Venez prendre part à des projets de construction de qualitépour un Canada plus fort. Vous êtes une personne professionnelle qui a un excellent sens de l’organisation, brille dans un environnement à rythme rapide et aime soutenir des équipes en coulisses? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour offrir un soutien administratif et opérationnel exceptionnel, et favoriser le fonctionnement harmonieux de notre unité fonctionnelle au quotidien.

CDC se fait une fierté d’être la première organisation fédérale, et la seule organisation gouvernementale, à avoir obtenu la reconnaissance Employeur Sceau d’or du programme de certification en gestion dans le domaine de la construction de l’Association canadienne de la construction, ce qui témoigne de son engagement à l’égard de l’excellence et du perfectionnement professionnel. La personne titulaire du poste devra travailler en étroite collaboration avec des membres du personnel de tous les échelons, coordonner des activités administratives, gérer des dossiers et des processus financiers, et contribuer au succès global de l’équipe par son souci du détail et sa poursuite de l’excellence. Soutien administratif Fournir un soutien administratif et opérationnel quotidien à l’ensemble de l’unité fonctionnelle.

Assurer la coordination des nouveaux adjoints administratifs et leur fournir des directives pour veiller à l’uniformité des processus et pratiques. Créer et tenir à jour des documents, des dossiers, des fichiers et des bases de données. Agir en tant que réceptionniste et prêter main-forte à ses collègues de l’équipe administrative, au besoin.

Gestion des finances et des données Assurer le contrôle de la qualité de la saisie des données, ce qui comprend les dépenses mensuelles, les feuilles de temps, les comptes créditeurs et la facturation des services. Saisir et tenir à jour les données liées aux budgets, aux activités d’approvisionnement,



à l’administration des marchés et à la production de rapports sur la saisie des heures dans le système de planification des ressources d’entreprise. Faire le suivi des budgets consacrés aux accords sur les niveaux de service, à la formation et aux activités de perfectionnement.

Traiter les transactions liées aux comptes créditeurs et aux paiements des fournisseurs en veillant à l’exactitude du codage, des approbations et de la saisie de données. Préparer les bons de commande pour les fournitures de bureau, le mobilier et les contrats de service. Soutenir diverses initiatives administratives et opérationnelles, au besoin.

Contribuer à l’amélioration continue en cernant des possibilités d’accroître l’efficacité et d’optimiser la prestation de services. Les qualités que nous recherchons Un diplôme d’études collégiales en administration des affaires, en administration de bureau ou dans un domaine connexe. Trois ans d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.

Excellente connaissance des pratiques administratives exemplaires. Capacité à travailler efficacement avec divers logiciels et systèmes d’exploitation. Nous offrons un travail valorisant, des possibilités de croissance professionnelle et un régime d’avantages sociaux parmi les plus concurrentiels, équivalent à environ 25% à 30% de votre salaire.

Des primes de soins de santé et de soins dentaires payées à 100% par l’employeur Une assurance vie, une assurance décès accidentel et une assurance invalidité à court terme Un programme amélioré d’aide aux employés et à la famille Des prestations complémentaires de congé de maternité et de congé parental à hauteur de 93% du salaire habituel jusqu’à 37semaines Des options relatives au lieu de travail adaptable, y compris une indemnité de télétravail de 400$ aux deux ans Congés et retraite La participation au régime de retraite de la fonction publique Des régimes de prestations de voyage de luxe Environnement de bureau typique

📌 Assistant(e) administratif(ve) - Qualité / Projet (H/F)
🏢 RPMGlobal
📍 Edmonton