Bookkeeper - Notary Firm, Montreal Job Location: Montreal, QC Work Mode: On-Site Languages: Fully bilingual (French/English) required

What the Client Offers

Competitive salary based on experience

Comprehensive perks package

Opportunity for professional development and career growth

Collaborative and supportive work environment

Opportunity to join a growing notarial practice and work closely with notaries and the operations team

About the Client Our client is a growing notarial practice in Montreal with a structured and collaborative work environment. The firm handles a range of notarial matters, including real estate transactions, and is looking for a reliable accounting professional to support its day-to-day financial operations and ensure accurate, compliant financial records.

Role Overview Our client is seeking a detail-oriented Bookkeeper to manage the firm’s day-to-day accounting activities, with a particular focus on trust accounting and the financial administration of real estate transactions. This role will work closely with the notarial and operations teams and is well suited to someone who is organized, precise, and comfortable working independently in a regulated environment.

Key Responsibilities

Maintain accurate financial records, including accounts payable and accounts receivable

Reconcile bank statements, client accounts, and trust accounts in accordance with applicable notarial regulations

Process invoices, payments, deposits, and other day-to-day accounting transactions

Prepare and submit GST/QST returns and other required government remittances

Support the financial administration and reconciliation of real estate transactions

Assist with monthly and year-end closing processes and work with external accountants and management as required

Maintain organized financial documentation and ensure accounting records remain accurate and compliant

Qualifications Required:

Minimum 1 year of accounting or bookkeeping experience

Strong knowledge of Quebec accounting practices, GST/QST, and general bookkeeping principles

Excellent attention to detail and accuracy

Strong organizational and time-management skills, with the ability to manage multiple files simultaneously

Ability to work independently while collaborating effectively with notaries, accountants, management, and other team members

Fully bilingual in French and English, both written and spoken

Valid driver's license and access to a vehicle for occasional deposits and nearby banking-related errands

Preferred:

Experience in a legal or notarial environment





Experience with trust accounting, particularly notarial trust accounts

Familiarity with the regulations governing notarial trust accounts in Quebec

Experience with notarial or legal accounting software

Who Thrives Here This role is a strong fit for someone who:

is highly detail-oriented and takes pride in maintaining accurate records

is comfortable handling sensitive financial information and working within regulatory requirements

can prioritize multiple tasks and files in a fast-paced environment

is reliable, organized, and able to work with a high degree of autonomy

enjoys working collaboratively with legal and operations professionals

Commis comptable – Étude de notaires, Montréal Lieu de travail : Montréal, QC Mode de travail : En présentiel Langues : Bilinguisme complet (français/anglais) requis

Ce que le client offre

Salaire concurrentiel selon l'expérience

Régime complet d'avantages sociaux

Possibilités de perfectionnement professionnel et d'évolution de carrière

Environnement de travail collaboratif et axé sur le soutien

Occasion de se joindre à une étude notariale en croissance et de travailler en étroite collaboration avec les notaires et l'équipe des opérations

À propos du client Notre client est une étude notariale en croissance à Montréal qui offre un environnement de travail structuré et collaboratif. L'étude traite différents dossiers notariaux, notamment des transactions immobilières, et recherche un professionnel de la comptabilité fiable pour soutenir ses activités financières quotidiennes et assurer l'exactitude et la conformité de ses dossiers financiers.

Aperçu du poste Notre client est à la recherche d'un(e) commis comptable minutieux(se) pour gérer les activités comptables quotidiennes de l'étude, avec un accent particulier sur la comptabilité en fidéicommis et l'administration financière des transactions immobilières. La personne travaillera en étroite collaboration avec les équipes notariale et des opérations. Ce poste convient particulièrement à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise de travailler de façon autonome dans un environnement réglementé.

Principales responsabilités





Tenir à jour des dossiers financiers précis, notamment les comptes fournisseurs et les comptes clients

Effectuer les conciliations bancaires, des comptes clients et des comptes en fidéicommis conformément aux règlements notariaux applicables

Traiter les factures, paiements, dépôts et autres opérations comptables quotidiennes

Préparer et soumettre les déclarations de TPS/TVQ ainsi que les autres remises gouvernementales requises

Assurer le suivi administratif et les conciliations financières liées aux transactions immobilières

Participer aux processus de clôture mensuelle et annuelle et collaborer avec les comptables externes et la direction au besoin

Maintenir une documentation financière organisée et veiller à l'exactitude et à la conformité des dossiers comptables

Exigences Requises :

Minimum de 1 an d'expérience en comptabilité ou en tenue de livres

Bonne connaissance des pratiques comptables québécoises, de la TPS/TVQ et des principes généraux de tenue de livres

Souci du détail exceptionnel et grande précision

Excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités, avec la capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément

Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les notaires, les comptables, la direction et les autres membres de l'équipe

Bilinguisme complet en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit

Permis de conduire valide et accès à un véhicule pour effectuer des dépôts et des déplacements occasionnels auprès d'institutions financières à proximité

Atouts :

Expérience dans un environnement juridique ou notarial

Expérience en comptabilité en fidéicommis, particulièrement avec des comptes en fidéicommis notariaux

Connaissance des règlements régissant les comptes en fidéicommis des notaires au Québec

Expérience avec des logiciels comptables utilisés dans les environnements notariaux ou juridiques

Qui s'épanouit ici Ce poste convient particulièrement à une personne qui :

est très minutieuse et accorde de l'importance à l'exactitude des dossiers

est à l'aise avec la gestion d'informations financières confidentielles et le respect des exigences réglementaires

sait gérer ses priorités et plusieurs dossiers dans un environnement dynamique

est fiable, organisée et capable de travailler avec beaucoup d'autonomie

apprécie la collaboration avec des professionnels du droit et des opérations

#J-18808-Ljbffr

📌 Bookkeeper (Bilingual) / Assistant(e) comptable - On-Site - Montreal, QC
🏢 Inner Circle Agency
📍 Saguenay