LA FONDATION DE LA RECHERCHE PÉDIATRIQUE

Depuis 1977, la Fondation a remis plus de 75 millions de dollars pour faire avancer la recherche en santé pédiatrique au Québec, menée dans quatre grands centres hospitaliers universitaires, grâce à l'appui d'une vaste communauté de donatrices et de donateurs.

Nous vivons une période de transformation stimulante : préparation de notre 50ᵉ anniversaire, implantation d'une nouvelle plateforme CRM, évolution de nos contenus et de nos façons de mobiliser les donateurs, dont un nouveau balado. Dans une petite équipe, votre impact sera immédiat, visible et mesurable.

Choisir la Fondation, c'est aussi Un poste permanent de 35 h/semaine et un mode hybride de 3 jours au bureau (mardi, mercredi et jeudi), avec un horaire adaptable hors saison d'événements

Une rémunération de 44 000 $ à 50 000 $

Un REER collectif avec une cotisation de l'employeur de 4 %

Trois semaines de vacances, en plus d'une semaine de congé entre Noël et le jour de l'An Un horaire d'été

Des assurances collectives Un budget de formation et de développement

Le balado Microscope parmi vos dossiers : vous en assurez la réalisation, de la planification des enregistrements jusqu'à la publication

Une vue d'ensemble rare en début de carrière : le balado, nos événements, nos plateformes numériques et nos publications Un rôle où votre travail a un effet direct et mesurable sur la recherche en santé pédiatrique

APERÇU DU POSTE

Relevant de la direction des communications et des événements, vous êtes la personne qui fait exister nos contenus. Vous réalisez les communications de nos événements de collecte de fonds, vous assurez la production du balado Microscope, vous alimentez notre infolettre et notre site web, et vous appuyez la production de nos publications annuelles.

Ce poste offre une expérience diversifiée au cœur des communications d’une fondation. Vous contribuerez à des projets variés, de l’événementiel au balado en passant par nos contenus numériques et nos publications. Nous valorisons l’initiative, l’autonomie et la créativité. Vous aurez l’espace pour proposer des idées, prendre en charge vos projets et contribuer activement à l’évolution de nos communications.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

Communications événementielles La cheffe ou le chef, événements & commandites est responsable des communications de chaque événement : stratégie, publics et messages clés. Vous en réalisez les contenus.

Produire et mettre à jour les contenus des sites web de nos événements

Réaliser les campagnes publicitaires Meta liées aux événements : ciblage, budgets, optimisation vers les inscriptions et les dons

Réaliser les publications et assurer l'animation des médias sociaux liées aux événements

Rédiger et envoyer les communications aux participantes et participants, avant, pendant et après chaque événement





Assurer la couverture en direct : photos, vidéos et publications sur le vif

Rédiger les communiqués de presse liés aux événements et assurer les suivis auprès des médias

Participer à la conception et à la réalisation des coups médiatiques (stunts) entourant nos événements

Organiser les séances photo et vidéo : repérage, horaire, participantes et participants, matériel

Coordonner les fournisseurs de contenu visuel — photographes et vidéastes : briefs, présence sur place, réception et validation des livrables

Coordonner la participation des ambassadrices et ambassadeurs aux contenus : disponibilités, tournages, autorisations, publications

Suivre la performance de ces communications : portée, engagement et conversion vers les inscriptions et les dons

Balado Microscope La direction des communications et des événements est responsable du balado : elle en choisit les sujets et en définit la stratégie. Vous en assurez la réalisation en collaboration avec l’animatrice et le Studio SF.

Planifier les rencontres et les enregistrements : calendrier, disponibilités, confirmation des dates

Réserver le studio et coordonner l'équipement nécessaire

Contacter les invités et assurer les suivis avant et après l'enregistrement

Recevoir les enregistrements, produire les extraits et les visuels d'épisodes en collaboration avec le studio

Publier les épisodes sur les plateformes de diffusion et en rédiger les descriptions et notes d'épisode

Gérer la diffusion et l'animation liées au balado sur YouTube, TikTok, Instagram et Facebook

Suivre les statistiques d'écoute et produire un bilan de performance périodique

Infolettre, site web et publications annuelles

Rédiger, monter et diffuser l'infolettre mensuelle de la Fondation

Mettre à jour le site web de la Fondation : contenus, pages, actualités

Appuyer la production du rapport annuel : collecte de contenu, montage, visuels, révision

Appuyer la production du rapport d'impact destiné aux donatrices et donateurs

Appuyer la production et la rédaction des fiches de projets de recherche

Soutien logistique aux événements

Apporter un soutien sur place lors des événements : mise en place, accueil, inventaire du matériel, coordination des invités

Être disponible en soirée et les fins de semaine lors des événements, avec reprise de temps et horaire flexible hors saison

Marketing relationnel

Appuyer la direction et notre agence partenaire dans la réalisation des campagnes de publipostage : préparation des contenus, coordination des envois,



suivis

Contribuer aux communications de reconnaissance et de fidélisation destinées aux donatrices et donateurs

Soutien administratif et vie d'équipe

Répondre aux appels et accueillir les visiteuses et visiteurs lorsque l'adjointe à la direction est absente

Assurer le classement et l'archivage numérique des contenus, des photos et des vidéos de la Fondation

Tenir à jour les inventaires de matériel promotionnel et de matériel événementiel

Rédiger les comptes rendus de certaines réunions d'équipe

Effectuer les commandes et les suivis auprès des fournisseurs courants liés à vos dossiers

Contribuer à toute autre tâche connexe qui soutient le bon fonctionnement de l'équipe

Comme dans toute petite équipe, chacun met la main à la pâte. Vous serez appelée à contribuer ponctuellement à des projets qui débordent de votre périmètre, et vos idées auront de l'espace.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

DEC ou baccalauréat en communications, marketing numérique, création de contenu ou discipline connexe, ou toute combinaison équivalente de formation et d'expérience De 1 à 3 ans d'expérience en communications, incluant les stages, contrats et mandats pigistes, et un portfolio qui le montre : comptes gérés, capsules vidéo, balado personnel ou projet étudiant, visuels, textes

Aisance avec les outils de création visuelle (Canva, suite Adobe ou équivalent) et les plateformes numériques (Facebook, Instagram, TikTok, YouTube, LinkedIn, outils d'envoi courriel)

Expérience des campagnes publicitaires Meta (ciblage, budgets, optimisation) et aisance avec Google Analytics : vous lisez vos résultats, vous en tirez des constats et vous ajustez vos actions

Une connaissance des outils d'envoi de courriels de masse (Mailchimp ou équivalent) et des outils CRM

Fortes habiletés en rédaction, incluant la rédaction web. Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle, notamment en période de pointe événementielle

Vous ne cochez pas toutes les cases? Nous souhaitons tout de même vous entendre. Les parcours atypiques et les portfolios solides sont les bienvenus.

POUR POSTULER

Faites parvenir votre curriculum vitæ, une courte lettre de motivation et votre portfolio ou vos exemples de réalisations au plus tard le 11 septembre 23 h 59, à Julie Poulin : [email protected]

Processus de sélection : une première entrevue virtuelle (Teams) suivie d'une entrevue en personne pour les personnes finalistes.

Seules les personnes retenues seront contactées. La Fondation souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi.

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/93269/coordonnatrice-ou-coordonnateur-communications-et-evenements

📌 Coordonnatrice ou coordonnateur, communications et événements (Montreal)
🏢 Fondation de la recherche pédiatrique
📍 Montreal