OverviewÊtes‑vous un professionnel rigoureux, doté d’un talent certain pour naviguer dans des environnements contractuels complexes ? En tant quAdministrateur(trice) de contrats de Sous‑traitance, vous serez principalement responsable de la coordination de l’élaboration et de l’exécution précise et en temps voulu des plans d’approvisionnement du projet, tout en veillant au respect des jalons et des objectifs clés.Votre expertise dans l’interprétation des clauses contractuelles permettra à nos équipes projets de fonctionner de manière fluide et efficace, dans le cadre des spécifications contractuelles.Postulez dès maintenant et transformez votre carrière avec nous.Are you a detail‑oriented qualified with a knack for navigating complex contractual landscapes? As aSubcontract Administrator, you will be primarily responsible for coordinating the development and timely accurate execution of the project’s procurement plans, while ensuring that key milestones and objectives are met.Your expertise in interpreting contract language will ensure our project teams operate smoothly and efficiently within the parameters of contract specifications.Apply now and transform your career with us.What you will be doingAdministrer et assurer le suivi des contrats en veillant au respect des clauses, des changements et des réclamationsParticiper aux négociations préalables à l’octroi du contrat et rédiger les recommandationsPréparer, émettre et faire signer les documents contractuelsOrganiser les réunions de démarrage et administratives avec les entrepreneurs, et rédiger les comptes rendusGérer les communications avec les fournisseurs et assurer la traçabilité documentaireCoordonner les demandes liées aux travaux, échéanciers, spécifications et contraintes opérationnellesGérer ou appuyer la gestion des cautions, garanties et réclamationsAnalyser, négocier et recommander les modifications contractuelles (coûts et échéanciers)Valider les quantités pour les décomptes progressifs et analyser le flux de trésoreriePréparer et émettre toutes réclamations potentielles à émettre aux sous‑traitants et aux fournisseursCoordonner et diriger les réunions d’avancement du chantier avec les sous‑traitants et les fournisseurs,



selon les besoinsCollaborer avec le responsable des contrats principaux pour toute question commerciale liée au contrat principalAssurer le respect des exigences contractuelles du projetGérer la libération des retenues en fin de projetClôturer administrativement les contrats et constituer le dossier historique de performanceD’autres tâches peuvent être attribuées ou être exigées de temps à autre selon la direction de l'équipe de gestionAdminister and monitor contracts to ensure compliance with clauses, changes, and claimsParticipate in pre‑award negotiations and draft contract award recommendationsPrepare, issue, and coordinate the signing of contractual documentsOrganize kick‑off and administrative meetings with contractors, and draft meeting minutesManage communications with suppliers and ensure documentation traceabilityCoordinate requests related to site work, schedules, specifications, and operational constraintsManage or support the administration of bonds, guarantees, and claimsAnalyze, negotiate, and recommend contractual modifications related to costs and schedulesValidate quantities for progress payments and analyze cash flowPrepare and issue potential claims to subcontractors and suppliersCoordinate and lead site progress meetings with subcontractors and suppliers as neededCollaborate with the main contract manager on all commercial matters related to the primary contractEnsure compliance with the project’s contractual requirementsManage the release of holdbacks at the end of the projectClose contracts administratively and compile historical performance recordsPerform other related duties as assigned by the project management teamWhat we are looking forÊtre titulaire d’un baccalauréat en génie est préférable mais pas obligatoireAvoir un minimum de 3 années d'expérience dans la construction ou dans un secteur connexeAvoir de solides connaissances du droit de la construction et du droit des contratsExpérience en environnement de projets d’IAGC (contrat de services professionnels englobant l’ingénierie, l’approvisionnement et la gestion de la construction dans le cadre de projets majeurs), notamment dans l’administration de contrats de construction et de services de chantierCompétences dans le domaine juridique et la gestion de contratsExpérience en rédaction et en application des modalités commerciales et compréhension des implications juridiques s’y rattachantMaîtriser la suite MS OfficeLa maîtrise de l'anglais et du français est exigéeFaire preuve d’engagement envers une conduite commerciale éthique et être une personne à qui l’on peut confier des informations sensiblesAvoir des compétences en négociation et être efficaceÊtre une personne dynamique très motivée, capable d'interagir avec les équipes de constructionAvoir de solides compétences organisationnellesAvoir un solide sens des affairesAvoir la capacité à gérer plusieurs problèmes/tâches simultanémentBachelor’s degree in Engineering is preferred but not requiredMinimum of 3 years of experience in Construction or related industryStrong awareness of construction and contract lawExperience in an EPCM project environment (Engineering, Procurement, and Construction Management for major projects), particularly in administering construction and site services contractsStrong skills in contract management and legal aspectsExperience in drafting and applying commercial terms, with a solid understanding of their legal implicationsProficient with MS Office SuiteFluency in both French and English is requiredCommitment to ethical business conduct and trusted with sensitive informationEffective negotiation skillsDynamic highly motivated individual able to interact with construction teamsStrong organizational skillsStrong business acumenAbility to manage multiple issues/tasks concurrentlyWhy work for usSome of the benefits you may be eligible for as an employee are:Comprehensive compensation package and paid time off programIndustry leading 401(k)/RRSPMedical/Extended Health Care, Dental, Vision and/or Provincial MedicalWellness benefits & Employee Assistance ProgramTuition Reimbursement ProgramWe are an EEO/ADA/Veterans employer.Salary MinSalary Max#J-18808-Ljbffr

📌 Administrateur(Trice) De Contrats De Sous-Traitance / Subcontract Administrator (Quebec City)
🏢 Flatiron Construction
📍 Quebec City