Mandat

CONCOURS EXCLUSIVEMENT RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC

Mission et portée du service

La Direction de la protection de la jeunesse (DPJ) a pour mission de veiller à la sécurité et au développement des enfants dont la situation nécessite une intervention en vertu de la Loi sur la protection de la jeunesse. Par son action, elle contribue à protéger les jeunes vulnérables et à soutenir les familles en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Au sein de cette direction, l'attaché(e) de direction joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de l'équipe de gestion. Par sa rigueur, son sens de l'organisation et sa capacité à coordonner une multitude de dossiers, la personne titulaire contribue directement à l'efficacité des opérations, à la fluidité des communications et à la réalisation des priorités organisationnelles. Véritable personne-ressource, elle assure un lien essentiel entre la direction, les gestionnaires, les équipes et les différents partenaires, tout en favorisant une gestion efficace de l'information, des processus et des suivis.

Contribution attendue dans le rôle

Relevant de la direction de la protection de la jeunesse, la personne titulaire assure un soutien de haut niveau à l'équipe de gestion dans la coordination de ses activités administratives, organisationnelles et stratégiques. Plus précisément, elle :

- Coordonne et assure le suivi des dossiers, projets et mandats confiés par la direction afin de soutenir l'atteinte des objectifs organisationnels;
- Gère les agendas, les demandes d'information,



les communications et les suivis requis auprès des différents intervenants;
- Planifie et coordonne la logistique des rencontres, comités et instances décisionnelles, en assurant la préparation de la documentation nécessaire;
- Rédige, révise et met en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et outils de gestion en veillant à leur qualité et à leur conformité;
- Assure le suivi administratif des décisions, des échéanciers et des actions convenues auprès des personnes concernées;
- Effectue des recherches, compile et analyse des données afin de soutenir la prise de décision et les activités de gestion;
- Veille à l'organisation, à l'intégrité, à la confidentialité et à l'accessibilité de l'information et de la documentation de la direction;
- Soutient les activités liées aux ressources humaines, financières et matérielles, notamment en matière de coordination administrative et de gestion documentaire;
- Contribue à l'amélioration continue des pratiques administratives et à l'optimisation des outils et processus de travail;
- Collabore étroitement avec les gestionnaires,



les équipes et les partenaires afin d'assurer un fonctionnement harmonieux et efficace de la direction.

Ce rôle s'adresse à une personne reconnue pour son autonomie, sa discrétion, son jugement, sa capacité à gérer les priorités et son aptitude à évoluer dans un environnement dynamique où cohabitent des dossiers complexes et des échéanciers variés

Exigences

« PROFIL ATTACHÉ DE DIRECTION »

Exigences :

- Certificat universitaire / DEC-AEC dans un secteur d'activité connexe à la fonction; OU
- Certificat universitaire / DEC-AEC dans un secteur d'activité non connexe à la fonction pourrait être considéré, si jumelé à une expérience pertinente à la fonction du secteur, qui sera évaluée et reconnue par le service de la dotation.
- Expérience minimale de 2 ans dans un poste similaire.
- Expérience minimale de 5 ans comme agente administrative, volet secrétariat.

Exigences spécifiques :

- Excellente maîtrise de la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Maîtrise du logiciel Word (niveau avancé);
- Maîtrise du logiciel Excel (niveau intermédiaire);
- Maîtrise du logiciel PowerPoint (niveau débutant);
- Vitesse de frappe au clavier de 40 mots/minute;
- Réussite du test d'écriture;
- Réussite du test de gestion des priorités;
- Anglais avancé.

Pour plus de renseignements sur ce besoin, n'hésitez pas à contacter Rose Excellent par courriel, à [email protected]. Un retour vous sera fait dans les plus brefs délais. Carte des installations : https://www.lavalensante.com/coordonnees/carte-des-installations/

📌 Attaché(e) de direction - Technicien(ne) en administration | Direction de la protection de la jeunesse (DPJ) |
🏢 Centre intégré de santé et des services sociaux de Laval
📍 Laval