Sommaire du poste :

Sous la supervision de l’agent principal ou de l’agente principale des admissions, la personne titulaire du poste est responsable de rendre chaque semaine un nombre déterminé de décisions d’admission concernant les demandes qui lui sont assignées pour les programmes de premier cycle, de cycles supérieurs, de certificat et de diplôme. Elle détermine l’admissibilité des candidats en tenant compte de plusieurs sources d’information, conformément aux lignes directrices et aux procédures préétablies. De plus, elle dirige les demandes de renseignements relatives aux bourses et à l’aide financière aux étudiants vers les ressources appropriées.

Principales responsabilités :

- Soutenir l’équipe des admissions pendant une période de travail intense en examinant les demandes d’admission aux différentes facultés et écoles, en déterminant l’admissibilité des candidats au premier cycle et en traitant divers types d’admission et de programmes.
- Évaluer les dossiers des candidats en vue de leur admission à McGill en tenant compte de plusieurs sources d’information, conformément aux lignes directrices et aux procédures établies, et dans le respect de délais serrés.
- Mettre en œuvre des procédures ou des systèmes administratifs de complexité modérée afin de soutenir les activités de la faculté, du département ou de l’unité, en veillant à ce que les activités respectent ou dépassent les normes de qualité établies.
- Examiner les dossiers d’admission simples et prendre les décisions qui s’y rapportent; consulter le personnel supérieur au sujet des demandes complexes et effectuer le suivi des documents manquants.
- Participer au processus de vérification des notes, finaliser les dossiers d’admission et attribuer les crédits de transfert.
- Appliquer les renseignements reçus et sélectionner les procédures appropriées pour mener les activités liées aux admissions, aux rapports gouvernementaux, au recrutement, aux bourses et aux dossiers étudiants.
- Administrer les activités liées aux dossiers académiques des étudiants et assurer la liaison avec les facultés et les unités afin d’en garantir l’exactitude et la conformité.




- Établir et maintenir des relations de travail efficaces en déterminant les besoins et en offrant du soutien dans la prestation des services.
- Évaluer et résoudre les enjeux administratifs, en informer les personnes responsables et formuler des recommandations, au besoin.
- Utiliser divers systèmes, notamment Slate, Banner et Minerva, afin de gérer et de traiter les demandes d’admission et les dossiers étudiants.
- Participer à des réunions portant sur les processus et les politiques d’admission.

Autres compétences et aptitudes requises :

Fait preuve d’un haut degré d’intégrité et d’éthique professionnelle dans la prise de décisions. Est en mesure d’interpréter les dossiers académiques et d’en évaluer la validité en fonction de critères préétablis. Possède un excellent sens de l’organisation et sait gérer son temps de manière efficace et efficiente. Travaille efficacement sous pression tout en offrant un service d’admission exceptionnel aux étudiants actuels et potentiels afin de contribuer à l’atteinte des objectifs d’inscription. Fait preuve d’initiative et veille à demeurer au fait des changements apportés aux systèmes d’éducation et aux titres de compétences. Fait preuve en tout temps du plus haut niveau de discrétion, de compassion et de professionnalisme. Utilise efficacement Slate, Banner, Minerva ainsi que l’ensemble des outils de Microsoft Office. Connaissance du français et de l’anglais : L’Université McGill est une université de langue anglaise où les fonctions quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau 3 sur une échelle de 0 à 4. Veuillez noter que le processus de recrutement pour ce poste pourrait comprendre une évaluation à la suite de l’entrevue.

Formation et expérience minimales requises :





DEC III 3 ans Expérience connexe avec DEC III / Salaire horaire : (AAPNEUM Niveau H) $33.05 - $40.97 Heures par semaine : 20 (Temps partiel) Superviseur : Conseiller principal des admissions Date de fin de l’emploi (le cas échéant) : 2026-12-31 Date limite pour postuler : 2026-09-14

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [email protected]. Située dans l’une des grandes villes multiculturelles et multilingues du monde, l’Université McGill est reconnue à l’échelle internationale pour son excellence en tant qu’établissement d’enseignement supérieur et de recherche de premier plan. Depuis près de 200 ans, grâce au travail de personnes dévouées, McGill innove dans divers domaines et apporte des solutions à certains des problèmes les plus importants au monde. Les membres de la communauté de McGill sont fiers de faire partie d’une communauté à la fois mondiale et locale, inspirée par les défis et déterminée à façonner un avenir meilleur. Certifiée STARS, niveau Platine, en développement durable, McGill fait également partie des employeurs les plus verts au Canada et est un des meilleurs employeurs de Montréal.

Grandescunt Aucta

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📌 Administrateur(trice) des admissions (Montreal)
🏢 McGill University
📍 Montreal