Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Sommaire Du Poste

Sous la direction du superviseur immédiat, administre les comptes. Organise, répartit et vérifie le travail d’autres employés et participe à leur formation. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes.

Traite ou supervise le traitement des transactions financières, comptables et de paie. Examine, analyse et rapproche les dossiers comptables et financiers ainsi que des documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres. Veille à l’exactitude et à la conformité aux lignes directrices de l’Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi qu’aux politiques et procédures en matière de comptabilité, de rapports financiers et de paie.

Effectue diverses tâches administratives selon les besoins de l’unité.

Principales Responsabilités

- Examine, vérifie et traite les états de rapprochement des fournisseurs, les factures et les notes de crédit.
- Analyse les problèmes et en assure la résolution.
- S’assure que toutes les écritures de régularisation comptable sont traitées afin de maintenir des rapprochements à jour.
- Agit à titre de personne-ressource auprès de la communauté universitaire et des clients et constitue le principal point de contact pour résoudre les problèmes et écarts liés aux relevés fournisseurs.
- Veille à l’exactitude et à la conformité aux lois gouvernementales et fiscales, y compris les taxes à la consommation, ainsi qu’aux politiques et procédures comptables.
- Maintient ses connaissances à jour dans ces domaines et fournit des explications aux fournisseurs, aux clients, à la communauté universitaire et aux vérificateurs.
- Vérifie l’exhaustivité et l’exactitude des relevés des fournisseurs.
- Prépare des calendriers, des rapports et des états financiers.
- Fournit aux vérificateurs les renseignements et la documentation requis.
- Effectue diverses tâches administratives et de soutien de bureau selon les besoins de l’unité.
- Rédige la correspondance liée aux fonctions du poste. Assure la liaison avec les personnes-ressources appropriées, y compris les fournisseurs externes.




- Utilise divers équipements tels qu’un ordinateur personnel, une imprimante, une calculatrice, un téléphone, un photocopieur ainsi que différents logiciels, notamment Crystal Reports et des feuilles de calcul Excel complexes.

La liste des tâches et responsabilités présentée ci-dessus est représentative des fonctions du poste, mais ne constitue pas une liste exhaustive et détaillée de toutes les tâches pouvant être accomplies par une personne occupant un poste associé à cette description générique.

Compétences Et Aptitudes Requises

- Connaissance des principes comptables.
- Capacité à comprendre les principes comptables de l’Université, y compris, sans s’y limiter, les réservations de fonds (reservations), les engagements budgétaires (encumbrances), les liquidations et les dépenses réelles (actuals).
- Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Grand souci de l’exactitude et de l’attention aux détails.
- Capacité à transmettre et à recevoir l’information de manière claire et efficace.
- Orientation marquée vers le service à la clientèle.
- Expérience démontrée de travail dans un environnement informatique, y compris une connaissance approfondie de Banner, Crystal Reports et Excel.
- Capacité à utiliser et à manipuler des feuilles de calcul Excel complexes (sous-totaux, filtres, RECHERCHEV, tableaux croisés dynamiques, etc.).
- Rapidité d’exécution, efficacité et sens de l’organisation.
- Capacité à comprendre et à établir des liens entre toutes les étapes du cycle complet d’approvisionnement jusqu’au paiement (« procure-to-pay »).
- L’Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

En tant que l’un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :
- Régime d’avantages sociaux concurrentiel (assurance maladie, soins dentaires et assurance vie) (si admissible).
- Régime de retraite à cotisation déterminée (avec une contribution de l’employeur pouvant atteindre 10 %) (si admissible).
- Régime enregistré d’épargne-retraite collectif (REER)



et compte d’épargne libre d’impôt (CELI).
- Politique de vacances concurrentielle.
- Deux (2) journées personnelles.
- Deux (2) congés mobiles.
- Neuf (9) « vendredis d’été » : journées de congé payées accordées entre la fête nationale du Québec (Saint-Jean-Baptiste) et la fête du Travail.
- Congés payés durant la période des Fêtes en décembre.
- Exonération des droits de scolarité pour les employés réguliers et leurs personnes à charge.
- Jusqu’à deux (2) jours de télétravail par semaine lorsque les fonctions du poste le permettent.

Avant de postuler Veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être autorisé(e) à travailler au Canada et être disposé(e) à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé.

Connaissance de l’anglais

L’Université McGill est une université de langue anglaise où les responsabilités quotidiennes peuvent nécessiter des communications en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 4 sur une échelle de 0 à 4.

Pour consulter la définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici : https://www.mcgill.ca/hr/fr/carrieres/niveaux-de-competence-linguistique

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Comptabilité 4 ans Expérience pertinente /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau F) $29.42 - $36.46

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Accounts Payable Manager

Date de fin de l’emploi (le cas échéant) :

Date Limite Pour Postuler

2026-09-23

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature.

Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected].

📌 Administrateur(trice) de comptes senior (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal