Relevant de la personne gestionnaire de la Fondation à la Direction des affaires étudiantes, la personne occupant l’emploi d’agentde soutien administratif, classe principale pour le poste en lien avec la Fondation du Collège Ahuntsic, accomplit un ensemble de travaux administratifs spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie. Notamment, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif, organisationnel et opérationnel aux activités de la Fondation et aux programmes de bourses. Elle contribue au bon fonctionnement du service en soutien les activités, en assurant les suivis administratifs et en participant aux communications et aux événements.

Elle contribue au déroulement des événements, notamment à l’accueil, la remise des chèques de bourses et la production des contenus. Elle assure l’accueil du service de première ligne et répond aux demandes d’information relevant de sa compétence. Elle voit à la logistique et à la planification des réunions du service.

Elle procède également au classement, à l’épuration et à l’archivage des dossiers et de la documentation électronique conformément aux règles de gestion documentaire en vigueur. Elle soutient la réalisation des activités de financement de la Fondation en effectuant les demandes de paiement, les réquisitions, la saisie des dons et promesses de dons, la facturation, l’émission des reçus fiscaux et la préparation des dépôts. Elle participe aux évènements, notamment à l’accueil, à la vente d’articles et coordonne le travail du personnel étudiant et bénévoles.

Elle effectue le suivi des dons et des formulaires liés à l’autofinancement étudiant. Elle utilise le logiciel Prodon pour effectuer l’entrée et la mise à jour des données, le suivi des dons ainsi que la production de différents rapports. De plus, elle compile et analyse diverses données statistiques à l’aide des logiciels appropriés et produit des rapports comprenant des textes,



des tableaux et des graphiques.

Elle prépare les communications officielles, assure la diffusion des annonces et veille à la visibilité des programmes sur les différentes plateformes. Elle produit également divers documents visuels et promotionnels et les diffuse sur les médias sociaux appropriés. Elle participe à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et des outils de travail relatifs à son poste.

Effectuer l’ensemble des travaux relatif programmes de bourses de la Fondation ainsi que la gestion opérationnelle des activités reliées aux remises et suivis administratifs

- Assurer l’accueil du Service, répond aux demandes d’information et apporte un appui au gestionnaire de la Fondation
- Participer à la création et à la diffusion des outils promotionnels nécessaires aux activités de financement en utilisant les plateformes et logiciels mis à sa disposition
- Appuyer la gestionnaire de la Fondation en assurant le traitement avancé des données en utilisant les outils technologique disponibles pour la production des rapports
- Diplôme d’études professionnel (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
- Niveau avancé de la langue française orale et écrite
- Microsoft Office (Word, Excel, FORMS, Canva et Teams).

Microsoft Office : Outlook (agenda et courrier électronique). Capacité à apprendre et développer l’utilisation de nouveaux logiciels

- Autonomie, initiative, sens de la planification, de l’organisation, de l’établissement des priorités et des responsabilités
- TESTS REQUIS Réussite des tests de français et de connaissance Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité pour les groupes en quête d’équité dont les femmes, les Premiers Peuples, les membres des minorités ethniques et visibles, les membres de la communauté de la diversité sexuelle et de genre ainsi que les personnes en situation de handicap.

📌 Agent·e de soutien administratif, classe principale (Fondation) (Montreal)
🏢 Collège Ahuntsic
📍 Montreal