Qui sommes-nous ?

Depuis 1984, la Fondation pour la biodiversité et la faune du Québec, est une organisation vouée à la conservation et à la mise en valeur de la biodiversité. NOUS croyons qu’il est de notre responsabilité collective de préserver la biodiversité, notamment la faune et ses habitats. En soutenant celles et ceux qui agissent sur le terrain, NOUS œuvrons pour un Québec où les humains et la nature prospèrent ensemble, pour le bien-être de tous les êtres vivants.

Nous offrons une aide financière et technique aux organismes qui réalisent des projets de conservation et de mise en valeur de la biodiversité, de la faune et des habitats. Chaque année, la Fondation finance plus de 700 projets aux quatre coins du Québec. www.fbfq.ca

Vous avez à cœur la protection de la biodiversité, de la faune et de son habitat ? Vous êtes rigoureux.se et les tâches administratives n’ont plus de secret pour vous ? Vous souhaitez occuper un emploi qui fait la différence ?

Venez rejoindre l’équipe passionnée de la Fondation !

Mandat général :

Sous l’autorité de la direction des affaires administratives et secrétariat général, la personne titulaire du poste assiste et soutient l’équipe de la philanthropie ainsi que celle des communications dans la réalisation des activités et événements de collecte de fonds, et contribue aux activités et opérations de communication.

Vos tâches seront :

- Assurer la mise à jour et la gestion de la base de données des contacts de la Fondation dans le logiciel Prodon;
- Soutenir et participer à l’organisation des activités de marketing relationnel de la Fondation;
- Effectuer la saisie des dons et le suivi des ententes de dons mensuels;
- Communiquer avec les donateurs et répondre à leurs questions, le cas échéant;




- Soutenir et participer à l’organisation des événements-bénéfices, des activités de reconnaissance et des activités de communication de la Fondation (p. ex. : Encan faune, soirée-bénéfice, Classique de pigeon d’argile);
- Soutenir la gestion des autres sources de revenus de la Fondation, dont les dons, notamment les dons en nature et les dons in memoriam, les commandites et la vente de publicités;
- Collaborer avec l’équipe de l’administration à la comptabilisation et à la conciliation des revenus de collecte de fonds dans le logiciel Prodon;
- Assurer le suivi du matériel promotionnel de la Fondation ainsi que le suivi des encadrements, de l’expédition, de l’entreposage, etc.;
- Assurer le suivi de la correspondance liée aux équipes de la philanthropie et des communications;
- Faire le suivi des commandites attribuées par l’équipe dans le cadre du programme Encouragement aux collectes de fonds;
- Assurer la gestion documentaire des dossiers de la direction en respectant les normes en vigueur;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures administratives de l’organisation.

Conditions de travail :

- Poste régulier à temps plein, de jour (35 h/semaine), avec possibilité de télétravail en mode hybride, soit trois jours en présentiel et deux jours en télétravail;
- Échelle salariale : de 44 233 $ à 58 515 $, selon l’expérience ;
- Accès à une gamme complète d’avantages sociaux :



Régime de retraite (RREGOP), Assurances collectives, 4 semaines de vacances après 1 an, Congés maladie, 13 jours fériés, Horaire variable, Programme de soutien financier à la pratique d’activités physiques et sportives, Allocation pour l’aménagement d’un bureau à domicile.
- Politique de développement et de formation ;
- Bureaux avantageusement situés à Sainte-Foy, desservis par le RTC et la Société de transport de Lévis (arrêts sur Lavigerie, Hochelaga et le boul. Laurier), près des restaurants et des centres commerciaux du boulevard Laurier.

Profil recherché :

- DEP en secrétariat ou AEC en bureautique, ou toute autre formation pertinente, notamment en philanthropie ou en collecte de fonds ;
- Minimum de cinq ans d’expérience dans des fonctions similaires ;
- Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
- Expérience avec des bases de données;
- Connaissance du logiciel Prodon;
- Expérience avec des systèmes d’envoi massif;
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
- Sens aigu de l’organisation et des priorités;
- Rigueur, autonomie et efficacité reconnues;
- Bonnes habiletés relationnelles et intérêt marqué pour le travail d’équipe.

Le défi vous intéresse ? Faites parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation d’ici le 23 septembre 2026 à madame Nancy Cloutier : [email protected].

Entrée en fonction prévue dès que possible.

La Fondation pour la biodiversité et la faune du Québec encourage et vise l’égalité ainsi que la diversité en emploi.

Nous invitons tous les candidats, répondant au profil, à postuler.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

📌 ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE (Philanthropie et communications) (Quebec City)
🏢 Fondation pour la biodiversité et la faune du Québec
📍 Quebec City