Responsabilités - Élaborer, assurer le suivi et analyser les budgets annuels et mensuels de l’organisation, incluant des budgets provenant de sources de financement multiples ; - Effectuer des analyses budgétaires, des suivis d’écarts et formuler des recommandations à la direction ; - Produire des rapports financiers et de suivi budgétaire à l’intention de la direction générale et du conseil d’administration ; - Mettre en place et maintenir des mécanismes de contrôle financier et administratif assurant une saine gestion des fonds ; - Agir comme personne-ressource financière auprès de la firme comptable externe et collaborer à la clôture de l’exercice (sans effectuer la tenue de livres ni l’audit) ; - Soutenir la direction générale et le conseil d’administration dans la prise de décisions financières stratégiques. Subventions et financement - Assurer le suivi administratif et financier des projets subventionnés ; - Préparer les redditions de comptes conformément aux exigences des bailleurs de fonds ; - Identifier, analyser et recommander les opportunités de financement alignées avec la mission de l’organisation ; - Rédiger et déposer les demandes de subvention en collaboration avec les parties prenantes internes ; - Assurer le suivi des financements liés au logement social, notamment auprès de la SHQ, de l’OMHM et des autres bailleurs de fonds. Gestion administrative et soutien aux équipes - Former,
accompagner et soutenir les équipes internes dans l’application des processus financiers et administratifs et dans l’établissement de bonnes pratiques de reddition de comptes ; - Superviser et encadrer une micro‑équipe en favorisant l’efficacité et la collaboration ; - Gérer les comptes fournisseurs et les comptes clients, incluant le suivi des paiements et des encaissements ; - En collaboration avec la direction générale, assurer le suivi des budgets liés à l’entretien et au développement du parc immobilier ; - Gérer et optimiser les ressources matérielles et technologiques de l’organisation ; - Effectuer toute autre tâche connexe au poste.
Avantages - Assurance collective après trois mois - Programme d’aide aux employés (PAE) - Quatre semaines de vacances à l’entrée en poste - Treize congés flexibles - Horaire de travail hybride Exigences du poste - Baccalauréat en administration, finance ou domaine connexe ou DEC accompagné de plusieurs années d’expérience pertinente liée au poste - Capacité à mettre en place et à améliorer des mécanismes financiers et administratifs - Expérience souhaitée en gestion de conventions SHQ et de loyers subventionnés - Expérience en supervision et en coordination d’équipe - Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit - Expérience en OBNL (atout) - Maîtrise du cycle comptable complet (atout) - Connaissance du milieu communautaire ou du logement social (atout)
📌 Coordonnateur(trice) finances et administration + COMBLÉ + (Mount Royal)
🏢 emplois en environnement
📍 Mount Royal
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