JCD Refrigeration Inc. is looking for an experienced, bilingual (French and English) Full-Charge Bookkeeper / Accounting Technician to join our team.

We are an established and busy HVAC contractor serving residential and commercial clients throughout Greater Montreal. We are looking for someone with previous experience working in a small to mid-sized business environment who can take ownership of our day-to-day bookkeeping and accounting functions.

This is a year-round, full-time, in-office position.

Duties and Responsibilities

- Manage accounts receivable and accounts payable
- Manage and process payroll
- Perform bank, credit card and account reconciliations
- Maintain accurate and up-to-date bookkeeping records
- Maintain and review the general ledger
- Prepare and record journal entries as required
- Monitor accounts receivable and follow up on outstanding customer balances
- Review and process supplier invoices and payments
- Reconcile supplier statements and investigate discrepancies
- Complete month-end reconciliations and closing procedures
- Prepare regular financial reports for management
- Prepare and review profit and loss statements, balance sheets and other financial reports
- Assist with cash flow tracking and reporting
- Maintain accurate payroll, accounting and financial records
- Investigate discrepancies and ensure accounting records are accurate
- Prepare accurate accounting records and information for our external accountant
- Coordinate with our external accountant as required
- Assist management with financial analysis and reporting

Requirements

- Previous experience in a full-cycle bookkeeping or accounting position
- Experience with accounts receivable, accounts payable, payroll, reconciliations, general bookkeeping and financial reporting
- Previous experience working within a small to mid-sized business
- Bilingual in French and English, both written and spoken
- Ability to communicate professionally with customers, suppliers, employees and management in both French and English
- Strong QuickBooks experience
- Strong computer skills
- Proficient with Microsoft Excel
- Strong understanding of general accounting and bookkeeping principles
- Experience completing month-end reconciliations and financial reporting
- Ability to work independently and manage multiple responsibilities
- Excellent attention to detail
- Strong organizational and problem-solving skills
- Comfortable working with confidential financial and payroll information

Experience working for a contractor, construction company, HVAC company, service company or similar business is considered a solid asset.

What Makes a Good Candidate for This Position

- Extremely organized and detail-oriented
- Takes ownership of responsibilities and follows tasks through to completion
- Notices when something doesn't look right and takes the initiative to investigate
- Comfortable following up on overdue accounts and discussing payments with customers
- Able to prioritize effectively in a busy work environment
- Reliable, consistent and able to work autonomously
- Professional and discreet with confidential information
- Comfortable working directly with ownership and management
- Able to clearly explain financial information when required
- Positive, resourceful and solution-oriented

What You Can Expect From Us

- Full-time, permanent, year-round employment
- Monday to Friday schedule, approximately 8:00 AM–4:00 PM, which may vary when required
- Established and growing company
- Stable, busy work environment
- Opportunity to take ownership of an important function within the company




- Work directly with ownership and management
- Paid time off
- Company events
- On-site parking

JCD Refrigeration Inc. is an established HVAC contractor that continues to grow with the right people. We are looking for someone who takes pride in maintaining accurate books, staying organized and providing management with reliable financial information.

If you have experience managing the day-to-day accounting functions of a small to mid-sized business and are looking for a long-term position where you can take ownership of your work, we would like to hear from you.

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Réfrigération JCD Inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable / responsable de la tenue de livres bilingue (français et anglais) et d'expérience pour se joindre à notre équipe.

Nous sommes un entrepreneur CVAC établi et très actif desservant une clientèle résidentielle et commerciale dans le Grand Montréal. Nous recherchons une personne ayant déjà travaillé au sein d'une petite ou moyenne entreprise et capable de prendre en charge nos opérations quotidiennes de tenue de livres et de comptabilité.

Il s'agit d'un poste permanent, à temps plein, à l'année et en présentiel à notre bureau de Dorval.

Tâches et responsabilités

- Gérer les comptes clients et les comptes fournisseurs
- Gérer et traiter la paie
- Effectuer les conciliations bancaires, de cartes de crédit et de comptes
- Maintenir les livres comptables à jour et assurer l'exactitude des données
- Maintenir et réviser le grand livre
- Préparer et comptabiliser les écritures de journal au besoin
- Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes en souffrance
- Vérifier et traiter les factures et paiements des fournisseurs
- Concilier les relevés des fournisseurs et investiguer les écarts
- Effectuer les conciliations et procédures de fin de mois
- Préparer des rapports financiers réguliers pour la direction
- Préparer et réviser les états des résultats, bilans et autres rapports financiers
- Participer au suivi et à la préparation de rapports de trésorerie
- Maintenir des dossiers de paie, de comptabilité et financiers précis et à jour
- Identifier et investiguer les écarts afin d'assurer l'exactitude des données comptables
- Préparer les dossiers et renseignements comptables requis par notre comptable externe
- Collaborer avec notre comptable externe au besoin
- Soutenir la direction dans l'analyse et la préparation de rapports financiers

Exigences

- Expérience préalable dans un poste de tenue de livres ou de comptabilité à cycle complet
- Expérience avec les comptes clients, comptes fournisseurs, paie, conciliations, tenue de livres générale et rapports financiers
- Expérience préalable au sein d'une petite ou moyenne entreprise
- Bilinguisme français et anglais, à l'oral et à l'écrit
- Capacité à communiquer de façon professionnelle avec les clients, fournisseurs, employés et membres de la direction dans les deux langues
- Solide expérience avec QuickBooks
- Excellentes compétences informatiques
- Bonne maîtrise de Microsoft Excel
- Bonne compréhension des principes de comptabilité et de tenue de livres




- Expérience avec les conciliations de fin de mois et la préparation de rapports financiers
- Capacité à travailler de façon autonome et à gérer plusieurs responsabilités
- Excellent souci du détail
- Excellentes compétences organisationnelles et en résolution de problèmes
- Discrétion et professionnalisme dans le traitement de renseignements financiers et de paie confidentiels

Une expérience dans une entreprise de construction, de CVAC, de services, chez un entrepreneur spécialisé ou dans un environnement similaire constitue un atout important.

Profil recherché

- Personne extrêmement organisée et minutieuse
- Prend en charge ses responsabilités et assure le suivi des tâches jusqu'à leur réalisation
- Remarque les anomalies et prend l'initiative de les vérifier
- À l'aise d'effectuer le suivi des comptes en souffrance et de discuter des paiements avec les clients
- Capable d'établir efficacement les priorités dans un environnement de travail occupé
- Fiable, constante et autonome
- Professionnelle et discrète avec les renseignements confidentiels
- À l'aise de travailler directement avec les propriétaires et la direction
- Capable d'expliquer clairement l'information financière lorsque nécessaire
- Attitude positive, débrouillarde et axée sur les solutions

Ce que nous offrons

- Emploi permanent à temps plein, à l'année
- Horaire du lundi au vendredi, environ 8 h à 16 h, pouvant varier selon les besoins
- Entreprise établie et en croissance
- Environnement de travail stable et occupé
- Possibilité de prendre en charge une fonction importante au sein de l'entreprise
- Collaboration directe avec les propriétaires et la direction
- Congés payés
- Événements d'entreprise
- Stationnement sur place

Réfrigération JCD Inc. est un entrepreneur CVAC établi qui continue de croître avec les bons membres d'équipe. Nous recherchons une personne qui accorde de l'importance à l'exactitude des livres comptables, à l'organisation et à la production d'informations financières fiables pour la direction.

Si vous avez de l'expérience dans la gestion des opérations comptables quotidiennes d'une petite ou moyenne entreprise et recherchez un poste à long terme où vous pourrez réellement prendre en charge vos responsabilités, nous aimerions vous rencontrer.

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Benefits

- Company events
- Discounted or free food
- On-site parking

Application question(s):
- Do you currently reside in Quebec and are you legally authorized to work in Canada?

- Are you bilingual in French and English, both written and spoken, and comfortable communicating with customers, suppliers, employees and management in both languages?
- Have you previously been responsible for bookkeeping/accounting within a small or mid-sized business, rather than being responsible for only one accounting function within a large organization? Please briefly describe your responsibilities.
- This is a full-time, year-round position working in our Dorval office, Monday to Friday, approximately 8:00 AM to 4:00 PM. Are you able to work this schedule on-site?
- At month-end, what steps would you normally complete before considering the books reconciled and ready for management reporting?

Experience:
- working in a full-cycle bookkeeping or accounting position: 5 years (required)
- accounts receivable and accounts payable: 5 years (required)
- payroll, bank/credit card reconciliations: 5 years (required)
- general bookkeeping and financial reporting: 5 years (required)
- QuickBooks: 3 years (required)

Work Location: In person

📌 Full-Charge Bookkeeper / Accounting Technician (Dorval)
🏢 JCD Refrigeration
📍 Dorval