Gestion Immobilière Wilkar Inc. située à Westmount, est une entreprise de gestion immobilière offrant une gamme complète de services, spécialisée dans la gestion de copropriétés résidentielles dans la région de Montréal. La passion de l'excellence est la pierre angulaire de notre succès, une qualité que nous estimons essentielle chez les membres de notre équipe. Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) pour travailler avec une équipe de gestionnaires immobiliers qui gèrent un certain nombre de condominiums prestigieux au centre-ville de Montréal.
L'assistant(e) sera chargé(e) de soutenir l'équipe dans ses tâches administratives. Maintenir et mettre à jour le système de classement et la base de données actuels (copies de bail, coordonnées, contrats de service, règlements, documents, etc.)
Traiter la correspondance administrative par le biais du portail de communication ou par téléphone (demandes générales, plaintes, violations des règles, demandes de documents, etc.) Organiser les déménagements, gérer les demandes de clés, de puces magnétiques et de clés de garage, mettre à jour les systèmes d'interphone sur demande. Envoyer des communications générales, après approbation du gestionnaire administratif et/ou du gestionnaire.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). L'anglais est nécessaire pour répondre aux demandes des clients anglophones. Au moins un an d'expérience dans le domaine de l'administration et du service à la clientèle.
Salaire compétitif. Environnement de travail versatile. #