FONCTIONS LIÉES AU POSTE

1.Comptabilité des sociétés

- Saisie des factures fournisseurs et clients

- Gestion des paiements clients

- Suivi des opérations intercompagnies
- Relances clients pour les créances en cours
- Saisie des notes de frais
- Saisie des données de paie
- Traitement et exécution de la paie via le logiciel Nethris

- Rapprochements bancaires
- Lettrage des comptes clients et fournisseurs
- Saisie et classement des pièces justificatives
- Gestion des comptes de charges à payer et produits à recevoir
- Préparation et soumission des déclarations de TPS/TVQ
- Facturation clients et suivi des encaissements
- Suivi des congés et absences

2.Gestion des dossiers clients sur TaxDome
- Création de nouveaux clients dans le système TaxDome
- Rédaction et envoi de propositions de services aux clients
- Suivi de l’avancement des dossiers (statuts, étapes de traitement)
- Gestion des messages et communications avec les clients via le portail

3.Gestion de la paie et administration
- Saisie des paies pour trois clients de l’entreprise
- Remplir des formulaires divers et administratifs pour les clients




- Création de comptes sur NYS pour les clients

4.Période fiscale
- Envoi des mails aux clients pour la saison fiscale
- Sortir la déclaration sur ATX, la mettre sur TaxDome et assurer le suivi jusqu’à la signature du client

COMPÉTENCES REQUISES
- Baccalauréat en Gestion
- 4 ans d’expériences
- Logiciels & Outils : QuickBooks, ATX, Taxdome, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Suite Google
- Comptabilité & Administration: Facturation, Lettrage, Rapprochements bancaires, Déclaration de TPS/TVQ, Relance clients, Paie

CONDITIONS D'EMPLOI Temps plein permanent (37,5 heures par semaine)

LANGUE DE TRAVAIL

Anglais et Français

RÉGIME D’AVANTAGES SOCIAUX OFFERTS

- 3 jours de congé maladie
- Remboursement de l'abonnement au transport en commun

LIEU DE TRAVAIL 603-430 rue Sainte-hélène, Montréal, QC, H2Y 2K7

Poste à pourvoir pour le 04 Novembre 2026

Rémunération : 70 490,00$ par an

Permis/certificat

- autorisation de travail (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

📌 Assistant(e) de direction (Montreal)
🏢 Massat Saurat + Guimond Lavallée
📍 Montreal