Responsibilities

- Assurer l’accueil des visiteurs et tenir le registre à jour (MK Descartes)
- Répondre aux appels entrants
- Effectuer des réquisitions à la demande de l’équipe de production (Oracle)
- Traiter le courrier et les courriels entrants et sortants et préparer les documents pour l’envoi postal (poste régulière, envois par messagers)
- Effectuer de la traduction pour des présentations et des formations à l’interne
- Établir et maintenir un système de classement efficace
- Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des fournitures de bureau
- Gérer l’inventaire et l’approvisionnement des articles promotionnels (faire des recherches et demander des soumissions)
- Offrir un soutien administratif aux différents services, principalement aux ressources humaines :
- Effectuer la rédaction et la publication de descriptions de tâches pour les postes à pourvoir (Indeed)
- Effectuer des entrevues téléphoniques auprès de candidats potentiels et les convoquer en entrevue
- Participer à l’accueil des nouveaux employés
- Création, émission et suivi des cartes d’accès (Kantech)
- Effectuer l’entrée de données de divers documents pour la formation des employés




- Offrir un support lors de l’organisation d’activités corporatives

- S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées
- Respecte les valeurs et le code d’éthique de l’entreprise
- Respecte les programmes d’environnement, de santé et de sécurité de l’entreprise

Qualifications

- Bilinguisme essentiel (français, anglais)
- Très bonne connaissance de la suite MS Office, notamment avec Outlook afin d’organiser des réunions en présentiel ou par TEAMS, gestion des disponibilités, effectuer des réservations de salles
- Aisance avec les outils informatiques et les périphériques (facilité à apprendre de nouveaux logiciels, utilisation d’imprimantes, de numériseurs et de systèmes téléphoniques)
- Soutien au recrutement (affichage de postes, appels de présélection, prise de rendez-vous, suivi des candidatures)
- Capacité de rédaction professionnelle (demandes internes et externes, courriels)
- Accueil physique et téléphonique (filtrage des appels, gestion des visites, représentation professionnelle de l’entreprise)
- Discrétion, débrouillardise, autonomie, initiative et soucis du détail

📌 Adjointe administrative (Laval)
🏢 Howmet Aerospace
📍 Laval