1. Le rôle

Le Marathon Créatif (LMC) est à la recherche d’un·e coordonnateur·rice communautaire pour une cohorte jeunesse afin de contribuer à la mise en place d’un nouveau programme créatif.

Tu seras la personne qui aide à garder les choses en mouvement, autant dans les coulisses que sur le terrain, en faisant le lien entre la cohorte, les mentors, les animateur·rice·s, les partenaires et l’équipe de LMC, du recrutement jusqu’aux moments clés du programme cet automne.

On cherche quelqu’un d' organisé, humain, débrouillard et à l’aise dans un environnement créatif. Quelqu’un qui aime gérer les détails, tout en comprenant que travailler avec des jeunes demande de l’écoute, de la flexibilité et une bonne communication.

Quand / Quoi :

Un programme créatif de 6 jours, réparti sur les fins de semaine en Octobre et du 13 au 15 novembre ainsi que du 27 au 29 novembre 2026, avec une cohorte de 8 à 12 jeunes Montréalais·es.

2. Ce que tu feras

Coordination de programme + soutien aux événements

- Coordonner les inscriptions, les présences et l’accueil de la cohorte pour les ateliers, les séances hebdomadaires, le Hackathon et le Pitch.
- Garder les horaires et la logistique des ateliers et des séances hebdomadaires bien organisés, en collaboration avec Joanna (ECD) et Chantelle (opérations).
- Coordonner la réservation et la préparation du NWA Studio pour les ateliers en personne, les fins de semaine du programme et les Office Hours.
- Appuyer la logistique de base (nourriture, transport, matériel, reçus, etc.) sous la supervision de la responsable des opérations.
- Soutenir l’équipe de LMC dans le montage, l’accueil et le démontage sur place pour les ateliers, le Hackathon et le Pitch.
- Coordonner les NDA, les livrables et/ou les ententes avec les fournisseurs, notamment le ou la photographe et vidéaste de l’événement.
- Gérer le processus de réservation des mentors pour les Office Hours en faisant le lien entre les demandes de la cohorte et les disponibilités des mentors.

Relations avec les jeunes + les partenaires

- Être le principal point de contact au quotidien pour la cohorte et les partenaires du programme, incluant les mentors, les animateur·rice·s d’ateliers et les partenaires culturels.
- Accueillir et intégrer les nouveaux membres de la cohorte et contribuer à créer une expérience positive et bien organisée dès le départ.
- Aider à gérer le canal WhatsApp hebdomadaire et à garder les informations, rappels et échanges organisés.
- Développer des relations avec les participant·e·s et les partenaires avec soin, clarté et respect.

Consentement + documentation

- S’assurer que les formulaires de consentement requis sont complétés avant les ateliers, les séances et les deux événements qui suivent les ateliers.
- Faire le suivi des présences et de la participation tout au long du programme.
- Garder les documents liés aux participant·e·s organisés et sécurisés dans le dossier Drive approprié.

Rétroaction + rapports

- Être attentif·ve à ce qui se passe au sein de la cohorte et faire remonter à l’équipe les commentaires, questions ou besoins émergents.
- Appuyer la collecte de données pour le rapport d’impact de décembre, notamment les présences,



consentements et données de participation.

Communications + soutien léger aux réseaux sociaux

- Partager les rappels et informations importantes avec les participant·e·s.
- Recueillir et organiser des photos, notes et autres contenus des séances, lorsque pertinent et avec consentement.
- Appuyer la rédaction de contenu récapitulatif simple pour approbation par l’ECD.
- La publication finale demeure la responsabilité de la direction de LMC.

3. On cherche quelqu’un qui...

- Est bilingue français et anglais (exigé)
- A une expérience en agence, production, événementiel ou coordination de programme (souhaitée).
- Est à l’aise de jongler avec plusieurs fournisseurs, tâches, horaires, personnes et éléments en même temps.
- A de l’expérience dans l’organisation et l’envoi de contrats et NDA approuvés par la direction.
- Est à l’aise de planifier des rencontres et de communiquer avec des fournisseurs et parties prenantes au nom d’une équipe de direction.
- Est organisé·e, fiable, proactif·ve et capable d’assurer les suivis.
- Communique avec soin, clarté et respect.
- Comprend les approches tenant compte des traumatismes et des pratiques de mindfulness ou est ouvert·e à se familiariser avec celles-ci.
- A de l’expérience en programmation jeunesse ou communautaire (un atout, mais pas une exigence).
- Est à l’aise avec Asana et Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Est à l’aise de travailler dans un environnement créatif, collaboratif et où les choses peuvent évoluer rapidement.

Surtout

On cherche quelqu’un qui sait garder les détails en main sans perdre de vue l’humain derrière le projet.

Tu n’as pas besoin de tout savoir en arrivant. Il faut surtout être curieux·se, organisé·e, communicatif·ve et à l’aise de trouver des solutions avec l’équipe.

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Youth Cohort Community Coordinator

1. The roleLe Marathon Créatif (LMC) is looking for a Youth Cohort Community Coordinator to help bring a current creative program to life.

You’ll be the person helping keep things moving behind the scenes and on the ground — connecting with the youth cohort, mentors, facilitators, partners, and the LMC team from recruitment through the program’s key moments this fall.

We’re looking for someone who is organized, people-oriented, resourceful, and comfortable in a creative environment. Someone who can manage the details while also understanding that working with young people requires care, flexibility, and good communication.

When / What:

A 6-day creative program taking place across October, November 13–15 and November 27–29, 2026, built with a cohort of 8–12 young Montrealers.

2. What you’ll be doingProgram coordination + event support

- Coordinate cohort registration, attendance, and check-in across workshops, weekly sessions, the Hackathon, and the Pitch.




- Keep workshop and weekly-session schedules and logistics moving alongside Joanna (ECD) and Chantelle (Operations).
- Coordinate the booking and preparation of the NWA Studio for in-person workshops, program weekends, and Office Hours.
- Support basic logistics such as food, transportation, supplies, and receipts, with oversight from the Operations Manager.
- Support the LMC team with on-site set-up, hosting, and clean-up for workshops, the Hackathon, and the Pitch.
- Coordinate vendor NDAs, deliverables, and/or deal memos, including with the event photographer and videographer.
- Manage the Office Hours mentor-booking process by connecting cohort requests with available mentor time.

Youth + partner relationships

- Be a day-to-day point of contact for the youth cohort and recruitment/program partners, including mentors, workshop facilitators, and cultural partners.
- Welcome and onboard new cohort members and help create a positive, organized experience from day one.
- Help manage the weekly WhatsApp channel and keep information, reminders, and conversations organized.
- Build relationships with participants and partners with care, clarity, and respect.

Consent + participant documentation

- Make sure required consent forms are completed before workshops, sessions, the Hackathon, and the Pitch.
- Track attendance and participation throughout the program.
- Keep participant documentation organized and securely stored in the appropriate Drive folder.

Feedback + reporting

- Pay attention to what’s happening within the cohort and flag participant feedback, questions, or emerging needs to the team.
- Support the December impact-report data collection, including attendance, consent, and participation records.

Light communications + social support

- Share reminders and key information with participants.
- Collect and organize photos, notes, and other content from sessions, where appropriate and with consent.
- Support the drafting of simple recap content for review by the ECD.
- Final publishing remains with LMC leadership.

3. We’re looking for someone who...

- Is bilingual in French and English (required).
- Has a background in agency work, production, event, or program coordination (preferred).
- Is comfortable juggling multiple vendors, tasks, schedules, people, and moving pieces at once.
- Has experience organizing and sending leadership-approved contracts and NDAs.
- Is comfortable scheduling meetings and communicating with vendors and stakeholders on behalf of a leadership team.
- Is organized, reliable, proactive, and good at following through.
- Communicates with care, clarity, and respect.
- Understands or is open to learning about trauma-informed and mindfulness approaches when working with youth and communities.
- Has experience in youth or community programming (an asset, not a must).
- Is comfortable using Asana and Google Workspace (Docs, Sheets, Slides).
- Can work comfortably in a fast-moving, collaborative, and creative environment.

Most importantlyWe’re looking for someone who can hold the details while keeping the human side of the work in focus.

You don’t need to know everything coming in. You do need to be curious, organized, communicative, and comfortable figuring things out with the team.

📌 Coordonnateur·rice communautaire, cohorte jeunesse (Montreal)
🏢 Le Marathon Créatif (LMC)
📍 Montreal