Analyste en planification et controle senior (M5A)

TEHORA est presentement a la recherche d'un(e) analyste planification et controle senior ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre a profit ses competences au sein d’une equipe polyvalente.

Description des Travaux ou des Biens Livrables

• Preparer des presentations executives;
• Collaborer a la production et a la diffusion des presentations, des statistiques, des rapports ou autre documentation necessaires aux differents comites et instances decisionnelles notamment pour les volets financiers, risques et enjeux de programme;
• Mettre en place les modalites de la gestion de projets, en accord avec le cadre de gestion de projets en place au Ministere, notamment en utilisant les outils en vigueur;
• Soutenir les charges de projet dans leurs activites de gestion pour tout element operationnel pertinent a la planification des projets dans l’outil de planification en place du Ministere;
• Configurer, etablir les indicateurs cles de performance et suivre le plan de projet;
• Analyser l’avancement des activites;
• Assurer un support administratif aux ressources operationnelles du projet en utilisant les processus et outils mis en place;
• Completer et tenir a jour les differents registres;
• Participer a la preparation, assister aux rencontres et realiser les comptes rendus des differents comites de projet;
• Preparation et diffusion de communique (sous format executif) destine a l’equipe de projet et a la direction;
• Preparer de la documentation d’appoint ou des guides destines aux membres faisant partie de l’equipe du projet;
• Être en mesure de repondre rapidement a toutes demandes ad hoc urgentes pour de nouveaux rapports,
  
  
  
  de nouvelles presentations ou toutes autres demandes et ce dans des delais tres courts necessitant parfois un debordement sur l’horaire de travail; Qualite des documents professionnels destines aux hauts gestionnaires;
• S’assurer que la gestion documentaire du projet est conforme aux regles et normes du Ministere;
• Participer aux activites de reddition de comptes (redaction des rapports mensuels de suivi de projet, tableaux de bord, suivi des factures des projets etc.);
• Former et soutenir les nouveaux responsables de projets (Charges de projets, PCO, etc.) sur le cadre de gestion de projets en place;
• Mettre a jour la planification MS Project, suivre les efforts (JP) et le budget reel, le reste a faire, la projection a chaque mois, le trimestre et l’annuel;
• Collaborer a la planification budgetaire et financiere du projet annuelle et d’en effectuer le suivi mensuel et trimestriel tout en ayant une connaissance financiere appropriee (dialogue frequent avec l’equipe des finances);
• Être en mesure de preparer des guides ou des documents de support lorsque requis pour faciliter le travail de l’equipe de projet;
• Repondre aux demandes du Ministere;
• Configurer, etablir et suivre les indicateurs de gestion.

Biens livrables

• Rapport d’etape des travaux;
• Registre des points de suivi;
• Registre de points de decision;
• Registre des problemes et enjeux;
• Planification MS Project;
• Rapport d’avancement;
• Ordre du jour et comptes rendus d’ateliers et de reunion;
• Planification budgetaire detaillee;
• Communication a l’equipe des projets;
• Tout autre bien livrable requis dans le cadre de ce type de travaux.

Profil

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full time

Job function

Project Management and Information Technology

Industries

Business Consulting and Services