Nous sommes à la recherche d’un(e) commis administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour joindre notre équipe. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le traitement des factures et le soutien administratif du département mécanique.
Principales responsabilités
- Effectuer la réception, la validation et le traitement des factures fournisseurs
- Vérifier l’exactitude des informations inscrites sur les factures et effectuer les suivis requis
- Procéder à la saisie de données dans les systèmes informatiques
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Effectuer les rapprochements entre les factures, bons de commande et documents de réception
- Communiquer avec les fournisseurs pour obtenir ou valider certaines informations
- Participer à la préparation de divers rapports administratifs
- Répondre aux demandes internes liées aux comptes fournisseurs
- Apporter un soutien administratif général à l’équipe selon les besoins
Exigences
Niveau d'études : Professionnel
Diplôme : DEP
Statut : Terminé
Années d'expérience : 3-5 années
Français écrit : Avancé
Français parlé: Avancé
Anglais écrit : Débutant
Anglais parlé : Débutant
Compétences recherchées
Profil recherché
- Excellente attention aux détails et grande précision dans le travail
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Aisance avec les outils informatiques et la saisie de données
- Connaissance de Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
- Expérience dans un poste administratif ou en comptabilité (atout)
- Capacité à travailler de façon autonome et en équipe
Avantages Activités sociales organisées par l'entreprise
Assurance: Programme d'assurances collectives complet
Assurance des frais médicaux et paramédicaux
Assurance en cas de décès par accident
Assurance invalidité de courte durée
Assurance invalidité de longue durée
Assurance voyage
Assurance-salaire
Assurance-vie
Programme d'aide aux employés (PAE)
Reconnaissance des années de service
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
Régime enregistré d'épargne-retraite: Avec participation de l'employeur