Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur(trice) administratif(ve) ayant au minimum 10 ans d’expérience, pour rejoindre notre équipe.

SOUTEX inc., est une firme de génie-conseil reconnue, spécialisée dans le traitement des minerais et en métallurgie. Au service de plus de 200 clients, Soutex a réalisé plus de 1 000 projets dans 20 pays différents. Notre culture valorise la rigueur, la collégialité et le souci de l’autre. Elle favorise la croissance de chacun tout en laissant amplement de place au plaisir et à la famille.

Vos responsabilités En vous joignant à notre équipe, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées à la gestion administrative, financière, la paie et les avantages sociaux au sein de Soutex. Votre quotidien sera varié, dynamique et vous amènera à collaborer avec plusieurs services de l’entreprise.

Gérer la paie et les avantages sociaux

- Assurer la préparation et le traitement de la paie (heures travaillées, primes, bonis, congés, etc.) ;
- Gérer le REER collectif ;
- Gérer le transfert des banques de temps en réserve monétaire ;
- Administrer l’allocation santé et autres avantages offerts par l’employeur ;
- Préparer et transmettre les déclarations salariales annuelles ;
- Produire les déclarations de salaires annuelles au CNESST et dans les autres juridictions lorsque nécessaire ;
- Offrir un retour rapide et une communication claire aux employés et gestionnaires à la suite de toute demande reçue.

Assurer la gestion financière courante

- Gérer la trésorerie ;
- Préparer les éléments nécessaires au suivi comptable ;
- Effectuer les paiements de TPS et TVQ ;
- Gérer les comptes payables ;
- Traiter les comptes de dépenses externes et internes provenant des employés ;
- Agir comme relève pour le processus de facturation hebdomadaire lors des absences de l’adjointe administrative ou des périodes de surcharge de travail ;




- Effectuer la conciliation de la carte de crédit corporative.

Assurer la gestion administrative et contractuelle

- Gérer les dossiers d’assurance (professionnelle, responsabilité civile, voyage, etc.) ;
- Gérer les dossiers de consultants et contractuels ;
- Participer à la documentation et à l’amélioration des procédures et processus administratifs ;
- Veiller au classement et archivage structurés des documents administratifs ;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre profil :

- Baccalauréat en administration ou dans un domaine connexe, combiné à un minimum de 10 années d'expérience pertinente (toute combinaison équivalente de scolarité et d'expérience sera considérée) ;
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Maîtrise de la suite Office ;
- Savoir gérer les priorités et avoir un fort souci du détail.

Atouts :

- Expérience dans la réalisation ou la mise à jour d'un exercice d'équité salariale ;
- Expérience avec un système ERP et/ou un logiciel de paie tel que Nethris.

Nous offrons :

- Un horaire de travail versatile, parce que nous avons la conciliation travail-famille à cœur ;
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux concurrentiels ;
- Une entreprise dynamique, humaine, stimulante et ouverte sur le monde ;
- La possibilité de travailler à partir de chez soi, de nos bureaux de Québec et de Longueuil ;
- Une équipe de travail aguerrie, animée, unique et solide qui vous épaule et vous soutient tout au long de vos projets.

Le défi vous intéresse-t-il ? Envoyez votre CV à [email protected]. SOUTEX encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi. Nous invitons tous les candidats correspondant au profil à postuler. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages

- Cotisation égale au RÉER
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC

📌 Coordonnateur(trice) administrative (Quebec City)
🏢 SOUTEX
📍 Quebec City