Offre d’emploi - Adjoint administratif - comptabilité et finance

2 degrés

Chez 2 Degrés, nous croyons que l’innovation doit se transformer en impact concret. Nous sommes une OBNL qui connecte entrepreneurs, startups, industries et partenaires pour créer des solutions durables et relever les défis environnementaux. Chaque action que nous menons vise à accélérer la transformation de notre société vers un avenir plus responsable et ambitieux.

Ton rôle En collaboration étroite avec la CFO, tu deviendras la personne de référence pour assurer le bon fonctionnement administratif et financier de l'organisation. Ton rôle sera d'assurer que nos processus administratifs, déjà bien documentés, soient bien exécutés. Que nos données financières sont fiables et que nos obligations sont respectées.

Tu prendras en charge les suivis administratifs et financiers qui te sont confiés et les mèneras à terme de façon autonome, en faisant les vérifications et démarches nécessaires et en impliquant la CFO lorsqu'une décision ou une validation est requise. Voici les tâches dont tu seras responsable:

Comptabilité et finances

- Traiter, classer et intégrer les factures fournisseurs aux livres
- Préparer les rapports de suivi des comptes à payer, et préparer les paiements demandés.
- Préparer les factures clients et effectuer les suivis d'encaissement.
- Effectuer les suivis directement auprès des fournisseurs et clients
- Effectuer les conciliations bancaires, des cartes de crédit et des comptes de bilan.
- Inscrire les écritures de régularisation de fin de mois et de fin d'année demandées.
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et des suivis budgétaires.
- Collaborer à la préparation des documents requis pour les redditions de compte.

Fiscalité,



paie et conformité
- Préparer les paies et assurer les suivis avec notre fournisseur de services de paie.
- Préparer les déclarations de TPS/TVQ et les paiements requis.
- Assurer les suivis auprès de la CNESST, Revenu Québec et l'ARC.
- Assurer un suivi des assurances collectives, REER et des dossiers administratifs des employés.
- Veiller au respect des différentes obligations légales, fiscales et administratives de l'organisation.

Amélioration continue
- Participer au développement de nouveaux outils administratifs et financiers.
- Soutenir l'équipe dans les différents besoins administratifs.
- Assurer une gestion documentaire rigoureuse et structurée afin que les dossiers, contrats et documents administratifs et financiers soient bien classés, à jour et facilement accessibles.

Ce que nous offrons

- Poste permanent de 35 heures par semaine.
- Horaire versatile avec la possibilité de répartir tes heures sur quatre jours et de profiter de ton vendredi.
- Télétravail hybride, 2 jours par semaine au bureau de Québec
- 6 semaines de vacances, dont deux semaines pendant la période des Fêtes.
- 10 jours de congé maladie.
- Assurances collectives.
- REER collectif avec cotisation de l'employeur jusqu'à 2 %.
- Beaucoup d'autonomie. Une équipe humaine, compétente et profondément engagée.

Formation:

- Technique en comptabilité et gestion ou




- Baccalauréat en administration des affaires ou
- Formation/expérience équivalente.

Nous croyons beaucoup plus à l'attitude qu'au diplôme. Si tu es une personne curieuse, rigoureuse et motivée, mais que tu n'as pas encore toutes les compétences techniques, nous sommes prêts à t'accompagner. Ce poste est probablement pour toi si...

✔ Tu fais des listes... et tu éprouves un réel plaisir à les cocher.

✔ Tu remarques les erreurs dans un tableau Excel avant tout le monde.

✔ Tu n'es pas capable de quitter le bureau en sachant qu'un dossier est "à peu près" terminé.

✔ Tu te fabriques spontanément des tableaux pour suivre les échéances ou les projets.

✔ Quand quelqu'un te demande un suivi, il y a de bonnes chances que tu l'aies déjà préparé.

✔ Tu retires une vraie satisfaction du travail bien fait.

Tu travailleras directement avec notre CFO

Notre CFO aime les tableaux Excel, les processus bien ficelés, les chiffres qui balancent et les outils qui permettent de gagner du temps. Elle va te challenger, t'encourager à comprendre le pourquoi derrière les choses et te donner beaucoup d'autonomie. En retour, elle cherche une personne curieuse, rigoureuse et proactive, qui aime apprendre et qui retire de la satisfaction à faire les choses avec soin.

Si ton réflexe est de dire : « Je pense qu'on pourrait améliorer ça. » vous êtes faites pour vous entendre.

Ça te ressemble?

Le CV nous intéresse… mais pas autant que toi. Raconte-nous en quelques lignes pourquoi tu crois être la personne qu'il nous faut. Qu'est-ce qui te motive? De quoi es-tu particulièrement fière? Pourquoi penses-tu que tu aimerais travailler avec nous?

Nous avons bien hâte de faire ta connaissance.

📌 Adjoint administratif - comptabilité et finance (Quebec City)
🏢 2 Degrés
📍 Quebec City