Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine du design, est présentement à la recherche d'une Adjointe qui soutiendra son Président. La personne recherchée agira comme un véritable point de repère pour le gestionnaire, en veillant à la bonne coordination de ses engagements, à l'avancement de certains dossiers et à la fluidité de ses activités quotidiennes. Elle sera appelée à gérer des priorités changeantes, à assurer des suivis auprès de différents intervenants et à prendre en charge des dossiers nécessitant tact, confidentialité et souci du détail.

VOTRE RÔLE EN TANT QU'ADJOINTE AU PRÉSIDENT SERA DE:

- Gérer l'agenda du Président, coordonner ses engagements et effectuer le suivi de certains courriels;
- Organiser les réunions du comité de direction et assurer certains suivis qui en découlent;
- Coordonner certains déplacements professionnels et personnels, ainsi que les différents éléments liés aux voyages;
- Prendre en charge divers dossiers administratifs personnels, notamment le renouvellement du passeport, de la carte NEXUS et d'autres documents;
- Assurer certains suivis administratifs et comptables liés à la compagnie de gestion et à la fiducie familiale, en collaboration avec les intervenants concernés;
- Coordonner des projets ponctuels, notamment des rénovations, incluant la recherche de fournisseurs,



la coordination des travaux et le suivi de leur avancement;
- Effectuer divers suivis auprès de professionnels, de fournisseurs et d'autres partenaires, selon les besoins;
- Assurer une gestion proactive des dossiers qui lui sont confiés et veiller au respect des échéanciers;
- Effectuer divers suivis ponctuels liés aux activités professionnelles du Président;
- Accomplir toute autre tâche connexe visant à faciliter l'organisation et la gestion de ses affaires.

LE PROFIL QUE NOUS CHERCHONS:

- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou collégial dans un domaine pertinent;
- Minimum de sept (7) années d'expérience dans un rôle similaire;
- Compétences avancées dans l'utilisation de la suite de Microsoft Office 365;
- Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
- Compétences organisationnelles exceptionnelles et capacité à gérer plusieurs priorités et échéances;
- Capacité démontrée à travailler de façon autonome, à prendre des initiatives et à résoudre des problèmes de manière proactive;
- Solides compétences interpersonnelles et esprit d'équipe collaboratif.

LES AVANTAGES QUE VOUS AUREZ:

- Programme d'avantages sociaux;
- Très bel environnement de travail;
- 4 semaines de vacances.

📌 Adjointe au Président (Quebec City)
🏢 L'indispensable Recrutement
📍 Quebec City