Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative. Responsabilités Accueil et réception des appels téléphoniques: Accueillir les visiteurs et les clients; Répondre auxappels téléphoniques, filtrer et transférer les appels vers les personnes concernées; Prendredes messages et fournir des informations de base; Prendreen charge les appels de services: Traitement des appels de service et coordination avec les intervenants concernés; Gérer l'agenda du service de réparation et d’entretien. Tri et distribution du courrier. Soutien administratif: Fournir un soutien administratif aux équipes en place; Préparation de documents, de rapports et de présentations. Rédaction de courriers, de courriels et de documents administratifs; Mise enforme de documents selon les normes de l'entreprise. Gestion des fournitures de bureau: Commander et gérer les fournitures de bureau; Veillerà ceque le bureau dispose des fournitures nécessaires. Gestion financière:
Gérer les comptes payables; Traiterles comptes de dépenses ainsi que les cartes de crédit; Assurerle suivi des comptes recevables; Effectuer les conciliations bancaires; Collecter les comptes clients, au besoin; Supporter lapréparation et l'écriture des dossiers de fin de mois et de fin d'année; Ouvrir les nouveaux comptes clients dans nos divers logiciels; Participer àla gestion des paies des employés; Envoyerles états de comptes aux clients; Demander et valider les états de comptes des fournisseurs; Assurerle suivi du processus interne de classement automatisé; Saisie de données et classement: Saisie de données dans des bases de données ou des systèmes informatiques; Classement de documents et maintenance de dossiers organisés; Collaboration avec d'autres équipes: Collaborer avec d'autres équipes pour coordonner les activités administratives; Fournir un support aux équipes en fonction des besoins. Respect des procédures et des politiques: Contribuer à l'amélioration des processus administratifs. #J-18808-Ljbffr