À l’Administration portuaire Vancouver-Fraser,notre travail a de l’importance. Chaque jour, nos équipes contribuent à relierle Canada aux marchés mondiaux, à renforcer les chaînes d’approvisionnement, àsoutenir une croissance durable et à façonner l’avenir du plus grand port du Canada. À l’administration portuaire, nous avons à cœurd’offrir une expérience employé aussi enrichissante que le travail lui-même.Des possibilités d’apprentissage, de perfectionnement etd’évolution de carrière Des programmes flexibles favorisant le bien-être desemployés et l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle Soyez au cœur de la prise de décision en apportantun soutien administratif de haut niveau à la présidence-direction générale pourla réalisation des priorités stratégiques qui façonnent l’avenir du plus grandport du Canada. Ce poste offre une occasion unique de collaborer à l’échelle del’organisation, de tisser des liens avec la haute direction et les partiesprenantes, et de participer à des projets ayant un impact significatif sur lecommerce, les collectivités et l’économie canadienne.

L’adjoint(e) de direction assure le soutienadministratif de haut niveau auprès du président-directeur général afin defavoriser l’atteinte des objectifs organisationnels, tout en reflétant lesvaleurs de l’organisation. Coordonner les réunions, les événements et lesdéplacements (y compris les ordres du jour, les documents, la logistique, larestauration, les lieux et les communications aux participants). Assurer le suivi et la gestion de la correspondance, ensignalant les dossiers prioritaires, les suivis et les actions nécessitantl'attention de la direction.





Effectuer des recherches et compiler des informationspour appuyer la prise de décision de la direction et les initiativesorganisationnelles. Soutenir les activités administratives du service,notamment le suivi budgétaire, les bons de commande, les contrats, lesfactures, la gestion des notes de frais et les processus d'approbationdélégués. Traiter les informations sensibles et confidentiellesavec discrétion lors de la gestion du courrier, des dossiers et de ladocumentation.

Collaborer avec l'équipe des adjoints de direction pourassurer un soutien fluide à la direction, ainsi que le partage desconnaissances et la continuité du service au sein de l'organisation. Coordonner et soutenir la participation de la direction àdes réunions avec des représentants du gouvernement, de l'industrie et de lacommunauté, ainsi qu'à des événements d'entreprise, des comités et desinitiatives transversales. Certificat en gestion ou autre certificat jugééquivalent.

Au moins 2 ans d'expérience pertinente en tant qu'adjointde direction auprès de cadres supérieurs. Maîtrise de MS Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Temps plein, temporaire(jusqu'à 9 mois), mode hybride Le titulaire du poste doitobtenir et conserver une habilitation de sécurité relative au transportmaritime valide, car ce poste nécessite l'accès à des zones ou à desinformations réglementées, conformément au Règlement sur la sûreté dutransport maritime.



tous les employés doivent maintenir leur admissibilité légale àtravailler au pays.

Les candidats retenus pour les étapes ultérieures duprocessus de recrutement pourraient devoir effectuer des tests techniques ou psychométriqueset/ou se soumettre à des vérifications d'antécédents (notamment casierjudiciaire, solvabilité et références). À l'Administrationportuaire de Vancouver-Fraser, nous souscrivons aux principes d'équité enmatière d'emploi et visons un milieu de travail qui reflète la diversité denotre communauté portuaire. Nous invitons toutes les personnes qualifiées à poser leurcandidature, y compris les peuples autochtones, les femmes, les personnes ensituation de handicap, les personnes racisées, les membres de la communauté2SLGBTQIA+ et les membres d'autres groupes en quête d'équité. Des mesures d'adaptationraisonnables peuvent être mises en place durant le processus de sélection ainsique dans le cadre du travail au sein de l'administration portuaire.

Si vousavez besoin d'aide pour postuler ou si vous souhaitez demander des mesuresd'adaptation pour soumettre votre candidature sous une autre forme, veuillezcommuniquer avec nous via notre boîte de réception confidentielle et sécurisée: [email protected] en savoir plus sur nos relations avec les PremièresNations et notre engagement envers la réconciliation, veuillez consulter notresite Web. L'Administration portuaire Vancouver-Fraser Organise des services de transport maritime qui répondent aux besoins des utilisateurs portuaires à un coût raisonnable. Encourage et prend en compte les commentaires des utilisateurs du port et des communautés locales.

Nour favorisons l'efficacité pour optimaser les performances.

📌 ASSISTANT DE DIRECTION TRILINGUE - TEMPS PLEIN (H/F) (Vancouver)
🏢 Vancouver Fraser Port Authority
📍 Vancouver