Un emploi où votre travail facilite celui de toute une équipe.

Au 800, les adjoint·es administratifs·ives jouent un rôle essentiel dans le fonctionnement quotidien de notre organisation. En collaboration avec l’équipe du bureau de Québec, vous contribuerez à assurer le suivi des dossiers, la qualité des documents et le soutien administratif nécessaire aux représentantes et représentants qui accompagnent nos membres.

Nos 20 000 membres comptent sur leur syndicat pour les représenter, les informer et défendre leurs droits. Derrière ce travail, il faut une équipe administrative solide, organisée et efficace. Si vous aimez faire avancer les choses, travailler avec les gens et savoir que votre contribution compte réellement dans le fonctionnement d'une organisation, on aimerait vous rencontrer.

Ce que tu feras

- Soutenir les représentantes et représentants syndicaux du bureau de Québec dans leurs activités quotidiennes.
- Préparer, réviser, mettre en page et assurer la qualité de différents documents, notamment des lettres, griefs, conventions collectives, avis d’assemblée et ordres du jour.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers, des demandes et des échéanciers.
- Accueillir et orienter les membres et les personnes qui communiquent avec le bureau.
- Effectuer la mise à jour de dossiers, de listes et de données dans nos différents systèmes.
- Participer à la préparation et à l’organisation d’assemblées et d’autres activités syndicales.
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe administrative afin d’assurer la continuité et l’efficacité des services.




- Utiliser différents outils numériques et apprendre à travailler avec notre système de gestion des membres.

Ce qu’on cherche

- Une formation professionnelle en secrétariat, en bureautique ou une combinaison de formation et d’expérience permettant d’accomplir les fonctions du poste.
- Une excellente maîtrise du français écrit.
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Word, Excel, Outlook et Teams.
- Une facilité à apprendre et à utiliser de nouveaux outils technologiques.
- Un excellent sens de l’organisation et des priorités.
- De la rigueur et une grande attention à la qualité des documents.
- La capacité de prendre en charge un dossier, d’en assurer le suivi et de faire avancer les choses de façon autonome.
- De bonnes habiletés relationnelles et une capacité à interagir avec des personnes aux réalités et aux personnalités variées.
- Un esprit de collaboration et une adhésion aux valeurs du mouvement syndical.

Ce qu’on offre

- Poste permanent et syndiqué.
- Horaire de 32 heures par semaine, réparties sur quatre jours.
- Salaire de 35 $ à 37 $ l’heure, selon l’échelon applicable.
- Régime de retraite entièrement payé par l’employeur.
- Régime d’assurance collective entièrement payé par l’employeur, comprenant notamment des protections vie, maladie, dentaire et assurance salaire.
- Quatre semaines de vacances après une année de service, avec bonification selon l’ancienneté.
- 14 jours civils de congé pendant la période des Fêtes, en plus des autres jours fériés prévus à la convention collective.
- Possibilités de formation et de perfectionnement.
- Stationnement gratuit.
- Poste basé au 5000, boulevard des Gradins, bureau 210, à Québec.

📌 Adjointe administrative – Bureau de Québec (Quebec City)
🏢 Union des employé·es de service (UES800)
📍 Quebec City