Technicien(ne) en paie et avantages sociaux

Direction des ressources humaines et de l’administration

Poste régulier permanent - Temps plein

Poste de technicien(e) principal(e) non syndiqué

Échelle salariale : 47 556 $ à 66 787 $ - selon expérience (Échelle 2025 – sera actualisée)

Poste offert au bureau de Québec – Quartier Saint-Roch

Entrée en fonction : Dès que possible

NOTRE ORGANISATION

Le Conseil des arts et des lettres du Québec (CALQ) est une société d’État provinciale ayant pour mission de soutenir la création, l’expérimentation, la production et la diffusion dans les domaines artistique et littéraire sur l’ensemble du territoire québécois. L’équipe du CALQ est composée de 77 personnes mobilisées qui contribuent chaque jour au rayonnement des artistes, des écrivain(e)s, des organismes artistiques et de leurs œuvres, que ce soit au Québec, ailleurs au Canada ou à l’étranger.

NOTRE ÉQUIPE

L’équipe de la Direction des ressources humaines et de l’administration est composée du directeur des ressources humaines et de l’administration, d’une coordonnatrice en ressources financières et matérielles, d’une technicienne ou d’un technicien en paie et avantages sociaux, de deux conseillères en ressources humaines ainsi que de trois techniciennes en administration. Majoritairement localisée au bureau de Québec, l’équipe DRHA du CALQ est dynamique, engagée et motivée par une mission commune. En vous joignant à notre équipe, votre talent trouve sa place dans un environnement collaboratif, stimulant et bienveillant!

FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS

Sous l'autorité du directeur des ressources humaines et de l’administration, en étroite collaboration avec la coordonnatrice des ressources financières et matérielles, la personne titulaire du poste est responsable de la gestion complète des activités liées à la paie et aux avantages sociaux. Elle agit à titre de personne-ressource auprès du personnel et des gestionnaires afin d’assurer la conformité, l’efficacité et l’optimisation des processus de rémunération. Elle contribue également à la mission du CALQ en assumant la responsabilité des Programmes de soutien à l’entraînement des interprètes en danse et des artistes du cirque.

Gestion de la paie (60%)

La personne titulaire assure la gestion complète du cycle de la paie et veille à l’application conforme des lois, des règlements, des conventions collectives et des politiques organisationnelles en matière de rémunération (collecte, validation, calcul et transmission des données). Elle assure la gestion des banques de temps et veille à l’exactitude des codes de paie, des heures travaillées, des taux de traitement, des déductions, des cotisations et toute autre somme liée à la rémunération et aux avantages sociaux.

Elle assure également la gestion des dossiers des employés relatifs à la rémunération dans le système comptable et dans l’application de gestion du temps Fidelio. Elle offre aussi de la formation et du soutien au personnel du CALQ relativement à tout ce qui concerne la paie. Elle effectue également le suivi administratif des dossiers d’invalidité en matière d’assurance traitement, en collaboration avec la conseillère en ressources humaines.





La personne titulaire produit les relevés fiscaux annuels et les relevés d’emploi, effectue la déclaration annuelle à Retraite Québec, en assure les suivis et réalise la conciliation des remises. Elle veille également au suivi des demandes et à la transmission des rapports périodiques aux différentes parties prenantes externes concernées par la rémunération.

Gestion des avantages sociaux, assurances collectives et régimes de retraite (15%)

Dans un contexte de gestion rigoureuse des fonds publics, la personne titulaire assure l’administration des régimes d’avantages sociaux, notamment les assurances collectives et les régimes de retraite, conformément aux ententes en vigueur. En collaboration avec la conseillère en ressources humaines, elle veille à la gestion, au suivi et à la mise à jour des dossiers d’assurances et de régime de retraite (RREGOP et RRPE). Elle informe, soutient et accompagne les membres du personnel dans la compréhension de leurs protections, le traitement de leurs demandes et réclamations, ainsi que la planification de leur retraite.

Soutien aux Programmes d’entraînement des interprètes en danse et des artistes du cirque (15%)

En collaboration avec la coordonnatrice des programmes, la personne titulaire contribue à la gestion des dossiers d’accidents du travail dans le cadre des Programmes de soutien à l’entraînement des interprètes en danse et des artistes du cirque. Elle effectue les suivis requis auprès des partenaires impliqués (CNESST et organismes) et veille à la conformité des documents échangés. Elle réalise également les déclarations et les versements requis et assure la production de la déclaration annuelle des salaires à la CNESST.

Soutien à l’équipe des ressources financières et de l’administration (10%)

Afin de contribuer à l’atteinte des objectifs de l’équipe des ressources humaines et de l’administration, la personne titulaire devra faire preuve de flexibilité et d’un fort esprit de collaboration. Elle sera appelée à offrir son soutien à ses collègues lors des périodes de forte activité, des débordements ponctuels ou des opérations de fin d’exercice, et à contribuer activement à la continuité et à la qualité des services dans un esprit d’entraide.

PROFIL RECHERCHÉ

▪ Détenir un diplôme d’études collégiales en comptabilité, en rémunération ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;

▪ Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste;

▪ Démontrer des compétences variées en gestion des ressources financières, en comptabilité et en gestion de la paie ainsi qu’une bonne maîtrise des logiciels comptables connexes ;

▪ Maîtriser le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et posséder une excellente connaissance du logiciel Excel ;





▪ Démontrer une solide expertise en rémunération ainsi qu’une excellente connaissance des lois et règlements liés à la paie, des normes du travail, des conventions collectives et des milieux syndiqués ;

▪ Faire preuve de curiosité, d’autonomie et d’un souci constant de l’optimisation des outils et des processus ;

▪ Être reconnu ou reconnue pour sa rigueur, son intégrité, sa discrétion et son sens élevé de l’éthique ;

▪ Démontrer d’excellentes habiletés relationnelles, un bon sens du service à la clientèle et faire preuve de discernement, de tact et de discrétion dans ses relations avec le personnel et les différents intervenants et intervenantes ;

▪ Être en mesure de travailler sous pression et de respecter des échéanciers serrés.

Atouts :

▪ Posséder une bonne compréhension de l’appareil gouvernemental québécois et des réalités propres aux milieux syndiqués ;

▪ Détenir une expérience en gestion des assurances collectives et des régimes de retraite de la fonction publique québécoise;

▪ Posséder une bonne connaissance de la CNESST et démontrer un intérêt pour les enjeux liés à la santé et à la sécurité du travail.

AVANTAGES

▪ Programme d’aide aux membres du personnel et à la famille incluant la télémédecine ;

▪ Régime de retraite RREGOP avec participation de l’employeur ;

▪ Assurances collectives ;

▪ Allocation annuelle de 250 $ pour des activités culturelles ;

▪ Allocation de 400 $ pour de l’équipement de télétravail ;

▪ Mode de travail hybride permettant 2 jours par semaine en télétravail ;

▪ Horaire versatile permettant une conciliation travail et vie personnelle ;

▪ 20 jours de vacances après un an de service ;

▪ 10 jours de congé annuels pour maladie ou responsabilité parentale et 13 jours fériés ;

▪ Espace de travail moderne et convivial dans les quartiers centraux ;

▪ Rabais sur le transport en commun et actif (RTC et à Vélo) ;

▪ Régime d’aménagement du temps de travail ;

▪ Club social dynamique avec activités de bien-être au bureau ;

▪ Programmes de formation en emploi ;

▪ Programme d’accueil et d’intégration.

DÉPÔT DE CANDIDATURE

Dans un souci de favoriser l’accès à l’égalité en emploi, le CALQ invite les personnes issues des communautés culturelles, les Autochtones et les personnes sourdes ou en situation de handicap à présenter leur candidature. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation à une étape du processus de sélection, veuillez-nous en informer à [email protected]. Les renseignements fournis seront traités en toute confidentialité.

Pour déposer votre candidature, veuillez faire parvenir votre lettre de motivation et votre curriculum vitae à [email protected]

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Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 47 556,00$ à 66 787,00$ par an

Avantages

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC G1K 3C9

📌 Technicien(ne) en paie et avantages sociaux (Quebec City)
🏢 Conseil des arts et des lettres du Québec
📍 Quebec City