plus spécifique, l’agente ou l’agent de soutienadministratif, classe 1 devra effectuer les tâches suivantes :

- Effectuer la mise en page dedifférents documents et présentations; - Accueillir les élèves, lesvisiteurs et les employés pour le Service de l’organisation scolaire et duregistrariat. Les référer aux personnes concernées au besoin; - Recevoir les demandeseffectuées au Service de l’organisation scolaire et du registrariat et lesréférer aux personnes concernées; - Faire le suivi des offresd’emploi et de stages à l’aide de supports informatiques; - Effectuer la gestion desdocuments reçus; - Prendre les rendez-vous desmembres de l’équipe; - Participer aux opérationsassurant la réussite de différentes activités reliées aux évènementsinstitutionnels, au Service de l’organisation scolaire et du registrariat, del’orientation, du placement et de l’alternance-travail-études (ATE); - Mettre à jour l’informationsur le Cégep sur différents sites à partir de l’information donnée; - Diffuser des informations surles différentes plateformes du Cégep; - Effectuer l’ensemble destâches administratives reliées à PERFORMA, à l’ACP, à Expo-SAT et aux projetspédagogiques; - Assister l’équipe deconseillères et conseillers pédagogiques dans les différents dossiers dedéveloppement pédagogiques; - Effectuer l’archivage deplans-cadres et plans de cours; - Effectuer des opérationsliées à l’application de politiques; - Mettre en ligne desquestionnaires; - Compiler les données dequestionnaires; - Faire passer lesquestionnaires aux élèves; - Rédiger des tableaux de bord; - Effectuer des demandesd’achat, de paiement ainsi que des rapports de dépenses; - Accomplir au besoin toutesautres tâches connexes.

📌 Agent(e) de soutien administratif, classe I (Victoriaville)
🏢 Cégep de Victoriaville
📍 Victoriaville