Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique où l’humain, la rigueur et la passion sont au cœur du quotidien?Joanie Lavoie, courtière immobilière œuvrant principalement sur la Rive-Sud de Montréal (Chambly, Carignan, Montérégie), recherche une adjointe administrative pour soutenir la croissance de son entreprise et offrir une expérience client exceptionnelle.Le rôle de l’adjointe administrative est central dans la gestion des opérations quotidiennes, la coordination des dossiers clients et le bon déroulement des transactions immobilières. Si vous êtes une personne organisée, proactive et dotée d’un excellent sens du service, ce poste est fait pour vous!

Responsabilités principales

- Effectuer l’entrée et la mise à jour des données dans les systèmes administratifs.
- Préparer et assurer le suivi des dossiers clients.
- Coordonner les rendez-vous et envoyer les courriels de confirmation aux clients.
- Répondre et gérer les communications (courriels, appels téléphoniques, agenda).
- Assurer le classement et l’organisation des documents corporatifs et transactionnels.
- Collaborer étroitement avec la courtière pour soutenir les différentes étapes du processus de vente ou d’achat.
- Offrir un suivi proactif et professionnel auprès des clients afin d’assurer une expérience fluide et positive.
- Effectuer des recherches et tâches administratives diverses selon les besoins.

Profil recherché

- Expérience pertinente dans le domaine immobilier.




- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Organisé(e), structuré(e) et minutieux(se), avec un grand souci du détail.
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et de bureautique (Google Workspace, courriels, etc.).
- Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Possibilité de se déplacer facilement au bureau de Chambly (poste en présentiel).

Atouts

- Bilinguisme un atout (français et anglais).

Ce que nous offrons

- Une équipe soudée et bienveillante, où la collaboration et le plaisir occupent une place centrale.
- Des activités d’équipe et des moments de cohésion pour renforcer l’esprit de groupe et célébrer les réussites.
- Une volonté d’investir à long terme dans le développement professionnel et personnel de chaque membre de l’équipe.
- Un poste stable et adaptable, à temps plein (35 h ou 40 h par semaine, selon préférence).
- Un salaire très compétitif, établi selon l’expérience et les compétences.
- Des conditions avantageuses, incluant des vacances concurrentielles et un horaire favorisant l’équilibre travail-vie personnelle.

Un poste où votre implication fera la différence, aujourd’hui et pour longtemps ! Au plaisir!

Pay: $22.00-$35.00 per hour

Benefits

- Company events
- Flexible schedule
- On-site parking
- Paid time off

Work Location: In person

📌 Adjoint administratif (Chambly)
🏢 Joanie Lavoie
📍 Chambly