Généraliste RH

Lieu : Pointe-Claire, QC

IT International Telecom Inc. est un intégrateur de réseaux sous-marins détenu à titre privé, spécialisé dans la conception, l’installation et la maintenance de systèmes de câbles de télécommunications sous-marins. IT est une entreprise certifiée ISO, avec des bureaux à la Barbade, à Montréal et à Halifax, ainsi que des opérations maritimes sur les côtes est et ouest de l’Amérique du Nord. IT est dirigée par une équipe de gestion entrepreneuriale, reconnue comme un chef de file dans son domaine, et utilise des systèmes d’information modernes et avancés.

Résumé du poste

Relevant du Directeur des ressources humaines, le/la Généraliste RH jouera un rôle stratégique important en soutenant le Directeur RH dans la planification et la mise en œuvre d’initiatives RH liées aux opérations maritimes et terrestres. Ce rôle collabore avec divers membres de l’équipe afin de fournir des solutions RH à fort impact, favoriser une culture de haute performance et soutenir les initiatives de développement organisationnel. Le/la Généraliste RH interviendra dans plusieurs fonctions, notamment la gestion des talents, l’intégration des employés et les relations de travail.

Ce poste requiert d’excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, ainsi que la capacité d’influencer le changement et de promouvoir une culture collaborative.

Fonctions du poste

- Communiquer avec les parties prenantes internes et les soutenir en ce qui concerne les politiques, procédures, lois, normes et règlements en matière de ressources humaines.
- Maintenir ses connaissances à jour et élaborer/recommander des politiques et des procédures opérationnelles standardisées (POS).
- Collaborer avec les équipes internes afin de traiter et de résoudre les questions liées à la gestion des équipages.
- Analyser et modifier les politiques de rémunération afin d'établir des programmes concurrentiels et d'assurer la conformité légale.
- Gérer et maintenir la structure salariale, la documentation des postes (descriptions de poste et grilles de compétences), et diriger les analyses comparatives (benchmark).
- Surveiller les paiements liés à la rotation des équipages des navires afin d'assurer la conformité aux politiques. Travailler avec le personnel des navires afin de trouver des solutions aux déséquilibres des rotations et planifier le versement des jours excédentaires.
- Participer à la recommandation, au développement et au maintien des tableaux de bord RH, des systèmes informatiques et des systèmes de classement.
- Assister le/la directeur(trice) des ressources humaines dans les enquêtes liées aux allégations de discrimination et/ou de harcèlement.
- Assister et surveiller les tâches liées aux RH dans ADP, SAP, Shipsure et Qooling.
- Assister dans la gestion des réclamations d'indemnisation des accidents du travail (CNESST, WCB Nouvelle-Écosse, etc.).
- Préparer et publier les offres d'emploi. Rechercher et présélectionner les candidats. Mener et faciliter le processus de sélection.
- Planifier, organiser et participer aux salons de recrutement, au besoin.
- Établir et entretenir des relations bénéfiques avec les agences de placement et les établissements d'enseignement.
- Coordonner les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés, incluant la préparation des lettres d'offre, l'animation des séances d'orientation, et assurer une transition harmonieuse au sein de l'organisation.
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des plans de formation au sein de l'organisation.
- Surveiller la conformité de la formation selon la matrice de formation établie.
- Gérer les mesures disciplinaires progressives liées au non-respect des politiques de l'entreprise.
- Préparer les avis de cessation d'emploi et la documentation connexe.



Assurer la tenue efficace des entrevues de départ et fournir à la direction des analyses et des recommandations.
- Contribuer à l'élaboration de programmes de reconnaissance et d'incitatifs pour les employés.
- Effectuer des recherches selon les demandes.
- Planifier et organiser des événements et des activités récréatives pour le personnel.
- Accomplir toute autre tâche ou tout autre projet assigné.

Qualifications ou exigences

- Baccalauréat en ressources humaines, un atout privilégié.
- Minimum de 4 à 6 ans d'expérience en RH dans un environnement corporatif.
- Expérience dans l'industrie maritime considérée comme un atout.
- Bonne connaissance pratique des lois sur l'emploi, des lignes directrices et des autres lois provinciales et fédérales applicables.
- Maîtrise des systèmes SIRH (ADP Workforce Now); connaissance de la planification des ressources SAP considérée comme un atout.
- Maîtrise d'Office 365 requise (Word, Excel, SharePoint, Teams).
- Capacité à raisonner, à établir et à suivre des procédures, et à prendre des décisions judicieuses.
- Capacité à maintenir la confidentialité et à traiter les informations sensibles avec discrétion.
- Souci du détail, avec d'excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Compétences de base en recherche requises.
- Solides compétences en communication (écrite et orale), efficaces auprès de personnes tant externes qu'internes, à tous les niveaux de l'organisation.
- Capacité à travailler efficacement en équipe ainsi qu'en autonomie, avec une supervision limitée.
- Capacité à établir et à maintenir des relations durables avec les départements de l'entreprise et les principales parties prenantes externes.
- Personne motivée, faisant preuve d'initiative et capable d'effectuer plusieurs tâches à la fois.

Si vous recherchez un environnement stable à long terme et que vous répondez aux critères ci-dessus, veuillez soumettre votre CV. Seuls les candidats autorisés à travailler au Canada seront considérés.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

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HR Generalist

Location: Pointe Claire, QC

IT International Telecom Inc. is a privately owned subsea network integrator that designs, installs, and maintains subsea telecommunications cable systems. IT is an ISO-certified company, with locations in Barbados, Montreal, and Halifax and marine operations on the east and west coasts of North America. IT is led by an entrepreneurial management team and is recognized as a leader in its field and uses modern and advanced information systems.

Position Summary

Reporting to the Director of HR, the HR Generalist will play an important strategic role by supporting the Director of HR in the planning and implementation of HR initiatives associated with ship and shore operations. This role partners with various team members to deliver impactful HR solutions, foster a high-performance culture, and drive organizational development initiatives. The HR Generalist will work across multiple functions to deliver HR solutions in areas such as talent management, on-boarding and employee relations.

This role requires relationship-building skills, and the ability to influence change and foster a collaborative culture.

Job Functions





- Communicate with and support internal stakeholders with respect to Human Resources policies, procedures, laws, standards and regulations.
- Maintain knowledge of and develop/recommend policies and standard operating procedures (SOPs).
- Collaborate with internal teams to address and resolve crewing-related matters.
- Analyze and modify compensation policies to establish competitive programs and ensure legal compliance.
- Manage and maintain salary structure, position documentation (job descriptions and competency grids, spearhead benchmark analysis.
- Monitor ship crew rotation payments to ensure compliance with policy. Work with Ship personnel to find solutions to imbalances in the rotations and plan for payout of extra days.
- Participate in the recommendation, development and maintenance of human resource dashboards, computer software systems, and filing systems.
- Assist Director of Human Resources with investigations related to discrimination and/or harassment allegations.
- Assist and monitor HR related tasks in ADP, SAP, Shipsure and Qooling.
- Assist with the management of workers compensation claims (CNESST, WCB Nova Scotia, etc.).
- Prepare and post job openings. Source and screen candidates. Conduct and facilitate the selection process.
- Plan, organize and attend recruitment fairs as requested.
- Build and sustain beneficial relationships with employment agencies and educational institutions.
- Coordinate new hire onboarding activities, including preparing offer letters, conducting orientation, and ensuring a smooth transition into the organization.
- Assist in the development and track training plans within the organization.
- Monitor training compliance with established training matrix.
- Handle progressive disciplinary actions involving non-compliance with company policies.
- Prepare employee separation notices and related documentation. Ensure effective exit interviews and provide management with analysis and recommendations.
- Assist in the development of employee recognition and incentive programs.
- Provide research as requested.
- Plan and organize staff events and recreational activities.
- Complete other duties and projects as assigned.

Qualifications or Requirements

- Bachelor’s degree in Human Resources preferred
- Minimum of 4-6 years of HR experience in a corporate setting.
- Experience in the Marine industry is considered an asset.
- Working knowledge of employment laws, guidelines, and other applicable provincial and federal laws.
- Proficiency with HRIS Systems (ADP Workforce Now), knowledge of SAP resource planning is considered an asset.
- Proficiency in Office 365 required (Word, Excel, SharePoint, Teams).
- Ability to reason, establish and follow procedures, and make sound decisions.
- Ability to maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion.
- Detail-oriented with exception organizational and time management skills.
- Basic research skills required.
- Strong and effective communication skills (written and oral) with individuals, both external and internal, at all levels of the organization.
- Able to work efficiently as a part of a team as well as independently, with limited supervision.
- Able to build and maintain lasting relationships with corporate departments and key external stakeholders.
- Motivated individual, with proven initiative able to multitask.

If you are seeking a long-term stable environment and meet the above criteria, please submit your cv. Only candidates eligible to work in Canada will be considered.

We thank all applicants for their interest; however, only those under consideration will be contacted.

Job Types: Full-time, Permanent

Benefits

- Casual dress
- Dental care
- Disability insurance
- Employee assistance program
- Extended health care
- Life insurance
- On-site parking
- Paid time off
- RRSP match
- Wellness program

Work Location: In person

📌 Généraliste RH/HR Generalist (Pointe-Claire)
🏢 IT International Telecom Canada
📍 Pointe-Claire